Об утверждении формы послужного списка государственного служащего
Приложение N 3. Форма послужного списка личного дела
Приложение N 3
к Правилам работы с личными делами личного
состава в системе Министерства Российской
Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации
последствий стихийных бедствий
Формат 230 х 330 мм
МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ
ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И
ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Специальное или воинское звание
Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ
Специальное (воинское) звание
Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ
Сведения о получении жетона с личным номером:
Личная подпись сотрудника получившего жетон
Дата, отметка о сдаче жетона
Роспись сотрудника принявшего жетон
Число, месяц и год рождения
Место рождения (в соответствии с данными указанными в паспорте гражданина РФ)
Образование (основное общее, среднее общее, средне профессиональное, высшее)
Какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность по образованию (указывается полное название образовательной организации и год её окончания; специальность и квалификация указывается в соответствии с дипломом об образовании)
Какими иностранными языками народов Российской Федерации и в какой степени владеет (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно)
Повышение квалификации и стажировка (где и когда проходил)
Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоены
Отметка о прохождении дактилоскопической регистрации
9. Данные о трудовой деятельности (исключая службу в органах внутренних дел, Вооруженных силах, во внутренних, железнодорожных, пограничных и строительных войсках, подразделениях ГУ охраны Российской Федерации, МЧС России, Службы внешней разведки Российской Федерации, ФСБ России, ФСНП России, СБ Президента Российской Федерации, Службы специальных объектов при президенте Российской Федерации, ФСО Президента Российской Федерации, а также аналогичных государственных структур Российской Федерации и стран СНГ):
С какого времени (число, месяц, год)
По какое время (число, месяц, год)
Место работы (название предприятия, организации, учреждения и его место нахождения)
10. Данные о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, иной военной и государственной службы, и службы приравненной к ней:
С какого времени (число, месяц, год)
По какое время (число, месяц, год)
Должность, учреждение, территориальный орган, учреждение, организация, часть, соединение, армия, группа войск, округ, флот, флотилия
Об утверждении формы послужного списка государственного служащего
о претенденте на должность судьи
размер шрифта № 14
размер шрифта № 12 размер шрифта № 13
1. Фамилия, имя и отчество (если изменяли – прежние фамилия, имя и отчество)
Иванова (Петрова, Сидорова) Елена Петровна
Фамилию “Петрова” изменила на “Сидорову”,
в связи с заключением брака в мае 2007 года
Фамилию “Сидорова” изменила на “Иванову”,
в связи с расторжение брака в мае 2009 года
2. Дата и место рождения
12 ноября 2005 года г. Таганрог Ростовской
(строго по паспорту)
3. Являетесь ли Вы гражданином Российской Федерации?
Являюсь гражданкой Российской Федерации
4. Если имеете гражданство другого государства, укажите,
Гражданства других государств не имею
5. Имеете ли Вы вид на жительство либо иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина РФ на территории иностранного государства?
Вида на жительство либо иного документа,
подтверждающего право на постоянное
проживание гражданина Российской Федерации
на территории иностранного государства не имею
6. Адрес регистрации и
адрес фактического проживания
(с указанием почтового индекса),
номера контактных телефонов.
Зарегистрирована и проживаю по адресу:
347510, Ростовская область, Орловский район,
поселок Орловский, ул. Невская, д.177, кв. 34
илизарегистрирована по адресу:
347510, Ростовская область, Орловский район,
поселок Орловский, ул. Невская, д.177, кв. 34
проживаю по адресу:
347510, Ростовская область, Орловский район,
поселок Орловский, ул. Орская, д.77, кв. 3
7. Номер, серия паспорта, кем и когда выдан, код подразделения
60 00 345566 выдан ОВД Орловского района,
Оренбургской области, 22.01.2009 года
Код подразделения – 612-019
(строго по паспорту)
8. Идентификационный номер налогоплательщика (Ваш и членов Вашей семьи)
Мой номер налогоплательщика № 65658595656
Номер налогоплательщика моего мужа ФИО
Номер налогоплательщика моей дочери
Номер налогоплательщика моей матери ФИО
9. Семейное положение (когда заключен, расторгнут или прекращен брак)
Замужем. Брак зарегистрирован в мае 2009 года
с Ивановым Петром Тимофеевичем. (Ф.И.О. в
момент регистрации брака)
Свидетельство о заключении брака АН № 222267
выдано 05 февраля 2006 года, актовая запись
(илиРазведена. Расторгнут брак в мае 2007 года
с Ивановым Петром Тимофеевичем
Свидетельство о расторжении брака
АН № 222267 выдано 05 февраля 2006 года,
актовая запись № 102)
10. Осуществлялось ли в отношении Вас уголовное преследование? Когда, за что, каким органом, основание прекращения уголовного преследования?
Уголовное преследование в отношении меня
11. Привлекались ли Вы к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности?
Я к дисциплинарной, административной или
уголовной ответственности не привлекался(лась)
12. Имеете ли Вы судимость (имели ли судимость, в том числе снятую или погашенную)?
Судимость, в том числе снятую или погашенную,
13. Являетесь ли вы в настоящее время подозреваемым, обвиняемым в совершении преступления или подсудимым?
Подозреваемым, обвиняемым в совершении
преступления или подсудимым не являюсь
14. Признавались ли Вы судом недееспособным или ограниченно дееспособным?
Судом недееспособным или ограниченно
дееспособным не признавалась(лся)
15. Сведения о родственниках и свойственниках
(супруг (супруга), родители, дети, родные братья и сестры,
а также родители, дети, родные братья и сестры супругов) [1]
Фамилия, имя, отчество
Дата и место рождения
Место работы или учебы (наименование и адрес организации), должность
Домашний адрес (почтовый индекс, адрес регистрации и фактического проживания)
рождения, уроженец г. Аксая Ростовской области
Индивидуальный предприниматель «Рябов Р.И.» г. Ростова-на-Дону,
Юридический адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Жмайлова, д. 1, фактический адрес: г. Ростов-на-Дону, площадь Круговая, д. 5
зарегистрирован и проживает: 344021, хутор Маныч Сальского района Ростовской области,
02.02.2009 года рождения, уроженец г. Аксая Ростовской области
(или учащийся 3 класса средней школы № 2
г. Сальска Ростовской области,
адрес: г. Сальск, Ростовской области, ул. Петра, д. 6
зарегистрирован и проживает: 344021, хутор Маныч Сальского района Ростовской области,
рождения, уроженец хутора Маныч Сальского района Ростовской области
не работает, трудоустраивается, последнее место работы – инженер Общества с ограниченной ответственностью «Красный свет»
г. Миллерово Ростовской области,
адрес: г. Миллерово Ростовской области,
зарегистрирован и проживает: 344021, хутор Маныч Сальского района Ростовской области,
Петрова (Сидорова, Огорелова) Анна
11.08.1900 года рождения, уроженка села Грушевка Семенского района Юрской области
пенсионерка, последнее место работы — доярка совхоза «Заря» г. Азова Ростовской области,
адрес г. Миллерово Ростовской области,
зарегистрирована и проживает: 344021, хутор Маныч, Сальского района Ростовской области,
Егорова (Петрова) Наталья Ивановна
17.09.1980 года рождения, уроженка хутора Маныч Сальского района Ростовской области
ранее не работала
зарегистрирована и проживает: 356365, г. Нижний Новгород,
ул. Котелько, д. 10, кв. 1
Петров Николай Иванович
02.01.1890 года рождения, уроженец хутора Маныч Сальского района Ростовской области
помощник судьи Азовского городского суда Ростовской области,
адрес: г. Азов, Ростовская область,
зарегистрирован: 345652, г. Москва, ул. Котелько, д.10, кв. 176
проживает: 416354, г. Ростов-на-Дону, ул. Доватора, д. 5, кв. 25
Егорова (Петрова) Наталья Ивановна
17.09.1980 года рождения, уроженка
судья Гуковского городского суда Ростовской области,
адрес: г. Гуково, Ростовская область,
зарегистрирована и проживает: 352856, г. Нижний Новгород,
ул. Котельков, д. 10, кв. 176.
22.03.1895 года рождения, уроженец
умер в марте 1990 году, похоронен в станице Багаевская Багаевского района Ростовской области.
Иванова (Зайкова) Клавдия Семеновна
15.09.1870 года рождения, уроженка г. Гуково Ростовской области
учитель средней школы № 1 г. Ростова-на-Дону,
адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 2
зарегистрирована и проживает: 345285,
ул. Большая Садовая, д. 130
23.11.1920 года рождения, уроженец села Мира Аксайского района Ростовской области
член Ростовской областной коллегии адвокатов,
адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 2
зарегистрирован: 325252, г. Ростов-на-Дону, ул. Горная, д. 12,
ул. Большая Садовая, д. 10, кв. 2
15.09.1890 года рождения, уроженец села Мира Аксайского района Ростовской области
студент 3 курса Педагогического института Южного федерального университета, адрес: г. Ростов-на-Дону,
ул. Большая Садовая,
проспект Ворошиловский, д. 130,
переулок Ставского, д. 87, кв. 5
[1] Сведения о дедушках, бабушках, внуках вносятся в таблицу в том случае, если они являются судьями либо замещают должности государственной гражданской службы в аппаратах судов.
16. Имеют ли Ваши близкие родственники или свойственники (супруг (супруга), в том числе, бывшие, родители, дети, родные братья и сестры, а также родители, дети, родные братья и сестры супруга (супруги) судимость (в том числе снятую или погашенную)?
Мои близкие родственники или свойственники
(супруг, в том числе, бывший муж, родители, дети,
родные братья и сестры, а также родители, дети,
родные братья и сестры супруга судимость (в том
числе снятую или погашенную) не имеют
17. Возбуждалось ли в отношении Ваших близких родственников или свойственников уголовное дело (когда, за совершение какого деяния, каким органом, основание прекращения уголовного преследования)?
В отношении моих близких родственников или
свойственников уголовное дело не возбуждалось
18. Привлекались ли Ваши близкие родственники или свойственники к уголовной ответственности (когда, за совершение какого деяния)?
Мои близкие родственники или свойственники
к уголовной ответственности не привлекались
19. Привлекались ли Ваши близкие родственники или свойственники к административной ответственности?
К административной ответственности мои близкие
родственники или свойственники
1. Укажите учебные заведения, где Вы получили высшее юридическое, а также иное высшее образование, место их нахождения, дату поступления, окончания, номер диплома, дату его выдачи и присвоенную квалификацию (с указанием уровня профессионального образования)
Саратовский финансово-кредитный университет,
г. Саратов, с 1990 года по 1994 год
Диплом АВД 890276, выдан 25 ноября 2006 года
Московский гуманитарный институт г. Москва,
г. Омск, с 1992 года по 1996 год
Диплом АВД 8668276, выдан 20 ноября 2006 года
2.Дополнительное профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания).
Дополнительное профессиональное образование
3. Укажите имеющиеся у Вас ученые степени и звания:
— ученая степень, тема диссертационной работы; наименование и местонахождение образовательного или научного учреждения, в диссертационном совете которого производилась защита данной работы;
— ученое звание; наименование и местонахождение образовательного или научного учреждения, представившего вас к присвоению данного ученого звания
Ученая степень — кандидат (доктор) юридических
В 2007 году защитил диссертацию по теме
«Мировое судопроизводство в Российской
Специальность № 12009 ученый Совет
юридического института МВД России,
Ученое звание – доцент
Ученой степени и ученого звания не имею
4. Укажите учебные заведения, в которых Вы проходили переподготовку (повышение квалификации).
В учебных заведениях системы повышения
квалификации не обучалась
В 2005 году прошла краткосрочные курсы
повышения квалификации в Ростовском
филиале Российской академии правосудия
5. Какие имеете научные труды (с указанием издания и даты публикации)?
Образец послужного списка военного и порядок оформления выписки
В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками. Главная задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ. Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка.
Введение в тему
В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военного.
Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76. Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.
Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту». Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.
Назначение и порядок оформления послужного списка
Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.
Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.
Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.
Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»
| Группа сведений | Особенности внесения информации, если таковые имеются |
|---|---|
| Дата рождения | — |
| Место рождения | Также указывается национальность гражданина |
| Образование | Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация |
| Лингвистические навыки | Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им |
| Ученые степени | Обязательно помечается год получения и категория знаний |
| Основная подготовка | Учреждение и года, а также присвоенное звание |
| Повышение квалификации | Фиксируются все факты стажировок и переподготовок |
| Трудоустройство | Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе |
| Гослужба | |
| Участие в ОМС и ОГВ | Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности |
| УБД | Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях |
| Медицинские особенности | Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей |
| Поощрения | |
| Взыскания | |
| Поездки заграницу | |
| Сведения о родителях | ФИО, дата и место рождения, национальность |
| Данные о семейном положении | Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях |
| Контактные сведения | Номер телефона и адрес проживания |
Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.
Образец послужного списка
Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:
- заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
- не допускаются сокращения;
- запрещены правки и исправления;
- вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
- только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).
Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.
Выписка из послужного списка
Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.
То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.
Если у Вас есть личный опыт работы с послужными списками, то делитесь своими советами с пользователями в графе «Комментарии».
Загрузка...
