Как пожаловаться на начальника вышестоящему руководству

Жалоба на начальникa

Жалоба на начальникa – официальный документ, устанавливающий Ваши требования и описывающий суть возникновения таких требований.

Жалоба – просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц. Реагирование на письменную жалобу является обязательным для официальных органов и организаций.

Куда пожаловаться на начальникa

Перед подачей жалобы нужно определиться – кому ее подавать.

Очень внимательно отнеситесь к адресату жалобы. Это может быть и руководитель отдела, и руководитель организации, и контрольный орган. Правильность выбора адресата – залог оперативности рассмотрения жалобы и качества ее рассмотрения.

Не стоит забывать и про принцип “лестницы” – жаловаться по очереди от нижестоящего должностного лица к вышестоящему. Не стоит сразу жаловаться губернатору или президенту. Наиболее эффективней будет писать жалобу в следующей очередности:

  • непосредственный руководитель (менеджер);
  • руководитель организации (директор);
  • надзорный (контрольный) орган или служба;
  • прокуратура.

Предлагаем наш образец жалобы, в котором мы постарались учесть все типовые ситуации. Вы можете исправлять и дополнять указанный образец – жалоба не имеет обязательной установленной формы.

Информация размещенная в этой статье не распространяется на отношения, связанные с защитой прав потребителей.

Перед написанием и подачей жалобы на начальникa рекомендуем Вам:

  • получить бесплатную юридическую консультацию по правам гражданина, что позволит сэкономить свое время;
  • ознакомиться со следующими материалами нашего ресурса: как правильно написать жалобу и как правильно подать жалобу.

Образец жалобы на начальникa

Руководителю общества с ограниченной ответственностью (адрес)

Министерство (наименование органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации обладающего полномочиями в сфере контроля за соответствующей деятельностью) (адрес)

В прокуратуру (наименование субъекта Российской Федерации) (адрес)

от Фамилия Имя Отчество, адрес проживания

(например: Иванов Иван Иванович, г. Москва, ул. Московская, д. 134, кв. 35)

Жалоба на начальникa

Я, Иванов Иван Иванович (укажите Вашу фамилию, имя и отчество – последнее при наличии), 25 января 2018 года (укажите точную дату события) обратился (укажите данные организации или физического лица и адрес) в связи с тем, что мне понадобилась помощь (услуги, консультация и т.п.) начальникa.

Вместе с тем, начальник Карпов И.В. (укажите ФИО начальникa) предпринял следующие неправомерные действия (бездействия) в отношении меня, а именно (выберете нужное, кроме того добавьте в свою жалобу подробное описание ситуации и приложите доказательства):

  • мне было отказано в оказании услуг по следующей причине (опишите ситуацию и причину отказа);
  • мне была оказана некачественная услуга;
  • помощь была оказана несвоевременно;
  • мне предоставили недостоверную информацию;
  • начальник не стал рассматривать мой вопрос;
  • пришлось понести чрезмерные финансовые затраты;
  • начальник грубо относился ко мне.

На основании вышеизложенного прошу (выберете нужное):

  • принять меры в отношении начальникa (укажите фамилию, имя и отчество начальникa),
  • возместить мне понесенные расходы,
  • привлечь к дисциплинарной ответственности;
  • исправить возникшую ситуацию.

Дата, личная подпись лица, подающего жалобу на начальникa

Общая информация по жалобе на начальникa

Жалоба признается официальным документом, который влечет за собой возникновение определенных прав и обязанностей. Поэтому при ее составлении следует придерживаться следующих правил делового общения и переписки:

  • грамотно и без ошибок составляйте свои требования;
  • недопустимо использование матных и жаргонных слов, а так же оскорблений в чей-либо адрес;
  • максимально точно, но в тоже время лаконично опишите ситуацию;
  • не следует использовать слова и выражения с “двойным” смыслом;
  • все данные должны быть достоверными (даты, числа, номера, адреса и т. д.);

Следите за грамотностью речи, соблюдайте правила синтаксиса и пунктуации. Грамотная речь — одно из наиболее важных условий при ведении деловой переписки.

Правила написания и составления жалобы на начальникa

Для того, чтобы правильно написать жалобу достаточно придерживаться следующих простых правил ее написания.

  • определитесь с правильным адресатом жалобы и посмотрите в интернете его адрес;
  • укажите В аши фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес, на который вам можно будет направить письменный ответ;
  • укажите дату, т.е. день, месяц и год, когда вы обратились в соответствующую организацию либо к соответствующему лицу;
  • опишите название и известные Вам реквизиты организации (соответсвующего лица);
  • ниже в жалобе максимально подробно, полно и последовательно изложите все обстоятельства, произошедшие с вами – для чего Вы обратились, какие неправомерные действия в отношении Вас со стороны сотрудников были совершены, либо укажите на факт их бездействия;
  • после детального описания проблемы, в зависимости от того, к кому Вы обратились с жалобой, необходимо указать ваши требования в отношении виновных лиц: извиниться, исправить допущенную ошибку, принять меры дисциплинарной ответственности и т.п;
  • в завершении жалобы обязательно поставьте дату и личную подпись.
Читать еще:  Отказ в предоставлении земельного участка в аренду: порядок и документы

Правила подачи жалобы на начальникa

При подаче жалобы следует знать основные правила и особенности.

  1. в случае, если Вы подаете жалобу лично или через представителя ее необходимо составить минимум в двух экземплярах

Жалоба обязательно должна составляться в двух экземплярах. Так как второй экземпляр вам понадобится для проставления адресатом «отметки о принятии жалобы» при ее подаче.

Способы подачи жалобы

Жалобу можно подать четырьмя способами: лично, через представителя, через нотариуса, почтовым отправлением.

Если Вы обратились к нотариусу для оформления доверенности на передачу жалобы, советуем Вам включить в эту же доверенность полномочия на представления дел в суде (на случай судебного разбирательства).

Регистрация жалобы

При поступлении жалобы уполномоченное лицо обязательно должно зарегистрировать ее в журнале регистрации входящей корреспонденции.

Относится это не только к органам государственной и муниципальной власти, но и к обычным организациям. Соответственно у жалобы должен быть входящий номер, по этому номеру Вы можете отслеживать процесс ее отработки.

Рассмотрение жалобы

Если Вы направляете жалобу в государственный (муниципальный) орган, то срок рассмотрения жалобы регламентирован и составляет по общему правилу 30 дней. При направлении жалобы в обычную организацию, такого срока законом не установлено.

Вы вправе установить разумный срок рассмотрения жалобы в самой жалобе самостоятельно, но только для негосударственных организаций.

Как написать жалобу на директора?

Среди работодателей нередкими бывают случаи нарушения законных прав сотрудников. Зачастую подобными действиями отличаются начальники подразделений и департаментов.

Неуважительное общение и оскорбления – наиболее встречающиеся нарушения прав работников со стороны начальства. В подобных случаях у работников есть законное право обратиться с жалобой в надзорные органы.

Однако перед этим лучше всего выйти на руководителя напрямую. Сделать это необходимо одному сотруднику, но в тексте документа должно быть указано, что действует он от лица коллектива.

Важно составить претензию корректно. Для этого необходимо учесть Федеральный Закон от 02.05.2006 №59-ФЗ п.1 ст. 11. В случае неправильного составления государственный инспектор может документ отклонить.

Написание заголовка

В верхнем правом углу пишутся лица, которым направляется жалоба и составители документа:

  • наименование организации работодателя;
  • ФИО начальника компании. На его имя пишется жалоба;
  • обязательно написать, что претензия составлена от имени сотрудников фирмы.

Ниже, посередине пишется слово «жалоба».

В самом тексте прошения надо написать, что побудило ее составить:

  • повод. Излагаются факты нарушения прав сотрудников. Лучше указать конкретные фамилии;
  • даты нарушений.

Ниже пишутся требование сотрудников в соответствии с законом. В большинстве случаев требуют увольнения руководителя.

Коллективная жалоба

Документ, составленный от имени коллектива, а не одним человек – это коллективная жалоба. Пишется также на имя руководителя подразделения.

Подобное обращение имеет высокий статус в глазах начальства, поэтому велик шанс на ее удовлетворение, а также не обвинит одного конкретного человека.

Коллективные жалобы инспекторами рассматриваются в первую очередь. Проводится проверка, выясняются все детали недовольства работников своим начальством. Если сотрудники составили жалобу, которая соответствует действительности, то выявить нарушение инспекторам не составит труда.

Читать еще:  Где и как прописать ребнка после рождения

Надо сказать, что коллективная жалоба встречается нечасто. Объясняется это тем, что среди сотрудников обязательно найдутся те, кто боится ответных санкций со стороны руководства. Поэтому важно провести с коллективом предварительную беседу. Это важно для того, чтобы жалоба имела большую эффективность. Больше подписавшихся – больший эффект.

Важно составить ее правильно.

Структура:

  • адрес, название и реквизиты контролирующего органа (например, трудовой инспекции);
  • перечисление ФИО работников-заявителей и их должностей;
  • шапка документа «коллективная жалоба на начальника»;
  • главный текст. В нем перечисляются правонарушения, а также статьи законов, которые были нарушены;
  • требования;
  • список документов, которые прилагаются к жалобе;
  • дата, подписи всех сотрудников.

В документе нужно указать контактные данные представителя сотрудников.

Анонимная подача жалобы

Можно подать анонимную жалобу, но это противоречит этики деловой документации.

Однако в документе можно указать, что сотрудники организации не хотят, чтобы был указан инициатор составления жалобы.

Способы обращения к вышестоящему руководству

Здесь сотрудники ничем не ограничены в методах обращения к руководству.

Способы обращения:

  • передача в руки;
  • по почте с номером уведомления;
  • если на сайте есть форма обращения;
  • другими методами, предусмотренными организацией.

В некоторых компаниях существует ящик для обращений, либо в отделе кадров. Данные обращения должны приниматься, рассматриваться и передаваться руководителю.

Писать жалобу рекомендуется в двух экземплярах. Один сдается, другой оставляется себе. Надо записать номер входящего в журнале входящих сообщений. Оттуда же записать дату получения, а также фамилию и должность сотрудника, который принял документ.

В момент, когда конфликт находится на своем пике, сотрудники стараются первым делом найти помощи у полиции или прокуратуры. Однако подобные действия зачастую имеют малую эффективность.

Наиболее эффективно писать жалобу сразу головной структуру организации. В данном случае начальство заинтересовано в том, чтобы организация работала эффективно и, скорее всего, пойдет навстречу коллективу.

Если вы составляете жалобу на органы государственной власти, то срок рассмотрения будет выше – от 30 суток с момента обращения.

Основание для составления претензии

Если человеческие и трудовые права сотрудника ущемляются, то это уже весомый повод написать жалобу.

Сотрудник состоит в трудовых правах с организацией, касаются они только служебных отношений. В случае их нарушения это означает, что работодатель не исполняет свои обязанности перед работником.

Наиболее частые претензии сотрудников к работодателю:

  • невыплата премий;
  • отсутствие официального устройства на работу;
  • непредоставление отпуска;
  • отказ от выплат по больничному листу и последующих выплат по нему;
  • отказ в постановлении на вышестоящую должность, когда отсутствуют объективные причины и есть вакантное место;
  • отказ в оплате за переработку;
  • беспричинное увольнение, когда не нарушены условия ТД и ТК России.

Однако не все перечисленные претензии относятся к непосредственной компетенции начальства. Например, отказ в продвижении по должности может быть легко оспорен.

Надо отдавать отчет, что в случае пустых жалоб, скорее всего, последует санкции в отношении зачинщика подачи жалобы. Могут возникнуть проблемы с продвижением по должности, а также испортятся отношения внутри коллектива.

Еще одна весомая проблема для подачи жалобы – это попирание законных прав человека. Сюда можно отнести некорректное поведение начальника к сотрудникам. Например, грубое поведение, неуважительное отношение, оскорбление сотрудника, угрозы в его адреса, а также близких, агрессия, сексуальное домогательство.

Аргументы при принятии решения руководством организации:

  • снижение отношений внутри коллектива, что влияет на производительность труда. Руководство нужны высокие показатели труда, поэтому подобные жалобы рассматриваются пристально;
  • риск подачи сотрудником судебного иска. В случае, если жалоба не была рассмотрена, он вправе обратиться в суд. Что негативно может сказаться на репутации компании. Поэтому подобные жалобы стараются рассмотреть в короткий срок.

Ответственность сторон

Начальника могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Если документ был направлен в инспекцию по труду, то организации могут быть выписан штраф организации и начальнику. Выписываются требования по устранению проблемы. Если нарушения серьезные, то прокуратора может начать уголовное дело.

Читать еще:  Составьте договор приватизации жилого объекта дома квартиры

Надо уметь отстаивать свои права, потому как если этого не делать, ситуация будет только усугубляться. Но делать надо это умело, со знанием законов. В противном случае ситуация не только не улучшиться, а значительно ухудшиться.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Заметки начальника. Жалобы на босса.

Сначала ищешь справедливость, потом новую работу (c)

Мысли с совещания. Заранее извиняюсь за возможные ошибки, пишу с телефона.

Ваш руководитель нарушает ваши права и терпеть нету сил.

Интернет полон рекомендаций по написанию жалоб, обращу внимание на некоторые нюансы:

Не надо бояться жаловаться на своего непосредственного руководителя потому что:

1) Вы ресурс предприятия, такой же, как лошадь на конюшне. Если конюх будет забивать лошадь и не будет за ней ухаживать, его очень быстро забьют самого. Ваш начальник обязан следить за тем, чтобы вы были довольны и активны. В крупных корпорациях за начальниками закреплены показатели вовлечённости и удовлетворенности сотрудников. Начальник вашего начальника должен следить за тем, чтобы он делал вам довольное настроение. Это его функция. Сам факт вашего недовольства это повод для разбора качества работ вашего Босса. Так не везде. В малых предприятиях таких показателей нет в оформленном виде, но хозяин так же заинтересован в заботе о его ресурсе. В виде вышестоящего руководителя у вас должна быть хорошая крыша. Чего ещё боится ваш начальник? Любая проверка трудовой инспекции это большая проблема для предприятия. Если начальник унижает ваше достоинство, то скажите ему словосочетание трудовая инспекция. Если он не дурак, то он будет более корректен. Не вашего начальника точно поймет риски и примет меры.

Резюмирую: на всякую наглую бяку предусмотрен болт с винтом.

2) Не так страшен гнев начальника, как страх его гнева. Грамотная жалоба, защитит вас от перегибов начальника, потому, что основной навык руководителя это осторожность. К примеру, большая часть моих знакомых коллег не стали бы мстить за жалобу, они вместо этого будут осторожны.

3) Жалоба на руководителя сработает почти всегда, но о результатах вас почти никогда не оповестят. Однажды сотрудники написали коллективную жалобу на начальника. Реакции не было никакой. Со слов сотрудников. Они до сих пор убеждены, что их не услышали. Рассказывали через год это новому начальнику и обижались на генеральную линию партии. Это очень дорого для предприятия-сменить начальника. Для них сменили за год. Такая вот реальная история. Такой нюанс.

Ситуация: ваш начальник неправильно, с вашей точки зрения работает свою работу.

1) Решив пожаловаться на дурь своего начальника вышестоящему, убедитесь, что дурь придумана вашим начальником, и он не исполняет дурь вышестоящего начальника. Очень распространённая ситуация. В результате такой жалобы будут выданы верховные недовольства как вам, так и вашему начальнику.

2) Решив пожаловаться на дурь своего начальника в курилке коллегам, Вы формально будете правы, но вряд с вами в разведку. Дело в том, что вы показываете, свою неспособность решать проблемы совместно с руководством. И, это главное, почти все действия руководителя должны быть обоснованы перед вышестоящими инстанциям. То есть если Вы не видите смысла, не значит, что его нет. То есть вы приобретаете репутацию активного дезинформатора. Это не есть гуд для вашей карьеры.

В заключение хочу сказать, что обозначенные тезисы не догма, но наиболее частый опыт в крупной компании. Думаю в малом бизнесе есть свои нюансы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector