Как писать заявление в свободной форме

Порядок написания и образцы заявлений в свободной форме

Гражданин, который хочет получить официальный ответ на своё обращение, должен составить заявление по установленной форме. Если в законодательном акте утверждён специальный бланк, то человек обязан его использовать.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Граждане должны владеть правилами оформления документов, установленными в сфере делопроизводства. Иначе заявление может быть оформлено с недостатками, которые не позволят рассмотреть его по существу.

Понятия и определения

Чтобы лучше понять специфику оформления документа, необходимо дать определения нескольким понятиям.

Заявление – это официальное обращение, содержащее информацию или просьбу. Документ может касаться любой темы: получения отпуска, привлечения к ответственности виновного лица, уведомления о каком-либо событии и т. д.

Термин «свободная форма» не означает, что гражданин имеет право составить документ по своему усмотрению. В любом заявлении необходимо отразить минимум информации, без которой невозможно рассмотреть обращение человека по существу.

Если упоминается свободная форма, то это значит, что ни в одном нормативном документе не утверждён шаблон заявления, которого граждане обязаны придерживаться. Человек имеет право формулировать предложения в основной части заявления по своему желанию.

Основные правила

Обращение излагается в письменном виде на отдельном листе бумаги. Текст набирается при помощи вычислительной техники или пишется от руки автором. При написании заявления необходимо использовать чернила, пасту шариковой ручки или другой химический состав, который обеспечит сохранность надписей на долгое время.

Допускается изменение информации только путём зачёркивания и написания сверху или рядом нужного слова, с указанием далее в документе «Исправленному с «ХХХ» на «УУУ» верить». После указания автор ставит подпись, фамилию и инициалы. Но гораздо проще заново переписать заявление.

Текст должен быть написан разборчиво и понятно. Фразы необходимо строить таким образом, чтобы не возникало двоякого толкования. Поэтому следует избегать орфографических и пунктуационных ошибок, хотя их наличие не всегда влечёт недействительность документа.

Заявление пишется так, чтобы слева оставались поля около 3 см. Место необходимо для подшивки бумаги в папку.

Структура и порядок составления заявления

Стандартное заявление включает следующие разделы:

  1. Шапка.
  2. Название.
  3. Основная часть.
  4. Перечень прилагаемых документов.
  5. Подпись, Ф.И.О. и даты составления.

Шапка

В этом разделе указывается информация о получателе обращения и его авторе. Для направления заявление в стороннюю организацию указывается юридический адрес и официальное наименование юридического лица.

О себе отправитель указывает:

  • Ф.И.О.;
  • адрес проживания;
  • реквизиты паспорта;
  • телефон для связи, адрес электронной почты;
  • иную информацию, если это необходимо.

Если документ внутренний, например, гражданин пишет заявление на отпуск, то указывается должность и Ф.И.О. лица, уполномоченного принять такое решение, должность и Ф.И.О. заявителя.

Данные адресанта вписываются в дательном падеже, например, директору ООО «Вектор» Иванову Василию Петровичу. Сведения об авторе указываются в родительном падеже, например, маркетолога Платоновой Елены Сергеевны.

Текст пишется от середины листа к левому краю.

Заголовок

По центру листа располагается текст с указанием наименования документа и темы, которой он касается. Например, заявление на предоставление отпуска. Если гражданин не может определить тематику, можно указать только слово «заявление».

По правилам делопроизводства название документа пишется:

Со строчной буквы В конце ставится точка.
С прописной буквы Точка после заголовка не ставится.

Основная часть

Данный раздел формируется автором документа в соответствии с его представлениями о правильности составления заявлений. В самом начале следует представить общую информацию по теме.

Например, если гражданин направляет заявление в УК по поводу некачественного оказания услуг, то необходимо указать:

  • где гражданин проживает;
  • какие имеет права в отношении квартиры;
  • по какому договору УК обслуживает дом.

Далее следует обозначить проблему. Если произошло нарушение права заявителя, то в заявлении указывается дата и обстоятельства происшествия. Описываются обстоятельства, которые привели к необходимости написания заявления.

Если составляется претензия, то фактически заявитель требует от адресата исполнения обязательства или прекращения противоправных действий. Но в соответствии с нормами деловой этики требование оформляется в виде просьбы.

Если, например, составляется заявление на отпуск, то следует сразу переходить к просьбе. Руководитель организации в любой момент может получить информацию о работнике, поэтому нет необходимости указывать дополнительные сведения.

Гражданин, который требует чего-либо на основании положений нормативных актов, договора, приказа и иных документов, должен указывать соответствующие ссылки. Сами документы можно не прикладывать, если у получателя есть свободный доступ к ним.

Прилагаемые документы

Заявление, которое направляется в стороннюю организацию, обязательно содержит список документов, на основании которых оно было заполнено. Каждый изложенный факт должен быть подтверждён ссылкой на приложение.

Если заявление составлено от имени гражданина его представителем, то к обращению прикладывается доверенность или её копия, заверенная нотариусом.

К исковому заявлению прилагаются:

  • копия обращения для последующего направления ответчику;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • письменные доказательства, подтверждающие изложенные факты.

Например, если имеется трудовой спор о выплате заработной платы, то гражданин должен подтвердить наличие правоотношений с ответчиков и факт нарушения его прав.

Следует представить:

  • трудовой договор;
  • приказ о назначении на должность;
  • выписку из банка, где человек получает зарплату;
  • расчёт задолженности.
Читать еще:  Внутреннее совместительство на период отпуска приказ

Некоторые примеры

На практике существует несколько устоявшихся шаблонов, применяемых для написания обращений.

Основная часть заявления на получение отпуска выглядит следующим образом:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 25 июля продолжительностью 16 календарных дней». Дата выхода на работу не указывается. Предоставление отпуска по графику не требует дополнительных ссылок или обоснований.

Если пишется заявление на отпуск для сдачи сессии, то текст будет таким:

«Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением заработной платы с 28 мая 2019 г. по 16 июня 2019 г. продолжительностью 20 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в МГУ им. М.В. Ломоносова.

Приложение: справка-вызов № 1536 от 05.05.2018 г.»

Если гражданин собирается обратиться к руководству своей организации, то ему следует выяснить, установлен ли образец заявления в свободной форме в компании. Многие юридические лица разрабатывают собственные шаблоны, чтобы избежать ошибок.

Основная часть заявление на получение справки из банка выглядит так:

«05.06.2017 г. между мной и ПАО «Сбербанк» был заключён кредитный договор № 5 от 05.06.2017 г., в соответствии с которым мне был предоставлен заём в размере 1 000 000 рублей. 29.05.2018 г. я исполнил обязательства по договору в полном объёме.

Прошу оформить справку о полном погашении кредита и выслать её по адресу г. Саратов, ул. Ленина 5, кв. 27».

Заявление в суд также составляется в свободной форме. В статье 131 ГПК указано, какая информация должна обязательно быть представлена в обращении.

Способы передачи

Главный способ передачи заявлений – лично в руки уполномоченному работнику организации. Это может быть секретарь, работник канцелярии, делопроизводитель. Входящая корреспонденция фиксируется в специальном журнале – гражданин должен получить входящий номер обращения.

Часто заявления принимают неуполномоченные сотрудники, документы теряются или умышленно не регистрируются. Чтобы избежать проблемы, граждане направляют обращение почтой с уведомлением о вручении. Также можно передать корреспонденцию курьерской службой.

В 2019 году допускается передача заявлений в электронном виде. Многие организации ведут документооборот в цифровом виде, поэтому заявления оформляются и подписываются в специальных программах.

Также некоторые государственные органы принимают электронные обращения. Например, подать иск в суд можно через сайт государственного органа, если гражданин имеет средство цифровой подписи.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как пишется заявление в свободной форме

В повседневной жизни довольно часто возникает необходимость обращения в различные инстанции, которая, зачастую, возможна посредством такой бюрократической процедуры как написание заявления. Писать заявления гражданам приходится при самых разнообразных ситуациях, будь то предоставление отпуска на работе, получение кредита в банковском учреждении, регистрация брака или обращение в органы правопорядка с сообщением о нарушении собственных прав и законных интересов.

Отдельной категорией рассматриваются исковые заявления в судебные органы, написание которых, согласно определенному алгоритму, регламентировано действующим законодательством. В иные инстанции, как правило, пишется заявление свободной форме, если самой организацией не предусмотрен утвержденный образец. В данном материале рассказывается о том, какими общими правилами следует руководствоваться при написании заявления в свободной форме.

Что значит – свободная форма

Понятие «свободная форма» относится лишь к самому тексту, в котором заявитель, используя деловой стиль письма, излагает необходимую информацию о нарушении, либо просьбу. При написании заявления не допускается использование слэнга, ненормативной лексики. Просторечные выражения, несмотря на свободу стиля написания, не используются при написании заявлений, так как их использование в данном случае будет неуместным.

Само по себе такое ходатайство является своего рода гарантией того, что просьба, официальное сообщение, требование заявителя будет рассмотрено в установленные сроки в отличие от просьб устного характера. Поэтому для самого заявителя является крайне важным излагать факты, побудившие его написать заявление, максимально ясно, четко, объективно, без ощущения двусмыслицы написанного. Именно от того, каким образом написано само заявление, во многом зависит ответ, который получит в конечном итоге автор.

Как писать

Основные требования по написанию подобных документов сводятся к их правильному оформлению. Не взирая на то, что текст пишется в свободной форме, в оформлении документа используются строго определенные элементы. Так, заявление должно содержать:

  • «Шапку» документа, расположенную в верхнем правом углу;
  • Наименование документа посередине листа с отступом от «шапки»;
  • Текст с изложением проблемы или просьбы;
  • Дату и личную подпись заявителя.

Дополнительно к заявлению в свободной форме могут прилагаться подтверждающие документы, вернее, их копии. Например, при написании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо приложить основание, подтверждающее правомерность прошения. В данном случае таким основанием является листок временной нетрудоспособности.

Для написания документа используется бумага формата А4, за исключением тех случаев, когда в учреждении предусмотрены готовые шаблоны бланков заявлений установленного для конкретной организации образца.

Читать еще:  Как отменить постоянную регистрацию в квартире

Образец

Как было сказано выше, образец заявления в свободной форме должен быть написан с соблюдением определенного алгоритма и должен содержать необходимые элементы, такие как «шапка» документа, наименование, дата написания и личная подпись заявителя.

«Шапка»

В «шапке», написанной вверху справа указывается, на имя кого и от кого пишется заявление. Пишется полное наименование организации, учреждения, ФИО (допускается написание фамилии и инициалов), должность лица, к которому направляется ходатайство. Данные получателя заявления вписываются в дательном падеже.

Ниже столбиком указываются данные автора, включая ФИО, адрес и контактный телефон. В определенных случаях дополнительно может потребоваться написание серии и номера документа, удостоверяющего личность, должность или адрес электронной почты, если получение ответа предполагается путем отправки письма заявителю по указанному виртуальному адресу. Данные автора заявления вписываются в родительном падеже.

Название документа

Существует несколько способов написания названия. Чаще используется способ написания слова «заявление» с большой буквы без знака препинания на конце. Наименование обязательно должно быть расположено в середине страницы. Иногда заголовок пишется со строчной буквы, после чего ставится точка. Оба варианта допустимы и могут быть использованы на усмотрение лица, составляющего ходатайство.

Текст

Текст начинается с красной строки. В самом тексте заявитель описывает просьбу, указывает на нарушение, излагает проблему, требующую решения. Чем точнее сформулирован текст документа, тем выше вероятность получения положительного ответа. После написания основной текстовой части при необходимости к бланку заявления прикладываются документация, подтверждающая факты, изложенные в основном тексте.

Не зависимо от того, было ли ходатайство распечатано при помощи оргтехники или написано от руки, в конце обязательно проставляется «живая» подпись заявителя, выполненная чернилами синего цвета. Подпись ставится справа под текстом. Слева в конце текста указывается дата написания.

Как передать

Традиционно используются два способа передачи заявления:

  • Лично;
  • Посредством заказного письма.

В первом случае имеется ввиду, что, заявитель, либо его доверенное лицо самостоятельно передает сформированный документ в учреждение по месту назначения. При невозможности осуществить передачу самостоятельно, для отправки заявления адресату можно воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо с описью содержимого. Получение по месту назначения почтового отправления можно отследить интерактивным способом.

Заявление в свободной форме — образец. Как составить заявление в свободной форме

Правильное составление документации — процесс не такой уж и трудный. Особенно, если к нему подготовиться заранее. Сегодня предстоит понять, как составлять заявление в свободной форме. Образец данного документа будет представлен позже. Кроме того, важно понимать, о какой документации идет речь. Что должен знать каждый гражданин? Когда и по каким случаям можно составлять и подавать изучаемую бумагу? Обо всем этом будет рассказано далее.

Свободная форма — это.

Изначально важно осознавать, что значит заявление в свободной форме. Дело все в том, что некоторые документы приходится составлять с соблюдением определенных норм и правил речи.

Свободная форма — это не что иное, как своеобразный стиль речи при обращении в те или иные инстанции. Гражданин самостоятельно описывает ситуацию без использования сленга или каких-либо научных терминов. Применение ненормативной лексики в данном случае запрещается.

Свободная форма заявления является гарантом того, что обращение человека будет рассмотрено в установленные законодательством сроки. Но что должен знать каждый о составлении документа?

Элементы заявления

Заявление в свободной форме (образец будет представлен далее) — это письменное обращение в ту или иную организацию. Документ составляется по определенным правилам. Если их соблюдать, никаких проблем с написанием не возникнет.

У изучаемой бумаги имеются обязательные элементы. Какие именно? Среди них выделяют:

  1. «Шапку». Это начало документа, которое располагается в правом верхнем углу.
  2. Наименование. Пишется обязательно, обычно у каждой формы заявления имеется свое название.
  3. Основная часть. Это главная составляющая документа.
  4. Дата подачи обращения.
  5. Подпись заявителя.

Все эти элементы обязательно будут обнаружены в любом заявлении. Не важно, по какой именно причине подается документ. Но это не все правила, о которых следует помнить.

Оформляем «шапку»

Как написать заявление в свободной форме? Для этого достаточно помнить несколько простых правил и рекомендаций. Они позволяют без особого труда воплотить задумку в жизнь.

Начинать необходимо с составления «шапки» документа. Она, как уже было сказано, расположена в правом верхнем углу бумаги. Здесь публикуется информация о получателе заявления, а также о его отправителе.

Если точнее, то можно оформлять данную составляющую следующим образом:

  1. Для начала написать, кому адресовано обращение. Иными словами, в графе «Кому» необходимо прописать Ф. И. О. начальника/руководителя организации.
  2. Далее потребуется сообщить, в какой орган направляется документ.
  3. Ниже пишутся сведения об отправителе. Достаточно указать фамилию, имя, отчество и город проживания человека.
  4. Завершается «шапка» оставлением контактной информации для связи с гражданином. Как правило, это или мобильный телефон, или адрес электронной почты.

По такому принципу оформляется заявление в свободной форме. Образец, который будет представлен далее, не имеет «шапки». Она, как показывает практика, не доставляет хлопот населению.

О наименовании

После «шапки», как уже было сказано, требуется написать наименование документа. Изучаемый документ — это заявление. Поэтому данный термин обязательно используется в обращении.

По центру листа (с новой строки, после «шапки») пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Под ним можно уточнить, о чем пойдет речь далее. Все зависит от ситуации.

Читать еще:  Принудительно выписать из квартиры через суд два собственника

Соответственно, данный элемент может выглядеть по-разному. К примеру, «Заявление на академический отпуск в связи с рождением ребенка» или «Заявление на осуществление налогового вычета». Главное, что речь идет об обозначении документа, подаваемого в тот или иной орган.

Основная часть

Более важной составляющей является основная часть бумаги. Ей рекомендуется уделить отдельное внимание. Заявление в свободной форме, образец которого представлен ниже — это своеобразный шаблон составления основной части. На него рекомендуется опираться при формировании того или иного обращения.

В основной части граждане подробно, но без лишней информации, сообщают о случившемся, а также формируют свои просьбы. Важно указывать все, что только может повлиять на ход рассмотрения документа и дела в целом.

Как правило, под основной частью понимается самый обычный запрос или рассказ о произошедшем. В конце можно написать цель написания документа или просьбу, которую хотелось бы удовлетворить. Ничего трудного или особенного в процедуре нет.

Приложения, доказательства, свидетели

Как составить заявление в свободной форме? Следует обратить внимание на то, что иногда есть необходимость в предоставлении каких-либо дополнительных документов, доказательств и приложений. Либо имеют место свидетели. Оформление подобных сведений тоже относится к правилам написания заявления.

Дело все в том, что о доказательствах, приложенных документах и прочих бумагах, а также свидетелях докладывают в письменной форме. В заявлении, после основной части, списком оформляется нумерованный список, где идет перечисление всех доказательств с количеством приложенных страниц.

Если речь идет о свидетелях, они тоже оформляются в виде отдельного списка. В нем прописывают:

  • Ф. И. О. граждан;
  • дату рождения (не обязательно);
  • адрес проживания (если есть);
  • контакты для связи (телефон или электронная почта, обязательно).

Рекомендуется также указывать, по возможности, кем является то или иное лицо. Ничего особенного в процедуре нет. Зачастую свидетельские показания необходимы, если подается иск в суд.

Форма написания

Свободная форма заявления в налоговую или в любую иную организацию, как уже было сказано, представляется только письменно. Устно подобное обращение не имеет места. Тем не менее, некоторые граждане уточняют, как именно писать заявления в тех или иных случаях.

Дело все в том, что некоторые документы могут быть написаны лишь от руки. В случае с заявлением подобное правило не имеет законной силы. Заявления можно писать и самостоятельно, и распечатывать. Даже в электронном виде принимаются некоторые типы изучаемой документации.

Гражданин сам может выбрать, как именно ему представлять заявление. Обычно на практике встречается форма, написанная от руки. Но все чаще приходится работать с распечатанными документами или с их электронной формой.

Формы подачи

Еще одним немаловажным нюансом является то, как передавать написанную бумагу. Ведь заявление иногда носит весьма важный характер. Например, если речь идет об иске или запросе, подаваемом в налоговые службы.

На сегодняшний день можно передавать заявления:

  • лично;
  • в электронном виде (по почте или при помощи официальных веб-страниц организаций);
  • заказными письмами.

Чаще всего именно первый вариант имеет место. В некоторых случаях используется обычная почта и заказные письма. Электронная передача заявления появилась не так давно, она пока еще не завоевала доверия у населения. Соответственно, такой метод актуален только тогда, когда гражданин изначально выбирает электронную форму составления документа.

Важно: в некоторые организации требуется составить 2 копии заявления. Обычно именно такой вариант развития событий имеет место. Об этом должен помнить каждый гражданин. Иначе обращение попросту не будет рассмотрено.

Образцы

Теперь понятно, как можно без труда составить и отправить заявление в свободной форме. Образец (в суд или любую другую организацию), представленный ниже — это всего лишь один из вариантов написания основной части документа. Его можно менять в зависимости от ситуации.

Итак, исковое заявление может выглядеть так:

«Заявление о взыскании алиментов на ребенка.

Я, Иванова Мария Дмитриева, (данные из паспорта), бывшая жена Иванова Ивана Ивановича (сведения о гражданине), мать Иванова Ильи Ивановича, (дата рождения ребенка), прошу назначить алименты на нашего общего несовершеннолетнего ребенка. С Ивановым Иваном Ивановичем мы развелись 7 марта 2008 года. С тех пор и по сегодняшний день отец не участвовал в жизни сына и не интересовался им. На мои звонки и сообщения не отвечал, на работе его не видели уже долгое время. Доказательства прилагаются. Прошу назначить алименты в твердом размере в количестве 15 000 рублей в месяц».

Но это только один из примеров. Можно сказать, не самый лучший вариант. Ведь иск и обычное заявление, как правило, несколько различаются. Поэтому можно рассмотреть еще один документ.

Пример заявления в свободной форме по причине предоставления налогового вычета при покупке квартиры, может выглядеть так:

«Заявление на предоставление стандартного налогового вычета за покупку недвижимости (квартиры).

Я, Иванов Иван Иванович, 1987 года рождения, прошу предоставить мне стандартный налоговый вычет, положенный при покупке квартиры. Мною была заключена сделка, в ходе которой я купил жилье. Соглашение было подписано 4 апреля 2005 года. Купленный объект недвижимости стоил 2 500 000 рублей. Документы, прилагаемые к заявлению: копия паспорта, копия договора, копия расписки о получении денежных средств, свидетельство о праве собственности на квартиру, справка 2-НДФЛ о моих доходах».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector