Договор с волонтером образец
Примерная форма соглашения о добровольческой (волонтерской) деятельности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Соглашение о добровольческой (волонтерской) деятельности
г. [ место заключения соглашения ]
[ число, месяц, год ]
[ Наименование благотворительной организации ], именуемый в дальнейшем «Организация», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, Доверенности ], с одной стороны и
[ Ф. И. О. добровольца ], [ значение ] года рождения, паспорт серии [ значение ] номер [ значение ] выдан [ кем и когда ], зарегистрированный по адресу: [ вписать нужное ], именуемый в дальнейшем «Доброволец», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Предмет соглашения
1.1. Доброволец по заданию и в интересах Организации безвозмездно выполняет следующие работы и (или) услуги: [ описание функций добровольца, содержание работ, услуг ] (далее — добровольческая деятельность).
1.2. Добровольческую деятельность контролирует и/или координирует [ указать лицо ] (далее — организатор).
2. Права и обязанности добровольца
2.1. Доброволец имеет право на:
— свободный выбор своего участия в осуществлении добровольческой деятельности;
— свободное прекращение добровольческой деятельности в любое время [ или предусмотреть иное ];
— получение достоверной информации о целях, задачах и содержании добровольческой деятельности, об организаторе, о руководстве Организации, принципах ее деятельности и организационном устройстве;
— участие в информационных и образовательных программах и иных мероприятиях, организуемых, инициируемых или рекомендуемых для качественного осуществления добровольческой деятельности;
— получение спецодежды и возмещение расходов, понесенных им при осуществлении добровольческой деятельности, в порядке, предусмотренном настоящим соглашением [ или предусмотреть иное ];
— внесение сведений об осуществленной им добровольческой деятельности, месте и количестве часов ее осуществления, поощрениях, полученной им дополнительной подготовке, праве на получение мер поддержки и поощрения, иных сведений в информационные ресурсы в случае их ведения в порядке, установленном законодательством субъекта РФ;
— получение идентификационного номера добровольца и документов, удостоверяющих его статус добровольца [ если их наличие предусмотрено законодательством субъекта РФ ];
— исключение сведений о себе из информационных ресурсов;
— обязательное страхование жизни и здоровья [ указать в каких случаях ];
— допуск в учреждения социальной сферы (больницы, детские дома, дома престарелых, дома инвалидов и иные учреждения) для осуществления добровольческой деятельности по согласованию с руководством этих учреждений;
2.2. Доброволец обязуется:
— добросовестно выполнять задания, полученные от организатора, а по завершении работы уведомить организатора о ее выполнении;
— не нарушать права и законные интересы граждан и организаций, выполнять распоряжения должностных лиц органов государственной власти и органов местного самоуправления, отданные в соответствии с их компетенцией;
— соблюдать принципы безопасного выполнения добровольческой деятельности, не причинять своей деятельностью вреда третьим лицам и окружающей среде;
— соблюдать конфиденциальность информации, к которой он имеет доступ в процессе добровольческой деятельности;
— не передавать исполнение своих обязанностей по осуществлению добровольческой деятельности иным лицам без согласия организатора;
— бережно относиться к материальным ресурсам и оборудованию, переданным ему в процессе осуществления добровольческой деятельности, и возвратить их по окончании работы;
— не препятствовать реализации полномочий должностных лиц органов государственной власти и органов местного самоуправления;
3. Права и обязанности организации
3.1. Организация имеет право:
3.1.1. Назначать и менять организатора.
3.1.2. Привлекать образовательные организации для обучения Добровольца, проводить специальные семинары, слушания, рабочие встречи.
3.1.3. Осуществлять поощрение Добровольца.
3.1.4. [ Иные права ].
3.2. Организация обязуется:
3.2.1. Выдавать Добровольцу спецодежду [ указать периодичность ].
3.2.2. Возмещать Добровольцу расходы, понесенные им при осуществлении добровольческой деятельности, в порядке, предусмотренном настоящим соглашением [ или предусмотреть иное ].
3.2.3. Создавать условия для работы Добровольца.
3.2.4. [ Иные обязанности ].
4. Порядок возмещения расходов добровольца
4.1. В целях осуществления добровольческой деятельности Доброволец вправе осуществлять следующие расходы:
Образец договора о добровольном сотрудничестве, заключаемый между юридическим и физическим лицом.
ДОГОВОР
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с настоящим Договором Доброволец обязуется добровольно и безвозмездно участвовать в программе (далее – Программа), в рамках которой по поручению координаторов может выполнять работы и оказывать услуги, предусмотренные этой Программой.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Обязанности Добровольца:
2.1.1. Доброволец обязуется:
- не разглашать конфиденциальные сведения о людях, которым помогает в рамках участия в Программе;
- не использовать в личных целях информацию, доступную благодаря участию в Программе;
- выполнять работы и оказывать услуги на безвозмездной основе;
- соблюдать правила внутреннего распорядка, а также условия заключенных договоров Организации с подшефными учреждениями, где осуществляется непосредственно работа Добровольца;
- бережно относиться к имуществу Организации;
- соблюдать правила работ и оказания услуг, прописанные в инструкции «Основные сведения новым добровольцам», а также соблюдать правила, установленные в интернатах, больницах и других учреждениях для добровольцев;
- в случае исповедания любой другой религии, отличной от Православия, оповестить об этом координатора, не проповедовать свою веру и не вовлекать других добровольцев или подопечных в ее исповедание;
- получить медицинскую книжку с объемом обследований, предусмотренным для работы в учреждениях, при желании работать в учреждении, где наличие такой книжки является обязательным условием.
2.1.2. Не менее чем за дней доброволец обязуется уведомить своего координатора о выходе из Организации, о смене места жительства, об отъезде в длительный отпуск и других событиях, влекущих как единовременные, так и длительные изменения в графике работы добровольца.
2.1.3. Доброволец обязуется не договариваться с лицами, находящимися под опекой, или любым иными лицами об оказании дополнительной помощи от имени организации без согласования с координатором службы.
2.1.4. Доброволец, в рамках принятых на себя обязательств, несет ответственность за качество выполнения работы и оказания услуг.
2.1.5. Не совершать действий, оскорбляющих честь и достоинство, наносящих вред подопечным.
2.2. Обязанности Организации:
2.2.1. Организация обязуется:
- обеспечить Добровольца работой (материалами, оборудованием, заданием и т.д.) в соответствии с его обязанностями;
- создать условия для безопасного эффективного труда;
- в необходимых случаях выдавать Добровольцу доверенность на право действовать от имени ;
- принимать меры по повышению информированности Добровольца, а так же повышению квалификации в сфере его непосредственных обязанностей, оказывать консультативную помощь, при необходимости предоставлять наставника;
- допускать Добровольца к интересующим его мероприятиям, проводимым Организациям (тренинги, акции и т.д.);
- по просьбе Добровольца давать ему характеристику или рекомендации;
- ознакомить добровольца с документами, соблюдение которых требуется от добровольца согласно п.2.1 настоящего договора.
3. ПРАВА СТОРОН
3.1. Права Добровольца:
- привлекать в ряды добровольцев новых людей;
- посещать семинары по повышению квалификации в сфере его непосредственных обязанностей;
- участвовать во внутренних мероприятиях Организации;
- получать консультацию по вопросам, возникающим в ходе работы в Организации, у ее сотрудников;
- быть назначенным на позицию «Координатора» при соответствии требованиям позиции;
- расширять деятельность организации, находя новые учреждения и частные лица, которым требуется опека.
3.2. Права Организации:
- проверять деятельность Добровольца;
- отстранять от работы Добровольца:
- нарушающего «Договор добровольного сотрудничества», правила и инструкции Программы;
- не прошедшего испытательный срок.
- более трех раз не исполняющего поручения координатора в случае предварительной договоренности с координатором;
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. СТАТУС ДОБРОВОЛЬЦА
5.1. Доброволец принимается на испытательный срок длительностью месяца(ев), в течение которого ему присваивается статус: Кандидат в добровольцы.
5.2. По окончании испытательного срока, при работе не менее 8 часов за период, ему присваивается статус «Доброволец».
5.3. В случае отсутствия активного сотрудничества добровольца с Организацией без предварительного предупреждения в течение и более месяцев, Договор считается расторгнутым. Продолжение деятельности в рамках Программы будет возможно только при перезаключении Договора.
5.4. В случае неоднократного нарушения настоящего Договора или других правил и инструкций доброволец может быть переведен в статус Кандидата в добровольцы или отстранен от работы Организации по решению Координатора.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор считается заключенным с момента подписания настоящего договора.
6.2. Настоящий договор заключён сроком на месяцев.
6.3. Если ни одна из Сторон не заявит о расторжении настоящего по его окончании, он пролонгируется на тот же срок.
7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Договор может быть прекращен или расторгнут в любое время:
- по инициативе Добровольца – с письменного или устного предупреждения Организации (Координатора) за одну неделю;
- по инициативе Организации – в случаях предусмотренных Договором.
Как оформить договор с добровольцами (волонтерами)?
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
К нам обратилась Камчатская Епархия за консультацией по вопросу заключения договоров с добровольцами. Если возможность заключения такого вида договоров, какие выплаты положены по данному договору? Существуют ли виды оплаты по такому договору, освобожденные от налогообложения? И можно ли по ним выдавать деньги в подотчет?Есть ли рекомендованная форма договора с добровольцем?
Ответ
Вы можете оформить добровольцев в рамках благотворительной деятельности, на основании Федерального закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».
Согласно ст. 7.1 Закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ, с добровольцами можно заключить гражданско-правовые договоры, предметом которых являются безвозмездное выполнение добровольцем работ и (или) оказание услуг в интересах благополучателя. Такие договоры могут предусматривать возмещение связанных с их исполнением расходов добровольцев на наем жилого помещения, проезд до места назначения и обратно, питание, оплату средств индивидуальной защиты, уплату страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольцев при осуществлении ими добровольческой деятельности. В этом случае соответствующий договор должен быть заключен в письменной форме.
Ни зарплата, ни иное вознаграждение за работу волонтерам не выплачивается, но могут компенсироваться их расходы на проживание, проезд, питание.
о выполнении работ в качестве добровольца
«__»_________ 200_ г.
Организация _________________________________, далее — Благополучатель, в лице _______________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) ___________________________________________, далее — Доброволец, заключили данный договор о нижеследующем:
Договор основывается на Федеральном законе от 11 августа 1995 г. «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», ст. 5 — «Добровольцы — граждане, осуществляющие благотворительную деятельность в форме безвозмездного труда в интересах благополучателя, в том числе в интересах благотворительной организации. Благотворительная организация может оплачивать расходы добровольцев, связанные с их деятельностью в этой организации (командировочные расходы, затраты на транспорт и другие). Благополучатели — лица, получающие благотворительные пожертвования от благотворителей, помощь добровольцев».
1. Права и обязанности сторон.
1.1. Доброволец принимает на себя обязательства по отношению к Благополучателю, связанные с выполнением следующей работы:
а также обязуется:
— качественно и в срок выполнить вышеперечисленную работу;
— бережно относиться к имуществу организации, в которой он выполняет в соответствии с договором работу;
— предоставлять отчет о своей работе по потребности ответственного лица Благополучателя;
— не разглашать сведения, носящие конфиденциальный характер;
— выполнять правила внутреннего распорядка организации;
— предоставлять необходимую информацию для выполнения работ по данному договору по просьбе Благополучателя.
1.2. Благополучатель по отношению к Добровольцу принимает следующие обязательства:
— создать условия для безопасного и эффективного труда Добровольца;
— дать четкое описание работы и организовать рабочее место Добровольца;
— назначить ответственного от лица Благополучателя, ответственного за решение возникающих у Добровольца вопросов;
— оплачивать прямые расходы Добровольца, связанные с его работой, в соответствии с настоящим договором после письменного согласования с ответственным лицом Благополучателя. Без письменного согласования расходы не возмещаются.
1.3. Доброволец вправе:
— посещать мероприятия, проводимые Благополучателем;
— принимать меры по получению дополнительной и повышению имеющейся квалификации, но не в ущерб заявленной в данном договоре работе;
— получать информацию о деятельности и истории Благополучателя;
— получить от Благополучателя письменный отзыв о своей работе.
1.4. Благополучатель вправе:
— если требуется, получить от Добровольца необходимые для работы по договору документы, касающиеся его квалификации, состояния здоровья и рекомендаций других лиц.
2. Срок действия договора.
Договор действителен во время выполнения объема заявленных работ в срок с «__»________ ____ г. до «__»________ ____ г.
3. Расторжение договора.
Расторжение договора может происходить по инициативе любой из сторон с обязательным предварительным уведомлением другой стороны не менее чем за одну неделю.
Спорные вопросы разрешаются в порядке, установленном законодательством России.
4. Дополнительные условия.
Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу.
5. Реквизиты сторон.
паспорт серии ___ N ____________ выдан ________________________________
В заключение обращаем Ваше внимание, что в соответствии с правилами работы экспертной поддержки КСС «Система Кадры» мы осуществляем консультации по вопросам, только относящимся к кадровой тематике и трудовому праву. К сожалению, подготовка ответов на вопросы налогообложения не входит в нашу компетенцию, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Следовательно, для получения более подробного ответа по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, советуем Вам приобрести доступ к БСС «Система Главбух». Спасибо за понимание. И благодарим Вас за обращение.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Нормативная база: Трудовой кодекс Российской Федерации
Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.*
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 05.05.2014 N 116-ФЗ)
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
2. Нормативная база: Федеральный закон от 11.08.1995 N 135-ФЗ (ред. от 05.05.2014) «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях»
Статья 4. Право на осуществление благотворительной деятельности
1. Граждане и юридические лица вправе беспрепятственно осуществлять благотворительную деятельность на основе добровольности и свободы выбора ее целей.
2. Граждане и юридические лица вправе свободно осуществлять благотворительную деятельность индивидуально или объединившись, с образованием или без образования благотворительной организации.
3. Никто не вправе ограничивать свободу выбора установленных настоящим Федеральным законом целей благотворительной деятельности и форм ее осуществления.
Статья 5. Участники благотворительной деятельности
Под участниками благотворительной деятельности для целей настоящего Федерального закона понимаются граждане и юридические лица, осуществляющие благотворительную деятельность, в том числе путем поддержки существующей или создания новой благотворительной организации, а также граждане и юридические лица, в интересах которых осуществляется благотворительная деятельность: благотворители, добровольцы, благополучатели.
Благотворители — лица, осуществляющие благотворительные пожертвования в формах:
бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передачи в собственность имущества, в том числе денежных средств и (или) объектов интеллектуальной собственности;
бескорыстного (безвозмездного или на льготных условиях) наделения правами владения, пользования и распоряжения любыми объектами права собственности;
бескорыстного (безвозмездного или на льготных условиях) выполнения работ, предоставления услуг.
(в ред. Федерального закона от 23.12.2010 N 383-ФЗ)
Благотворители вправе определять цели и порядок использования своих пожертвований.
Добровольцы — физические лица, осуществляющие благотворительную деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг (добровольческой деятельности).
(часть четвертая в ред. Федерального закона от 23.12.2010 N 383-ФЗ)
Благополучатели — лица, получающие благотворительные пожертвования от благотворителей, помощь добровольцев.
Статья 7.1. Правовые условия осуществления добровольцами благотворительной деятельности
(введена Федеральным законом от 23.12.2010 N 383-ФЗ)
1. Условия осуществления добровольцем благотворительной деятельности от своего имени могут быть закреплены в гражданско-правовом договоре, который заключается между добровольцем и благополучателем и предметом которого являются безвозмездное выполнение добровольцем работ и (или) оказание услуг в интересах благополучателя.
2. Условия участия добровольца в благотворительной деятельности юридического лица могут быть закреплены в гражданско-правовом договоре, который заключается между этим юридическим лицом и добровольцем и предметом которого являются безвозмездное выполнение добровольцем работ и (или) оказание услуг в рамках благотворительной деятельности этого юридического лица.
3. Договоры, указанные в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, могут предусматривать возмещение связанных с их исполнением расходов добровольцев на наем жилого помещения, проезд до места назначения и обратно, питание, оплату средств индивидуальной защиты, уплату страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольцев при осуществлении ими добровольческой деятельности. В этом случае соответствующий договор должен быть заключен в письменной форме.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,