Срок действия справки с места жительства

Оформление справки с места жительства

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Сайт Госуслуг

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
2. Авторизация под своим логином и паролем.
3. Выбор соответствующей услуги.
4. Заполнение формы.
5. Загрузка отсканированных документов.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

• информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
• место жительства;
• перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
• данные о жилой площади.

Кто может получить справку

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Форма 8 на ребенка

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

• отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
• архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
• заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Полезное видео

Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:

Справки с места жительства: срок действия, особенности оформления и образец

В данной статье рассмотрим срок действия справки с места жительства. Ее еще часто называют справкой о составе семьи. Это определенный документ, который необходимо предъявлять по требованию различных учреждений. Такая справка подтверждает фактическое место проживания каждого гражданина. Подобные справки могут потребоваться в том случае, если гражданин обращается в органы государственной власти. Также ее может потребовать предприятие. Но где взять справку с места жительства? Процедура будет описана ниже.

Что необходимо для получения?

Получить такую справку можно, если у вас имеется постоянная или временная регистрация по месту жительства. Выдаваться бумага должна абсолютно бесплатно. Получить подобную справку, отражающую состав семьи, может абсолютно любой гражданин, если он достиг возраста 14 лет. Выдача производится на основании поданного заявления. Существует несколько способов, которыми данный документ можно получить, необходимо только выбрать тот, который будет наиболее удобным именно для вас:

• Бумагу можно получить в паспортном столе по месту вашей прописки. В этом случае необходимо лично явиться в паспортный стол, имея при себе документ, который подтвердит вашу личность. То есть будет необходим паспорт. Заявление на получение такой справки может подаваться не только письменно, но и устно.
• Документ можно получить посредством обращения в ТСЖ или в свою управляющую компанию. Этот вариант наиболее оптимален, если в справке должна содержаться актуальная информация о лицах, которые проживают в помещении вместе с вами. У этого способа получения есть и еще один плюс – отсутствует необходимость собирать документы, ибо вся информация о расположении и квадратуре жилой площади уже известна управляющей компании. То есть для оформления и получения бумаги необходимо иметь при себе только паспорт.
• Справку можно заказать через официальный портал государственных услуг. Данный способ доступен только тем лицам, которые имеют аккаунт на данном портале. К большому сожалению, этот способ получения доступен не во всех регионах нашей страны. А если и доступен, то не всегда корректно работает.
• Справку можно запросить, отправив по почте заявление и копии необходимых документов. В письме необходимо указать адрес, на который должны будут ее направить. Срок действия справки с места жительства рассмотрим позднее.

Для того чтобы сэкономить собственное время, благоразумно будет заранее уточнить график работы организации, в которой вы планируете получить справку.

В некоторых случаях гражданину придется подтвердить информацию о том, что он проживал ранее на определенной жилплощади.

Городской муниципалитет

Иногда случается так, что та организация, в которую гражданин обратился за получением справки, может не располагать подобной информацией. В подобном случае вам необходимо обратиться в городской муниципалитет. По вашей просьбе данный орган сможет выдать сведения, используя архив города.

В этом случае как получить справку о месте жительства? Срок действия ее уточним ниже.

Перед тем как обратиться в муниципалитет, стоит позаботиться о наличии ряда документов, например:

• Свидетельство, подтверждающее право собственности.
• Договор купли-продажи на конкретную недвижимость.
• Любые иные документы, которые способны подтвердить факт вашего проживания на той или иной жилплощади. Они в обязательном порядке должны быть в письменной форме.

Процедура получения справки с места жительства

Срок действия интересует многих. Мы обязательно рассмотрим данный вопрос позднее.

Как правило, для получения справки такого образца обязательным является личное присутствие лица, ее запрашивающего. При этом заявитель должен предъявить свой паспорт или иной документ, который подтвердит его личность. Возможно получение справки законным представителем гражданина, но только в том случае, если он имеет нотариально заверенную доверенность.

В соответствии с законом о персональных данных, выдача справки о месте жительства из ГМС не производится третьему лицу.

Кому предоставят сведения?

Однако запрашивать подобную информацию могут некоторые государственные структуры и юридические лица. К ним относятся:

• полиция;
• органы прокуратуры;
• органы судебной власти;
• органы социальной защиты;
• пенсионные фонды;
• нотариусы.

Сколько ждать справку?

Если заявление на получение подается в паспортном столе, то выдача справки с места жительства (срок действия у нее стандартный) производится примерно в течение получаса, однако не исключена задержка. В первую очередь такая задержка связана с уровнем загруженности сотрудников паспортного стола. Но даже в этом случае срок ожидания, как правило, не превысит двух часов.

Если заявление на получение справки подается в управляющей компании, то справка выдается в течение того же дня.

Процедура выдачи справки при отправлении запроса по почте занимает немного больше времени. Сам запрос обрабатывается в течение примерно двух дней, еще несколько дней может потребоваться на доставку почтой. Всего данная процедура может занять 3-5 рабочих дней.

Какие данные содержит справка о регистрации с места жительства? Где ее взять, мы уже знаем.

Содержание справки с места жительства

Справка с места жительства, она же Форма 9, обязательно должна быть удостоверена подписью руководителя организации, которая ее выдает, и паспортистом. Обязательно должна содержаться и печать организации.

Документ должен обязательно нести в себе следующую информацию:

• Форма выдаваемой справки, ее полное наименование.
• Данные лица, которое справку запросило. То есть в справке должны быть ваши Ф. И. О., дата рождения, а также полный адрес проживания.
• Данные лиц, которые проживают на одной жилплощади с заявителем. Притом должны быть указаны данные абсолютно всех лиц – их Ф. И. О., степени родства с заявителем, даты их рождения и даты, когда лица были зарегистрированы по этому месту жительства.
• Данные той организации, в которую эта справка будет предоставляться.

Дополнительные сведения

• Информация о работнике, который произвел выдачу справки (его Ф. И. О., должность и подпись).
• Дополнительными, но не обязательными являются сведения о квадратуре жилого помещения, о количестве комнат в помещении.
• Дата, когда справка была выдана, печать организации, ее выдавшей.
• В отдельных случаях такая справка может содержать в себе информацию о лицах, которые были зарегистрированы на данной жилой площади ранее и которые к моменту выдачи справки уже сняты с учета.

В связи с этим очевидно, почему справку с места жительства также называют справкой о составе семьи. Данные, касающиеся родственников заявителя, не менее важны, чем данные о лице, которое справку запросило.

Виды регистрации по месту жительства

В соответствии с законом РФ различают всего две разновидности регистрации:

1. Регистрация постоянная. Иначе ее называют пропиской. Прописка оформляется на неопределенный срок, и данные о ней должны быть внесены в паспорт гражданина.
2. Регистрация временная. Так называемая регистрация по месту пребывания. Такая регистрация может быть оформлена только на конкретный срок и не требует отражения информации по ней в паспорте. От этого зависит срок действия справки с места жительства.

Постоянная регистрация

Регистрация постоянного типа подразумевает под собой то, что гражданин проживает по данному адресу. В том случае, если гражданин совершает переезд, даже если переезд совершен в пределах того же населенного пункта, следует обращаться в органы ФМС с целью получения постоянной или временной прописки. При этом, если гражданин меняет свое место жительства, то встать на учет он должен не позднее чем в течение недели.

Временная регистрация

Если работа гражданина предполагает длительные командировки или если он совершает поездку на срок более трех месяцев, то он также обязан получать регистрацию временного типа.

Такую регистрацию можно получить при проживании в хостелах или гостиницах, но для ее оформления требуется письменное согласие частных лиц, на территории которых вы проживаете. Отсутствие временной регистрации может повлечь административную ответственность.

Какой срок действия справок для внутренне перемещенных лиц? Разберемся.

Стоит заметить, что получение временной регистрации не предполагает отказ от прописки. Целью такого мероприятия (любого типа) является осуществление контроля за перемещениями граждан РФ.

Наличие регистрации по месту проживания или пребывания позволяет гражданину обращаться в медицинские учреждения, а также пользоваться услугами банков и иных организаций.

Если у гражданина нет регистрации, то нет и возможности получения справки с места жительства.

Где взять образец? Его можно увидеть в статье.

Невозможность получить бумагу влечет за собой некоторые проблемы: гражданин не сможет определить своего ребенка в школу или детский сад, не сможет получить работу в престижной компании. Причем это не самые важные последствия отсутствия регистрации.

Где может потребоваться справка с места жительства?

Справка по форме 9 может потребоваться не только в государственных структурах, но также и в частных организациях, например, в банках.

Предоставлять такую справку необходимо в следующих случаях:

• При подаче исков в судебные органы. В ходе судебного делопроизводства может потребоваться информация о месте регистрации ответчика или истца. Наиболее остро и актуально данный вопрос встает при совершении разводов и при определении места жительства ребенка при разводе его родителей. Для принятия подобного решения суд может потребовать информацию о месте проживания каждого из родителей, о том, с кем он проживает. Судебные органы имеют законодательное право запрашивать подобную информацию самостоятельно, без участия гражданина.
• При оформлении различных льгот и пособий. К примеру, такая справка о регистрации в месте жительства, пребывания обязательно понадобится при оформлении материнского капитала. Также при постановке на учет по различным государственным программам.
• При оформлении права наследования. Данная справка требуется для подтверждения факта проживания умершего гражданина по определенному месту жительства. В этом случае потребуется запросить справку архивного образца.
• При поступлении в образовательное учреждение. Справка с места жительства обязательно потребуется в момент определения ребенка в школу. Здесь имеет место принцип территориальности. Приоритетом пользуются те школьники, которые проживают в пределах территории, закрепленной за определенным образовательным учреждением.
• При постановке на учет в военкомате.
• При осуществлении регистрации в налоговых органах.

• При процедуре оформления ипотеки социального характера.
• При заключении сделок по продаже недвижимости.
• При получении услуг в медицинских учреждений. Зачастую для того чтобы получить определенные льготы, гражданину придется предоставить данную справку.
• При регистрации брака.
• При регистрации ИП.
• При оформлении кредита. Однако не все банки требуют эту справку.
• Данная бумага может потребоваться и при устройстве на работу в крупную компанию. Несомненным плюсом является то, что большинство предприятий не требует наличия постоянной регистрации, для них достаточно наличия временной. Для предоставления работодателю можно воспользоваться не формой 9, а формой 8. Такая справка не имеет расшифровок относительно площади помещения и его параметров, а содержит лишь информацию о том, что гражданин зарегистрирован по указанному адресу.

Срок действия

Какой срок действия у формы 3 из ЖЭКа? Этот вопрос задают довольно часто.

Законодательство не регламентирует сроки действия справки с места жительства, но многие организации самостоятельно устанавливают подобный срок и равен он, как правило, 30 дням. Во избежание неприятных ситуаций все-таки стоит позаботиться о том, чтобы справка была свежей. Наиболее актуально это при оформлении сделки по продаже недвижимого имущества. Эксперты советуют получать подобную справку при переходе на каждый новый этап оформления подобной сделки.

Сколько действительна справка о составе семьи

Для того, чтобы принять участие в одной из многочисленных социальных программ нашей страны, граждане должны доказать наличие оснований для получения льгот от государства. Как правило, все пособия и льготы предоставляются семьям с детьми, и чем больше её состав, тем выше выплаты. Кроме того, отчуждая своё недвижимое имущество при продаже, граждане обязаны юридически очистить его от жильцов. Все подобные и многие операции выполняются исключительно при наличии справки о составе семьи.

В каких случаях необходима справка о составе семьи

Справка о составе семьи – это юридический документ, который выдаётся по запросу в госорганах и имеет весьма широкий спектр практического применения, так как многие ведомства запрашивают его для подтверждения количества детей, а именно:

• Если супруги, находящиеся в разводе, имеют детей, и мать остаётся с ними, отец обязан выплачивать алименты, а для их назначения судом потребуется данная справка.
• В случае, если молодая семья, имеющая право на участие в программе выделения субсидий для покупки жилья, решает воспользоваться льготой, она также предоставляет документ.

• Многочисленные детские льготы, как, например, внеочередное зачисление в сад и пособия для многодетных семей (как правило, тех, где проживает на иждивении 3 и более ребёнка) выплачиваются в органах соцзащиты только при наличии справки.
• Пенсионный фонд, назначающий выплаты по утрате кормильца в семье при наличии несовершеннолетних детей, тоже спрашивает сведения о составе ячейки общества, к которой относится заявитель.
• Если претендент имеет основания для получения скидок на оплату питания в детском садике или школе.
• В НК РФ предусмотрены налоговые вычеты на детей, начисляемые работающим родителям при наличии значительных неотложных трат на здоровье или образование отпрысков, которые также назначаются в соответствии с этой бумагой.
• Тем же льготным категориям граждан назначаются скидки на оплату коммуналки при наличии справки.
• Последнее, для чего нужен документ – это переезд на другую квартиру с продажей имеющейся, когда для отчуждения жилплощади требуется доказательство того, что кроме новых собственников, никто на жильё претендовать не будет.
• Часто подобную справку требуют коммерческие банки для оформления залоговых документов при выдаче потребительского кредита. Так, финансовое учреждение может дать отказ, если на одной жилплощади с заявителем проживает малолетний ребёнок, так как для банка данная недвижимость становится сложным активом.
• Если гражданину требуется отсрочка от армии, так как он является единственным кормильцем младенца, ему также потребуется эта бумага для предоставления в военкомат.

Пособие по рождению ребёнка

Важно! При наличии данного документа на руках решение любого из перечисленных выше вопросов не представляет особых сложностей.

Какие сведения указываются в справке

Указанный документ представляет собой заполненный бланк, форма и структура которого утверждена на законодательном уровне, и образец его можно скачать здесь. В справке, как правило, указываются следующие обязательные сведения:

• Наименование документа – форма № 9 «Справка о составе семьи».
• Личные данные заинтересованного в выдаче документа лица.
• Информация о прописке заявителя.
• В основной части документа идут сведения в табличной форме, где указан номер квартиранта, его Ф. И. О., степень родства с заинтересованным лицом, дата рождения, а также начала регистрации по конкретному адресу и основания для распоряжения квадратными метрами, на которых он прописан. В случае, если пребывание временное, например, в соответствии с длительным договором ренты, необходимо привести его реквизиты.
• Основания для предоставления данных сведений.
• ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления бумаги, подпись уполномоченного представителя госучреждения и оригинальный штамп.

Важно! Ни одна справка не может быть выдана без наличия оснований и предоставления в ведомство требуемого пакета документов.

Пакет официальных бумаг для получения справки

Справка выдаётся только при наличии документов от собственника жилья, являющегося заинтересованным лицом. Данные бумаги должны предоставляться в следующем объёме:

• Паспорт хозяина жилплощади, а также нотариальное согласие на передачу информации.
• Свидетельство о полномочиях на владение данным объектом недвижимости.
• Выписка из домовой книги, запрашиваемая в МФЦ или у организации, управляющей многоквартирным домом.
• Для доверенного лица нужен соответствующий нотариальный документ.
• В случае, если у данного объекта имеется несколько долевых совладельцев, каждый из них обязан предоставить согласие на выемку данных.

Важно! В некоторых ситуациях органы УФМС перед выдачей справки имеют право запросить документ, свидетельствующий о проведении обследования квартиры. Кроме отделения миграционной службы в районе заявителя, справка также доступна в местном отделении БТИ или ТСЖ, если подобное ведомство назначено для поддержания порядка в данном здании. Кроме того, в некоторых поселениях локального значения данные ведомства могут располагаться под одной крышей с органами местного самоуправления, которые занимаются обслуживанием населения по всем текущим вопросам.

Сколько действует справка с места жительства

Многим заинтересованным лицам необходимо знать, сколько действительна справка о составе семьи? В законодательстве России имеется чётко оговоренный срок действия справки с места жительства, который составляет всего 10 суток (по состоянию на 2018 год). Это означает, что документ необходимо запрашивать и получить исключительно перед предоставлением его по месту требования.

Этот период времени, пока документ является годным, предоставлен неслучайно, так как за период активности документа ни один регистрирующий орган не сумеет внести изменения в состав семьи или количество прописанных человек на конкретной жилплощади. По окончании срока действия справки продление её невозможно, и процедуру необходимо запрашивать заново.

Срок изготовления справки по месту проживания членов семьи, как правило, назначается следующий:

• 10 рабочих дней или 2 календарные недели, если в документах не находится каких-либо ошибок, неточностей, исправлений.
• При заказе справки через «Госуслуги» требуется гораздо меньше времени на обработку запроса, однако сам процесс пересылки готового решения в органы ФМС может затянуться, что сведёт предельный период к тем же показателям, что и при прямом обращении.
• В отдельных ситуациях, если справка запрашивается в период проведения регистрационных действий в отношении новых членов семьи, сотрудник ведомства может принять решение сперва дождаться окончания процедуры, а потом выдать документ, что может незначительно удлинить срок.
• Если ведомство находит в документах ошибки или несоответствия, то, как правило, оно возвращает документы на доработку, и соискатель должен как можно скорее их исправить.

В заключение следует сказать, что справка о составе семьи – это важный документ, получением которого нельзя пренебречь, а также следует учесть длительность её изготовления. Так, например, если граждане пытаются оформить пособие или продать квартиру, даже один день её просрочки может заставить ожидать ещё две недели новой бумаги, что может привести к необратимым последствиям, например, в виде неустойки от покупателя жилья или длительного ожидания жизненно важного пособия для многодетных семей. Срок действия справки о составе семьи невозможно поменять ни при каких обстоятельствах, что требует от заинтересованных лиц тщательного расчёта именно того временного промежутка, когда она может потребоваться в свежем виде.