Проводки при отпуске материалов со склада

Отпуск материалов со склада

После того, как материалы приняты к учету на склад, они могут перемещаться как внутри организации, так и за ее пределы. Особенности учета отпуска материальных ценностей со склада разберем в статье ниже.

Внутренние перемещения оформляются документом требование-накладная на отпуск материалов по форме М-11. При этом они отпускаются со склада, где хранятся с момента поступления, и передаются в другие подразделения, находящиеся в пределах территории организации. Материальные ценности могут понадобиться для различных хозяйственных нужд, для выполнения ремонтных и строительных работ внутри организации или, например, для выполнения производственных задач.

Внешние перемещения оформляются с помощью документа накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15. При этом ценности могут передаваться как сторонним организациям, например, с помощью продажи, так и другим обособленным подразделениям предприятия, находящимся за его пределами. Об этом читайте здесь.

Проводки при отпуске материалов со склада

Для учета используется 10 счет бухгалтерского учета. По дебету сч.10 отражается поступление материальных ценностей на склад, по кредиту – их списание: отпуск в производство, в другие подразделения, сторонним организациям. В зависимости от направления движения материалов сч. 10 корреспондирует с соответствующими счетами.

Проводка по списанию материалов на основное производство имеет вид: Д20 К10.

При отпуске материалов на нужды вспомогательного производства проводка имеет вид Д23 К10.

Если материальные ценности отпускаются на общехозяйственные или общепроизводственные нужды, то проводка выглядит следующим образом Д25 (26) К10.

В случае, если материальные ценности используются для торговых операций предприятия, связанных с продажей товаров, то проводка Д44 К10.

При передаче ценностей для внутренних строительно-монтажных работ выполняется проводка Д96 К10.

Если материалы выбывают из предприятия в процессе продажи сторонних организациям, то отражается проводка Д91/2 К10.

Проводки при списании материалов со склада:

Дебет Кредит Наименование операции
20 10 Отпуск материалов для нужд основного производства
23 10 Отпуск для нужд вспомогательного производства
25 10 Списание материалов на общехозяйственные нужды
26 10 Списание на общепроизводственные нужды
96 10 Списание материальных ценностей для строительных работ внутри организации
44 10 Отпуск материальных ценностей на выполнение операций, связанных с торговлей
91/2 10 Выбытие материальных ценностей в связи с продажей

Материальные ценности при поступлении на склад могут приходоваться по фактической себестоимости сразу на сч.10, в этом случае при отпуске со склада стоимость МЦ просто списывается с кредита сч.10 в дебет корреспондирующих счетов.

Если же они приходуются по учетным ценам с использованием счетов 15 и 16, то в данном случае нужно не забыть со сч.16 списать также и отклонение фактической цены от учетной, пропорционально отпущенным материалам. Величина отклонения, которую необходимо списать в конце месяца рассчитывается по определенным формулам, найти которые можно здесь. Там же разобран пример с проводками по списанию материалов и отклонения в производство.

Методы оценки материалов

Как мы уже сказали, при поступлении материалы приходуются на склад либо по фактической себестоимости, включающей все затраты по их приобретению, в том числе и договорную стоимость, либо по учетным ценам, установленным на предприятии.

Стоимость, по которой материалы отпускаются со склада, оценивается по одному из трех методов.

Существует 3 метода оценки материальных ценностей при их отпуске со склада:

  1. По себестоимости каждой единицы.
  2. По средней себестоимости.
  3. Метод ФИФО.

Не так давно существовал еще один способ оценки, называемый ЛИФО, этот метод был обратный методу ФИФО, в настоящее время он уже не используется. Рассмотрим каждый метод подробнее, для закрепления разберем примеры расчета отпускной стоимости материальных ценностей по каждому из трех методов.

По себестоимости каждой единицы

Данный способ применяется, как правило, в отношении уникальных ценностей, например, драгоценные металлы, радиоактивные вещества. Также он может использоваться предприятиями с небольшой номенклатурой материалов.

При данном методе отслеживается каждая поступающая партия, отмечаются цены, по которым поступает каждая партия ценностей. При отпуске материалов со склада смотрится, к какой партии они принадлежат и по какой цене они были приняты к учету, именно по такой себестоимости они и списываются. То есть отслеживается себестоимость каждой единицы поступивших ценностей.

Для закрепления рассмотрим пример.

За месяц на склад поступило 2 партии материалов:

  • 1 – 500 штук по цене 100 руб./шт. общей себестоимостью 50000 руб.
  • 2 – 500 штук по цене 130 руб./шт. общей себестоимостью 65000 руб.

Со склада отпущено 800 единиц материалов: 400 из первой партии и 400 из второй.

Общая себестоимость отпущенных материалов = 400х100 + 400х130 = 92000 руб.

Читать еще:  Достоинства и недостатки монетизации льгот

Общая стоимость оставшихся на складе материалов = 100х100 + 100х130 = 23000 руб.

По средней себестоимости

При данном методе считается средняя себестоимость материалов в результате деления общей себестоимости материалов, хранящихся на складе, на их общее количество.

Используется данный способ оценки в отношении тех материалов, которые схожи друг с другом по своим характеристикам.

Пример:

Возьмем те же условия.

Себестоимость единицы материалов = (50000 + 65000) / (500 + 500) = 115 руб./шт.

Общая себестоимость отпущенных со склада материалов = 800 * 115 = 92000 руб.

Стоимость остатка на складе = 200 * 115 = 23 000 руб.

Метод ФИФО

При этом методе поочередно списываются материалы по мере их поступления. Предположим поступило несколько партий по разным ценам. Нам нужно списать в производство определенное количество материальных ценностей. Сначала берутся материалы из первой партии по себестоимости этой партии. Когда первая партия заканчивается, переходят ко второй партии, из которой списывается необходимое количество по себестоимости этой партии, если этого недостаточно, то берется третья партия и т.д.

Оставшиеся в конце месяца материалы на складе оцениваются по себестоимости последней поступившей на склад партии.

Методы удобен в использовании в том случае, если стоимость материальных ценностей от партии к партии растет не значительно.

Берем те же условия.

При необходимости списать 800 единиц, берется сначала 500 ед. из 1-й партии по 100 руб./шт., потом 300 из 2-й по 130 руб./шт.

Общая себестоимость отпущенных ценностей = (500*100) + (300*130) = 89000 руб.

Стоимость оставшихся на складе ценностей = 200 * 130 = 26 000 руб.

Выбранный метод списания материальных ценностей со склада указывается в приказе по учетной политике организации.

Особенности отпуска материалов со склада

Отпуск материалов со складского хранения осуществляется по разным направлениям: для производства продукции, для хознужд, для реализации. ТМЦ также могут передаваться сторонним контрагентам безвозмездно.

Учет отпуска ТМЦ осуществляется по правилам ПБУ 5/1. Движение ТМЦ, как внутреннее, так и внешнее, происходит постоянно. Задача бухгалтерской службы – качественно, в полном объеме учитывать перемещения во избежание складских недостач.

Методы учета ТМЦ

При отпуске материалов со склада, кроме количественной, применяют стоимостную оценку. В бухгалтерском учете существует несколько методов расчета оценочных показателей:

  1. По средней стоимости. При применении этого метода сначала стоимость определенной группы материала (или вида) на начало месяца складывают со стоимостью поступивших ТМЦ. Количество по группе или виду также суммируется. Путем деления первой суммы на вторую определяют среднюю стоимость единицы ТМЦ. Далее количество списанных за месяц единиц умножают на эту среднюю стоимость и получают сумму к списанию. Так списывают материалы, схожие по свойствам, характеристикам использования.
  2. ФИФО. Этот метод предполагает, что ТМЦ используются последовательно, по порядку поступления на склад. Далее материалы, первыми переданные, например, в производство, оцениваются по стоимости первых поступивших на склад ТМЦ, с учетом остатка их на складе: сначала списывается количество по стоимости остатка, далее оставшееся несписанным количество – по стоимости первой партии, далее при необходимости – второй и т.д. Остаток материалов расценивается по стоимости последней поступившей партии. ФИФО применяется при наличии относительно стабильных цен на ТМЦ.
  3. По стоимости единицы ТМЦ. Метод применяется для учета особо ценных предметов либо опасных веществ и состоит в учете каждого поступления таких материалов. При отпуске применяется та же цена, что при поступлении на склад. Метод используется и при небольших объемах складских операций.

На заметку! Метод ЛИФО – обратный по смыслу методу, т.е. по стоимости последней поступившей партии, затем – предпоследней и т.д. ФИФО на сегодняшний день утратил свое значение, поскольку его применение оправдано в условиях высокой инфляции.

Документы

Организация для учета выбытия материалов со склада может применять унифицированные формы документации, а может пользоваться самостоятельно разработанными бланками. Их наличие отражают в учетной политике.

Унифицированные формы первичных документов на отпуск ТМЦ для производственных нужд — это:

  • лимитно-заборная карта (по ф. М-8);
  • требование-накладная (по ф. М-11);
  • накладная (ф. М-15);
  • накладная внутреннего перемещения (ф. ТОРГ-13 или разработанная в организации форма).

Все формы типовые, могут применяться вне зависимости от отрасли производства.

Документами, подтверждающими прочее выбытие со склада (например, безвозмездная передача, списание недостач, порчи, хищений), могут служить различные акты на списание МЦ, подписанные членами созданной в организации комиссии, ТТН, заявления на отпуск на сторону.

Реализация ТМЦ оформляется с учетом применяемой системы н/обложения, особенностей действующих законодательных актов и пр. Отпуск покупателям, юридическим или физическим лицам, осуществляется на основании договоров с ними. Выписывается накладная на отпуск ТМЦ на сторону, если необходимо – счет-фактура, другие документы на реализацию. Перевозка ТМЦ со склада оформляется ТТН.

Читать еще:  Залог доли в уставном капитале ООО Юр ликбез

Корреспонденции счетов

Проводки формируют в зависимости от целей отпуска МЦ со склада.

На производственные и управленческие цели:

  • Дт 20, 23, 29 Кт 10 – переданы материалы в основное, вспомогательное, обслуживающее производства.
  • Дт 25, 26 Кт 10 – переданы материалы на общепроизводственные, общехозяйственные нужды.
  • Дт 10 Кт 10 – внутреннее перемещение ТМЦ со склада в кладовые подразделений, цехов, производств.
  • Дт 94 Кт 10 — списаны материалы на основании акта комиссии.
  • Дт 20, 23, 29, 25, 26 Кт 94 — отнесены суммы на расходы производств-основного, вспомогательного, обслуживающего, на ОХР и ОПР (указанными проводками отражается выбытие по причине недостачи, потери, порчи в пределах норм естественной убыли).
  • Дт 73/2 Кт 94 – недостача отнесена на виновных лиц (сверх естественных норм убыли).
  • Дт 50, 70 Кт 73/2 – виновное лицо погасило задолженность внесением суммы в кассу или вычетом из заработной платы.
  • Дт 91/2 Кт 68 – восстановлен НДС, прежде предъявленный к вычету по ТМЦ, по недостаче сверх норм естественной убыли.
  • Дт 91/2 Кт 94 – если ТМЦ утрачено сверх норм естественной убыли, но взыскать стоимость с виновных нет возможности (виновный не выявлен либо оправдан в судебном порядке).

Безвозмездная передача ТМЦ относится на Дт 91/2, а утрата вследствие форс-мажора, природных бедствий – на Дт 99, с Кт 10. При этом необходимо восстановить и НДС проводкой, аналогичной приведенной выше.

  • Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
  • Дт 62 Кт 90/1 (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
  • Дт 50,51 Кт 62 – покупатель расплатился за материалы.

Если имеет место предоплата, то:

  • Дт 50, 51 Кт 62/2 – отражена сумма предоплаты.
  • Дт 76 Кт 68 – начислен НДС по предоплате.
  • Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
  • Дт 62/1 Кт 91/1, (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
  • Дт 62/1 Кт 62/2 – зачет предоплаты за ТМЦ.
  • Дт 68 Кт 76 – зачет НДС с погашенной суммы предоплаты.

Налоговый учет

Списание материалов в производство участвует в формировании затрат в целях НУ (ст. 318-1 НК РФ).

Если материалы со склада не списываются сразу в производство, передаются ответственным лицам в цехах, подразделениях (происходит их внутреннее перемещение), то со списанием на производственные счета спешить не стоит. Это может повлечь завышение затрат текущего периода и вызвать вопросы чиновников фискального органа при очередной проверке, если основой НУ являются бухгалтерские показатели.

Целесообразно и составление в этом случае акта расхода ТМЦ, в котором отражается непосредственно расход в производство – как обоснования затрат для ФНС.

Акт можно не составлять, если в лимитно-заборной карте, других документах на отпуск есть указание, что ТМЦ будут сразу использоваться (например, пишущие принадлежности в бухгалтерии).

Однако многие организации используют подход, при котором составляют указанный документ всегда, вне зависимости от того, указана ли в первичных документах на отпуск цель отпуска или не указана. Он признается наиболее безопасным с точки зрения налоговых проверок и претензий чиновников ФНС.

Безвозмездная передача ТМЦ облагается налогом на добавленную стоимость по ст. 146-1 НК РФ.

Итоги

ТМЦ списывают со склада по стоимости, рассчитанной в зависимости от применяемого метода: ФИФО, по стоимости единицы либо по средней стоимости.

Проводки формируют в зависимости от характера перемещений материалов – внутренний или внешний.

Для целей НУ расход материалов целесообразно оформлять актом расхода ТМЦ. Применение этого документа исключает завышение затрат по материалам в расчетах по итогам месяца, а следовательно, и претензии со стороны ФНС.

Для целей БУ учет списания ведут как с помощью унифицированных форм первичных документов, так и посредством разработанных организацией самостоятельно.

Отпуск материалов со склада (проводки, методы оценки) в 2019 году

При поступлении материалы хранятся на складах предприятия до того момента, пока не понадобятся для нужд организации. В этой статье затронем тему списания материалов в производство, рассмотрим метод их списания со склада (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и метод ФИФО). Учет выбытия материалов на сторону смотрите в этой статье.

Материальные ценности могут быть использованы на выполнения ремонтных или строительных работ внутри организации, могут быть направлены на продажу сторонним предприятиям. Кроме того, ТМЦ могут быть направлены в производство.

Читать еще:  Обязательго ли идти в отпуск перед пенсией

При перемещении ТМЦ внутри организации между подразделениями оформляется требование-накладная форма М-11, при перемещении ценностей за пределы основной территории предприятия своим же подразделениям или сторонним организациям используется накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15.

Отпуск со склада

В зависимости от того, в каком направлении двигаются ТМЦ, и на какие нужды используются, сч. 10 корреспондирует с соответствующими счетами. Отпуск материалов со склада отражается по кредиту сч. 10:

  • Списание материалов в производство оформляется проводкой Д20 К10.
  • При передаче ТМЦ на строительные или ремонтные работы – проводка Д96 К10.
  • При направлении на продажу – Д91/2 К10.

Отпуск в производство

Если при поступлении ценности были оприходованы по учетным ценам с использованием сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», то отклонение фактической цены от учетной, отраженное на сч. 16 списывается пропорционально отпущенным со склада ценностям. Пример подобного списания приведен в статье: «Поступление материалов» (проводка Д20 (23, 25, 26, 44) К16).

При отпуске материалов со склада в производство и на другие нужды проводится их оценка в бухгалтерском учете. Существует 3 способа оценки материалов, из которых можно выбрать один или несколько подходящих и удобных и отразить свой выбор в учетной политике организации. При этом стоит помнить, что по одному конкретному виду ТМЦ выбранный метод не может быть изменен в течении отчетного года.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Методы оценки

По себестоимости каждой единицы

Метод списания материалов в производство по себестоимости каждой единицы удобно применять, когда предприятие имеет небольшую номенклатуру, в которой легко отследить из какой партии происходит списание, и по какой себестоимости она была учтена. Кроме того, этим методов оцениваются уникальные ТМЦ, которые не могут заменить друг друга (радиоактивные вещества, драгоценные камни и металлы).

Пример:

На начало месяца на складе числится 1000 ед. ТМЦ по цене 100 за ед. общей стоимостью 100000 руб.

В течении месяца были получены три партии ТМЦ по 1000 ед. каждая:

  1. 1000 ед. по цене 150 за единицу общей стоимостью 150000.
  2. 1000 ед. по цене 120 общей стоимостью 120000.
  3. 1000 ед. по цене 180 общей стоимостью 180000.

В течении этого месяца со склада в производство отпущено 3200 ед. которые состоят из 1000 единиц, остававшихся на складе на начало месяца, 800 из первой партии, 1000 из второй и 400 из третьей.

Общая себестоимость отпущенных за месяц ТМЦ = 1000*100 + 800*150 + 1000*120 + 400*180 = 412000

Стоимость остатка на конец месяца = (100000+150000+120000+180000)-412000 = 138000

По средней себестоимости

Списание материалов по средней себестоимости удобно применять, когда все единицы одного вида ТМЦ схожи друг с другом, и возможно вычислить их среднюю себестоимость путем деления общей стоимости на количество.

Пример:

На начало месяца: 1000 шт. по 100 = 100000.

  • 1000 шт. по 150. = 150000.
  • 1000 шт. по 120 = 120000.
  • 1000 шт. по 180 = 180000.

Аналогично в производство отпущено 3200 единиц.

Списание материалов по средней себестоимости предполагает определение себестоимости одной единицы, путем деления общей стоимости на общее количество.

Себестоимость одной единицы = (100000+150000+120000+180000)/4000 = 137,5

Себестоимость отпущенных со склада ТМЦ = 137,5 * 3200 = 440000

Стоимость остатка ТМЦ на конец месяца = 137,5 * 800 = 110000

Метод ФИФО

Метод списания материалов ФИФО предполагает поочередное списание. Допустим, на предприятие последовательно поступают несколько партий одного вида материалов. Каждая приходуется отдельно по мере поступления. При отпуске со склада сначала списывается необходимое количество материалов из первой партии по себестоимости первой партии, если этого не достаточно, то берутся материалы из второй по себестоимости второй, потом из третьей и т.д. При этом методе остаток материалов на конец месяца оценивается по себестоимости последней поступившей партии.

Метод списания ФИФО удобно применять при незначительном увеличении себестоимости приобретаемых материалов. Если же себестоимость каждой последующей партии значительно отличается от себестоимости предыдущей (то есть инфляция велика), то, используя метод списания материалов ФИФО, мы будем искусственно снижать затраты на производство продукции.

Пример:

На начало месяца: 1000 шт. по 100 = 100000

  1. 1000 шт. по 150 = 150000
  2. 1000 шт. по 120 = 120000
  3. 1000 шт. по 180 = 180000

В производство отпущено 3200 шт.

Списываем последовательно весь остаток на начало месяца, всю первую партию, всю вторую и 200 шт. из третьей.

Себестоимость отпущенных со склада ТМЦ = (1000*100 + 1000*150 + 1000*120 + 200*180) = 406000

Стоимость оставшихся ТМЦ на конец месяца = 800 * 180 = 144000

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector