Распоряжение о б установлении коллективной материальной ответственности

Приказ о полной материальной ответственности

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Читать еще:  Заявление об оставлении иска без рассмотрения гпк

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Порядок оформления приказа о коллективной материальной ответственности в полном виде – образцы для скачивания

Если в организации или на предприятии нет возможности разделить материальную ответственность (МО) для отдельных сотрудников, то руководитель составляет договор о коллективной МО, с которым должен ознакомиться каждый сотрудник.

До этого подписывается приказ об установлении для коллектива работников полной материальной ответственности, также под роспись всех заинтересованных лиц.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Для чего составляется?

Приказ о коллективной (бригадной) ответственности составляется для того, чтобы все работники предприятия, ознакомленные с приказом, понимали степень своей ответственности перед предприятием и руководством.

Приказ заставляет бережно относиться к имуществу компании., поскольку в противном случае ущерб ложится на плечи всего коллектива или бригады.

  • Все члены коллектива или бригады имеют равный доступ к имуществу, за которое несут ответственность.
  • Единый на всех договор, под которым также расписываются.

Коллективный порядок возмещения ущерба чаще всего устанавливается на предприятиях, которые занимаются покупкой, продажей, оказанием финансовых услуг и строительством. Применение коллективной ответственности в магазине.

Материально-тветственными считаются лица, которые имеют доступ к документации, деньгам и имуществу, как организации, так и ее клиентов, а также лица, допускающиеся к экспертной оценке и инвентаризации.

Скачать образец приказа об установлении индивидуальной мат.ответственности — ссылка.

Как оформить для установления полной МО?

Документ составляется в произвольной форме, поскольку единого бланка в Трудовом праве не предусмотрено.

В центре документа пишется название организации и название бланка, а также дата составления.

В документе обязательно перечислить ФИО всех работников, которых касается приказ.

Также прописывается фамилия сотрудника, который назначается главным в бригаде.

В приказе должно быть сформулировано руководство к отделу кадров о формировании соответствующего договора о коллективной ответственности в полном виде. В конце документа ставится подпись директора, а также всех лиц в нем упомянутых.

Скачать образец для магазина

Скачать пример приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности – word.

Общество с ограниченной ответственностью «Прага»

Об установлении коллективной материальной ответственности

В связи с наличием ценного имущества и необходимостью его сохранить в магазине «Прага», а также отсутствием возможности разделить ответственность между членами коллектива и подписать договора об ответственности каждого конкретного работника.

г. Саратов 25.05.2019 г.

  • Закрепить коллективную ответственность сотрудников магазина, которые имеют доступ к материальным ценностям и движению товара, а также к кассе и документации по приему и заказу товара.
  • Установить в составе коллектива работников магазина :
  • Стоцкая А.В. — директор магазина.
  • Красивко Т.А — продавец.
  • Иванова В.В. — старший продавец.
  • Рытко А. Б. — кассир.
  • Назначить главой коллектива Стоцкую А. В.
  • Отделу кадров подготовить соответствующий договор.
  • Контроль за выполнением сохраняю за собой.

Генеральный директор Смирнов В.А. Смирнов

Пример для склада

Скачать образец приказа об установлении полной коллективной МО на складе – word.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш Дом»

Об установлении коллективной материальной ответственности

г. Ростов 25.06.2019

В связи с отсутствием возможности поделить ответственность за ценное имущество и товар, принадлежащий компании, между сотрудниками склада при нанесении ущерба, и составить с каждым сотрудником отдельный документ об индивидуальной ответственности.

  • Закрепить полную коллективную материальную ответственность всех работников склада, которые имею доступ к ценному имуществу, и выполняют функции по приемке, фиксации и продаже товара со склада.
  • Определить в составе ответственных лиц:
  • Гаврилюк. К.С — завскладом.
  • Иванов Р.В. — работник склада.
  • Лавицкая И. Ю. — помощник заведующей.
  • Руководителем коллектива назначаю заведующего складом Гаврилюка Константина Сергеевича.
  • Отделу кадров подготовить и подписать договора о коллективной ответственности сотрудников склада.
  • Контроль за соблюдением сохраняю за собой.

И. О директора Мелехов Г.П Мелехов.

Полезное видео

О коллективной материальной ответственности сотрудников перед работодателем, рассказано в данном видео:

Выводы

Важно понимать, что приказ устанавливает МО, но возмещать ущерб сотрудники должны только в том случае, если доказана их вина.

Такой бланк не может обязать возмещать ущерб, который получен в результате стихийных бедствий, всемирного кризиса и прочих непредвиденных обстоятельств.

Кроме того, в обязательном порядке сотрудник должен иметь доступ к продукции, за которую он отвечает. В противном случае работодатель не имеет права делать его материально-ответственным лицом.

После составления распоряжения отдел кадров подготавливает соответствующие договора, под которыми должны подписаться все сотрудники коллектива.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности

Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Приказ
об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

г. [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ]

Для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и в связи с невозможностью разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, а также в соответствии со ст. 245 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. Установить полную коллективную (бригадную) материальную ответственность работников [ наименование отдела/цеха/отделения/фермы/участка/иного подразделения ], занятых на работах по приему, хранению, учету и отпуску [ наименование товарно-материальных ценностей ].

2. Включить в состав коллектива (бригады) следующих работников:

– [ должность, инициалы, фамилия ]

– [ должность, инициалы, фамилия ]

– [ должность, инициалы, фамилия ]

3. Назначить руководителем коллектива (бригадиром) [ должность, инициалы, фамилия ].

ГАРАНТ:

Примечание. Назначение руководителя коллектива (бригадира) возможно оформить и отдельным приказом.

4. Начальнику отдела кадров [ фамилия, инициалы ]:

– ознакомить вышеуказанных работников с настоящим приказом под подпись;

– разъяснить вышеуказанным работникам их права и обязанности, возникающие в связи с подписанием договора о полной материальной ответственности;

– обеспечить подписание вышеуказанными работниками договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на [ должность, инициалы, фамилия ].

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2014 г.

Образец документа:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СМАЙЛИК»

ПРИКАЗ

Об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

В связи с необходимостью обеспечения сохранности имущества склада и невозможностью разграничить ответственность между работниками склада за причинение ущерба и заключить Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности

1. Установить полную коллективную (бригадную) материальную ответственность работников склада, выполняющих работы по приему, обработке, хранению, учету, отпуску (выдаче) продукции.

2. Включить в состав коллектива (бригады) работников склада:

Миронова Григория Петровича, заведующего складом;

Сидорова Олега Викторовича, работника склада;

Петрова Анатолия Алексеевича, работника склада.

3. Назначить руководителем коллектива (бригады) заведующего складом Миронова Григория Петровича.

4. Отделу кадров обеспечить договор о материальной ответственности с работниками склада.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Если в организации или на предприятии нет возможности разделить материальную ответственность (МО) для отдельных сотрудников, то руководитель составляет договор о коллективной МО, с которым должен ознакомиться каждый сотрудник.

До этого подписывается приказ об установлении для коллектива работников полной материальной ответственности, также под роспись всех заинтересованных лиц.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Для чего составляется?

Приказ о коллективной (бригадной) ответственности составляется для того, чтобы все работники предприятия, ознакомленные с приказом, понимали степень своей ответственности перед предприятием и руководством.

Коллективный вид МО подразумевает:

  • Все члены коллектива или бригады имеют равный доступ к имуществу, за которое несут ответственность.
  • Единый на всех договор, под которым также расписываются.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector