Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 году

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173 . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  • сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  • сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
  • сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  • 15 дней в год — на сессию;
  • месяц — на госэкзамены;
  • четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
  3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  • если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
  • если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Читать еще:  Минусы договора дарения доли квартиры

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример

У сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно. У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.
  3. Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример

Сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ (ст. 173-176). Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Читать еще:  Если сирота устраивается на работу теряет ли он льготы

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Учебный отпуск оплата и оформление 2020

Статьи по теме

Как оформить и оплатить учебный отпуск в 2020 году. Такая проблема стоит почти перед всеми работодателями, так как законодательство постоянно меняется. Мы подробно осветим весь процесс предоставления учебного отпуска, приведем примеры расчета, покажем образцы документов.

Как оформить и оплатить учебный отпуск в 2020 году. Такая проблема стоит почти перед всеми работодателями, так как законодательство постоянно меняется. Мы подробно осветим весь процесс предоставления учебного отпуска, приведем примеры расчета, покажем образцы документов.

Кому положен учебный отпуск в 2020 году

Начать оформлять учебный отпуск (учебка) можно не всем сотрудникам, а только тем, для кого ваше предприятие – это основное место службы. Кроме этого ТК РФ требует соблюдение еще ряда условий:

  1. Образование одного ранга должно быть первым. То есть, если студент из колледжа пошел дальше в ВУЗ – предоставить время для экзаменов придется. А вот если он уже имеет высшее образование и решил получить второй диплом, то отпускать его вы не обязаны (если только второе университет не есть инициатива самого работодателя);
  2. Учебное учреждение должно иметь официальную государственную аккредитацию. При ее отсутствии руководство и профсоюзы может принять решение отпускать в отпуск студентов и оплачивать учебу, но это стоит закрепить в локальных актах фирмы;
  3. Основанием для предоставления учебки служит справка-вызов.

Эти правила распространяются на весь штат вашего предприятия, независимо от стажа, времени работы, возраста и т.д. Как долго может продолжаться сессия, должно быть зафиксировано в справке-вызов. При этом законом (ст.173 ТК РФ) установлен максимальный лимит, зависящий от формы обучения и вида экзаменов.

Важно! Не все учебки оплачиваются (смотрите таблицу ниже)

Максимальная продолжительность учебного отпуска в 2020 году

Форма обучения

Вид экзаменов

Максимальная продолжительность

в днях

Финансируется или нет

Бакалавр, магистр, специалист – очно-заочная или заочная

Сессия за 1 и 2 курс

До 40 календарных

Сессия за 3 курс и все следующие года

До 50 календарных

Выпускники подготовительных отделений ВУЗов

Бакалавр, магистр, специалист –

Аспиранты и приравненные к ним лица (адвокатура и т.д.) на заочной форме обучения

Подготовка к высшей квалификации

Защита ученой степени

3 месяца – кандидатская;

6 месяцев — докторская

Студенты, получающие среднее профобразование на очно-заочной и заочной форме

Сессия за 1 и 2 курс

До 30 календарных

Сессия за 3 курс и все следующие года

До 40 календарных

Абитуриент среднее профессиональное учебное заведение

До 10 календарных

Выплат не делается

Студенты, получающие среднее профобразование на очном отделении

Учащиеся, получающие основное общее образование

До 9 календарных

Учащиеся, получающие среднее общее образование

До 22 календарных

Оформление учебного отпуска в 2020 году

Самым главным документом, дающим право сотруднику, уйти с работы для сдачи экзаменов, является справка-вызов. В 2020 году будет действовать единый образец для студентов ВУЗов и колледжей.

Форма справки-вызов утверждена Приказом Минобранауки РФ №1368 от 19.12.2013, ее последнее реформирование прошло Приказом того же ведомства №525 от 26.05.2015. Справка имеет две части: основную и отрывную (корешок).

Первая часть остается в бухгалтерии организации, а отрывная часть отправляется вместе со студентом на сессию. По окончании последней, уполномоченные лица учебного заведения заполняют ее. Работник выходит на службу и предъявляет корешок работодателю. Это является гарантией того, что он использовал предоставленное время по назначению.

Получив справку-вызов, студент пишет заявление, в котором просит предоставить ему учебный отпуск. Заявление не имеет специального бланка, все делается в свободном виде. Если только у предприятия не разработаны собственные образцы на такой случай.

Получив заявление и справку-вызов, бухгалтерия приступает к оформлению.

  1. Руководство издает приказ. Это можно сделать как на утвержденной форме Т-6 и Т-6а, либо также в свободном варианте. Приказ необходимо довести до сведения учащегося под роспись;
  2. Если отпуск подлежит оплате, то бухгалтер заполняется записка-расчет (бланк Т-60);
  3. Данные об отпуске фиксируются в личной документации служащего (личная карточка). Соответствующая отметка ставится и в табеле учета рабочего времени: У — отпуск оплачиваемый, УД – денег не рассчитывали.
Читать еще:  Как писать заявление участковому на бывшего мужа

Оплата учебного отпуска в 2020 году

Не каждому рабочему студенту работодатель обязан оплачивать период сдачи экзаменов. Такая прерогатива есть у следующих лиц:

  • Обучающиеся заочно в аспирантуре, адвокатуре, ординатуре;
  • Студенты очно-заочного и заочного отделения ВУЗов, высших школ, колледжей и техникумов;
  • Учащиеся школ, гимназий, лицеев.

Для получения денег должны соблюдаться следующие параметры:

  1. Это основное место работы;
  2. Физлицо получает первое образование данного уровня (то есть второе высшее уже не оплачивается). Исключение служащие, получающие второе образование по решение руководства фирмы;
  3. ВУЗ, колледж и пр. имеет госакредитацию;
  4. Есть официальная справка-вызов;
  5. Речь идет о промежуточной сессии или госаттестации (поступление и курсы не финансируются)

Оплата учебного отпуска производится в том же режиме, что и очередного. Все делается в несколько шагов. Пошаговый алгоритм расчета следующий.

Для определения суммы пособия на время обучения, берем формулу среднесуточного заработка. А дальше умножьте его на количество экзаменационных дней:

Расшифровка формулы такая:

  • Совокупная зарплата – это сумма всех доходов студента за календарный год, предшествующий сессии. То есть начало года будет не 1 января, а у всех разное, в зависимости от первого дня экзаменов;
  • 12 – число месяцев в году;
  • 29,3 – это константа, означающая среднее число дней в месяце.

Итак, при оплате учебки самое важное – это правильно посчитать средний заработок за один день. А для этого нам требуется совокупный годовой доход. Не все начисления сотруднику нужно учитывать при этом. Поэтому посмотрите таблицу, где двух столбцах расписано, что принимать в расчет, а что нет.

Но кроме некоторых видов выплат, при подсчете пособия на время экзаменационной сессии, придется убрать еще и отдельные периоды, когда сотрудник не работал. К таким периодам относятся: больничные, отпускные, командировочные. Все это придется вычесть.

Если указанных периодов не было, тогда смело пользуйтесь приведенной выше формулой. Но если пропуски работы имели место, то будем это время исключать. Для этого тоже существует отдельные схемы.

Сначала посчитаем, сколько суток, и в каком месяце следует исключить. Далее запишем себе фактически отработанное время, и перейдем к формулам:

29,3 : (число дней в неполном рабочем месяце по календарю) * (сколько из них отработано по факту)

Это мы нашли число рабочих дней в не полностью отработанном месяце

Совокупный годовой заработок : (29,3 * количество месяцев без пропусков работы) + число дней в не полностью отработанных месяцах

После всех вычислений вы должны выйти на среднесуточный заработок, который умножается на экзаменационный период.

Если учащийся, совсем недавно работает в организации, как оплатить учебный в отпуск

Отдельно рассмотрим ситуацию, когда студент – это новенький специалист, работающий менее года. Не пустить его в учебный отпуск (если соблюдены все нормы), вы не имеет права, поэтому будем выходить из положения законными методами:

Считать отпускные помесячно. А если он и столько не наработал, то посуточно.

Формула будет такова:

Месячный доход : число календарных дней в месяце * отработанные дни

С насчитанной суммы необходимо удержать НДФЛ. Так же с этих выплат платятся все положенные взносы.

Примеры оплаты учебного отпуска в 2020 году

Пример 1. Нет исключаемого периода.

Чайкин работает в компании более 4 лет, и учится заочно на 4 курсе. Он принес справку-вызов, что его сессия продлится 40 дней (с 1 июня по 10 июля 2020г.), что не противоречит закону. Посчитаем его плату. Годичный доход Чайкина составил 600 000 руб. (с 1 июня 2019 по 31 мая 2020).

Находим среднесуточную зарплату: 600 000 / 12/ 29,3 = 1706,48 руб.

Сумма за экзамены: 1706,48 * 40 = 68 259,20

Пример 2 Расчет экзаменационной выплаты при отгулянном ежегодном отпуске

Усложним задачу. И условимся, что у Чайкина был ежегодно оплачиваемый отдых с 01.02.2019 по 14.02.2019, и с 01.07.2019 по 14.07.2019. Соответственно его годовой доход уменьшается из-за отдыха, и теперь он равен 560 000руб.

Вычисления начнем с определения полных и неполных месяцев. 12 – 1 (февраль) – 1 (июль) = 10

Сколько дней отработано в феврале и июле: 10 — в феврале и 13 — в июле.

  1. Определяем сколько отработано за расчетный период: 10*29,3 + (29,3 / 28*10) + (29,3 / 31*13) = 293 + 10,46 + 12,29 = 315,75

2. Высчитаем средний заработок за день у Чайкина: 560 000 / 315,75 = 1773,56

3.Оплата учебного отпуска составит: 1773,56 * 40 = 70 942,24

Пример 3. Человек работает меньше года.

12 мая 2020 года Чайкин устроился в компанию, и фактически сразу же представил справку-вызов, что у него будет сессия с 1 июля по 30 июля 2020г. (30 дней).

За июнь месяц заработок Чайкина равен 25 000руб. А оплату учебного периода будем делать по реальному отработанному времени.

  1. Определяем зарплату за расчетное время с учетом, что в мае 17 рабочих дней, из которых Чайкин трудился 14.

25 000 /17 * 14 = 20 588,23 руб.

  1. Находим среднее число календарных суток в мае: 29,3/31 * 17 = 16,06
  2. Среднесуточная оплата труда Чайкина составит: 20 588,23 / 16,06 = 1281,96
  3. Оплата сессии: 1281,96 * 30 = 38 458,80руб.

Чиновники меняют сроки выплаты отпускных

Уже в 2019 году изменятся привычные сроки выплаты отпускных. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, какими будут новые правила.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector