Образец заполнения с печатями транспортной накладной

Как оформить транспортную накладную

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 « Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

  • в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
  • если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2019 должен учитывать требования Правил № 272.

  • Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
  • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
  • Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Бланк состоит из 17 разделов:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

Читать еще:  Порядок увольнения с государственной гражданской службы

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная (скачать бланк 2019 не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529).

Образец заполнения транспортной накладной

В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.

Образец заполнения транспортной накладной (Приложение 4)

Образец заполнения формы транспортной накладной (Приложение 4)

В настоящее время большое количество вопросов и спорных ситуаций возникает с заполнением накладной при перевозках грузов на автомобильном транспорте. Форма данного документа указана в приложении к правилам, устанавливающим порядок перевозки грузов с помощью автомобильного транспорта, в связи с этим в сети интернет все чаще встречается запрос «образец заполнения транспортной накладной приложение 4».

Данные для заполнения транспортной накладной

Для заполнения бланка транспортной накладной воспользуемся данными, представленными в таблице 1. Транспортная накладная представлена в приложении к Постановлению Правительства от 15.04.2011 № 272.

Таблица 1. Данные для заполнения транспортной накладной

Пункт Данные Описание
Экземпляр № 1 Проставляется номер экземпляра документа
Заказ (заявка) № 564, дата – 08.07.2017 Проставляются дата и регистрационный номер документа
Грузоотправитель ООО «СигмаПлюс» Полное наименование
430000, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 18 Адрес места нахождения
Матюшкин Иван Николаевич ФИО лица, ответственного за перевозку
+7 (84342) 600903 Телефон ответственного лица
Грузополучатель ООО «Планета» Полное наименование
426033, г. Ижевск, ул. Партизанов, д. 171 Адрес места нахождения
Шустряк Николай Ефимович ФИО лица, ответственного за перевозку
+7 (3412) 789056 Телефон ответственного лица
Наименование груза Принтеры Canon PIXMA MG2540 Отгрузочное наименование
28 Количество грузовых мест
9 Код груза
Коробки картонные Вид тары и способ упаковки
163 Масса нетто, кг
175 Масса брутто, кг
1 (высота)
2 (ширина)
1 (длина)
Размеры, м
2 Объем грузовых мест, куб. м
Сопроводительные документы на груз Товарная накладная – № 561 от 01.07.2017, 2 экземпляра Перечисляются прилагаемые документы
Счет фактура – № 102 от 06.07.2017, 2 экземпляра
Указания грузоотправителя Автомобиль Ford Transit Combi (с тентом) Указывают информацию о параметрах, которыми должно обладать транспортное средство для перевозки отправляемого груза.
Прием груза
Сдача груза
Прием груза:
430000, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 18;
06.07.2017, 10-00 – дата и время подачи транспортного средства;
06.07.2017, 10-00 – прибытия; 12-00 — убытия.
Грузовых мест – 28;
Масса груза — 175 кг.
Водитель — Потапов Василий Николаевич
Сдача груза:
426033, г. Ижевск, ул. Партизанов, д. 171
11.07.2017, 15-00 – дата и время подачи транспортного средства;
11.07.2017, 15-00 – прибытия; 12-00 — убытия.
Грузовых мест – 28;
Масса груза — 175 кг.
Водитель — Потапов Василий Николаевич
Указываются:
— адрес места, где осуществляется погрузка (выгрузка) груза;
— информация о том, во сколько и какого числа должно быть подано транспортно средство для погрузки (выгрузки) груза и фактически когда и во сколько прибыло транспортное средство для этих целей;
— сведения о фактическом состоянии перевозимого груза, его тары и упаковки, наличии и сохранности маркировки и пломб;
— информация о том, сколько грузовых мест занимает перевозимый груз, его массе;
— проставляются подписи и оттиски печатей отправителя груза;
— подпись водителя, который принял транспортируемый груз.
Условия перевозки Указываются условия перевозки
Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению 09.07.2017 Дата принятия заказа к исполнению
Иванчук Василий Петрович ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, подпись и оттиск печати
Перевозчик Иванчук Василий Петрович Для физического лица:
ФИО
430000, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 13, кв. 78 Адрес места жительства
Иванчук Василий Петрович ФИО лица, ответственного за перевозку
+7 (3412) 887055 Телефон ответственного лица
Потапов Василий Николаевич ФИО водителя
+7 (906) 345678 Телефон водителя
Транспортное средство Ford Transit Combi Тип марка автомобиля
1 Количество
А661КК13 Регистрационные номера
2 Грузоподъемность, т
3,6 Вместимость, куб. м
Оговорки и замечания перевозчика Отсутствуют Этот пункт заполняется при наличии каких-либо замечаний или оговорок. Отсутствие информации в пункте накладной свидетельствует об отсутствии замечаний и оговорок.
Прочие условия Отсутствуют Здесь отображаются сведения:
— о сроке действия специального разрешения, его номере и дате;
— в случае перевозки крупного, тяжеловесного или опасного груза указывается установленный маршрут;
— указывается информация о режиме труда и отдыха водителя транспортного средства на время осуществления перевозки груза и др.
Переадресовка Отсутствует Заполняется в случае переадресовки груза
Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы 45000 руб. Отображается информация о стоимости услуг перевозчика и порядок, установленный для расчета провозной платы.
Дата составления, подписи сторон 09.07.2017 Содержит информацию о дате составления и подписи сторон. Пункт обязательно должен содержать оттиск печати и подписи как отправителя груза, так и перевозчика с указанием даты подписания документа.
Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков Отсутствуют Отображает отметки отправителей, получателей и перевозчиков груза. При заполнении данного пункта дается краткое описание ситуации, которая привела к созданию отметки, приводятся расчет и размер штрафных выплат, проставляются дата и подпись.

Скачать образец заполнения формы транспортной накладной (Приложение 4)

Образец заполнения транспортной накладной

Образец заполнения транспортной накладной

Похожие публикации

Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

  1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
  2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
  4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
  5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
  6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
  7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
  8. Условия перевозки.

Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

  • Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
  • Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
  • Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
  • Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
  • Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
  • Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
  • В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
  • В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
  • Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.
  • Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

    В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

    Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector