«1С: Документооборот»: основной функционал программы

В настоящее время идёт активная автоматизация рабочего процесса, связанного с оформлением различного рода документации. Автоматизируют работу можно как на крупных предприятиях, так и в небольших учреждениях. Программа «1С: Документооборот» считается универсальной программой, созданной именно для таких целей. Больше узнать об этой программе можно по ссылке — https://www.4dk.ru/1c/documentooborot.

Особенности программы «1С: Документооборот»

Кроме того, что данное компьютерное приложение помогает наладить работу непосредственно с документами, она способствует осуществлению качественного контроля над всеми сотрудниками компании и наладить бизнес-поток. Функционал такой программы обеспечит быструю и эффективную обработку документации любой организации и выстроит систему электронного документооборота.

Основными функциями «1С: Документооборот» являются:

• безопасное хранение информации;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• получение доступа к документации для всех пользователей с учётом их прав на доступ;
• обеспечение коллективной работы сотрудников предприятия;
• автоматическая загрузка информации из электронной почты или при помощи сканирования;
• учёт и контроль рабочего времени каждого работника.

У этой программы есть несколько вариантов конфигурации. Подбирать её следует, исходя из особенностей компании, для которой приобретается подобная компьютерная система контроля. При этом отрасль предприятия никакой роли не играет. В каждом конкретном случае «1С: Документооборот» можно настроить должным образом.

Преимущества данной программы

Эта программа имеет встроенную электронную почту, что в значительной степени может облегчить рабочий процесс. Данная программа помогает начальству компании не только контролировать каждого сотрудника, но и может оповестить о том, что его нет на рабочем месте.
Для решения различных рабочих проблем в программе предусмотрен специальный форум. Эта опция позволяет вести как переписку неформального характера, так и касающуюся рабочих моментов. Возможность такого оперативного решения проблем поможет в значительной степени сократить временные затраты. Программа очень проста в использовании, сотрудники осваивают её очень быстро.
Она поможет в значительной степени облегчить процесс заполнения, например, различных договоров, так как в ней есть специальные шаблоны. Встроенная система быстрого поиска необходимого файла позволит оперативно найти необходимую информацию.