Правила при приемке и возврате брака

Правила при приемке и возврате брака

Возврат брака со склада

Вопрос: Какими документами оформляется возврат брака поставщику? Ответ: Если несоответствующего качества выявлен в момент приемки товара на склад, то покупатель должен оформить претензию поставщику, а также Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (по форме № ТОРГ-2). Если брак обнаружен в импортном, то заполняется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных (по форме № ТОРГ-3).

Унифицированной формы претензии нет, она составляется произвольно. Кроме того, в претензии покупателю следует отразить следующую информацию: — номер договора на поставку, по которому выявлен бракованный товар, а также номера товаросопроводительных документов; — описание товара и характер выявленных дефектов; — номер акта о расхождениях товара по качеству с указанием лиц, составивших акт; — требование о возмещении убытков, связанных с поставкой некачественного.

Глава 23

В данном разделе рассмотрим: понятие брака, порядок документального оформления приемки товаров, а также порядок отражения выявленного брака в бухгалтерском и налоговом учете организации.

«Брак- некачественные товары, непригодные к употреблению; продукция, не удовлетворяющая требованиям стандартов»

— именно такое определение брака дает Современный экономический словарь (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.).

Как указано в п. 2.1.7 Методических рекомендаций N 1-794/32-5 в случае несоответствия товаров требованиям договора торговая организация должна составить соответствующий акт, который будет являться юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Правила при приемке и возврате брака

В принципе, Вы обязаны принять товар от покупателя и отреагировать на его претензию.

они входят в «Перечень. «) и т.д. У Вас будет 2 бумаги — одна с претензией, вторая — Ваш ответ на претнзию, т.е.

Вы не оставили без внимания покупателя, но сделали все возможное, чтобы решить его претензии по основаниям, ОПРЕДЕЛЕННЫМ ЗАКОНОМ.

Брак на складе ответственного хранения

Рассмотрим организацию работы зоны брака на складе ответственного хранения, клиентами которого являются крупные продавцы бытовой техники

  • деформирования упаковки:
    • мокрая, грязная упаковка;
    • упаковка со следами протечки технической жидкости;
    • упаковка с нечитаемыми надписями;
    • упаковка, не соответствующая по весу;
    • упаковка с нехарактерным внутритарным звуком.
  • упаковка с нехарактерным внутритарным звуком.
  • повреждения индивидуальной упаковки;
  • упаковка со следами протечки технической жидкости;
  • упаковка с нечитаемыми надписями;
  • нарушения (вскрытия) упаковки, в том числе и с двойным скотчем;
  • упаковка, не соответствующая по весу;
  • мокрая, грязная упаковка;

Хранение брака — в зоне брака товар может храниться довольно долго, при этом его не перемещают так, как годный товар.

Требования к приемке и возврату товара

Возможность возврата, предоставленная законодательством, обусловлена несколькими причинами.

Покупатель имеет право не принимать и вернуть его продавцу: В ряде случаев скрытый брак выявляется после приемки товара и постановки его на складской учет. Правила возврата в магазин разрешают сделать обмен, если приобретенное изделие не устраивает:

  • по габаритам;
  • по размеру;
  • по цвету;
  • если не удовлетворяет своими характеристиками и не может быть использован по своему назначению.
  • по форме;
  • по фасону;

Правовое регулирование приемки и возврата § 1. Пост. Пр. РФ от 20.10.1998 N 1222 и от 06.02.2002 N 81)

Возврат бракованного товара

Основной причиной возврата являются явные или скрытые дефекты.

Для его составления привлекаются различные структуры.

Это позволяет предусмотреть все тонкости во время производства продукта. ОСТ – отраслевой стандарт. Разрабатывается на базе конкретного министерства (легкая промышленность, тяжелая, пищевая и т.д.).

ТУ – технические условия, разрабатываемые самим производителем.

Брак: возврат в течение срока годности

  1. Полухина Марина | руководитель Департамента методологии и консалтинга ЗАО «Деловой Профиль», действительный член Палаты налоговых консультантов России и ИПБ Московского региона, д.э.н.

Следовательно, товар не переходит в собственность нового лица, а возвращается в собственность продавца по причине частичного (или полного) расторжения договора купли-продажи на основании статьи 475 ГК РФ.

Если на товар установлен срок годности, гарантийный срок, то покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара при их обнаружении, в течение срока годности, гарантийного срока (подп.

3, 4 ст. 477 НК РФ). Таким образом, возврат товара в правовом смысле является отказом покупателя от исполнения своих обязательств в части принятия этого товара. По мнению финансового ведомства, операция по возврату бракованной продукции может быть отражена в налоговом учете одним из следующих способов: Пункт 1 статьи 54 НК РФ гласит, что если обнаруживается ошибка за предыдущие налоговые (отчетные) периоды в текущем налоговом (отчетном) периоде, то следует производить перерасчет налоговых обязательств в периодах совершения ошибки.

Возврат корп клиенты

  1. накладную на возврат запасной части (в основании указать номер товарной накладной, по которой приобретался товар)
  2. копию накладной, по которой был приобретен товар
  3. рекламацию покупателя (потребителя) с обязательным указанием причины возврата. (скачать образец)

1.2.После согласования с менеджером и подготовки документов, покупатель привозит либо отправляет возвратный товар на склад с ближайшей поставкой ТМЦ, но не позднее 14-ти дней для городских клиентов или 30-ти дней для иногородних. * — данное правило не распространяется на большие возвраты с наших магазинов и складов ответственного хранения 2.2.

При выявлении бракованной запасной части, покупатель уведомляет своего менеджера о возврате брака, подготавливает необходимый пакет документов и в электронном виде отправляет его сотруднику клиентского сервиса. 2.3.

Возврат брака от покупателя

Организация производит железнодорожное литье.

В декабре 2008 года продукция была реализована покупателю. В 2009 году, после оприходования, покупатель выставил претензию по качеству товара.

В соответствии с договором организацией была отгружена такая же продукция взамен бракованной. Покупатель при обратной реализации оформил накладную и счет-фактуру. Полученная бракованная продукция приходуется на забалансовый счет.

Читать еще:  Увольнение после декретного отпуска: расчет компенсации, выплаты и права сторон

Ущерб в виде возвращаемых некачественных светильников отражается в бухгалтерском учете в составе прочих доходов. Если брак обнаружился во время приемки товара, вам необходимо составить акт о расхождении по количеству и качеству товара и оформить претензию.

Стоимость некачественного товара отражается на забалансовом счете 002.

Правила при приемке и возврате брака

Акт о браке товара

с 2019 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов. После того, как документ будет принят к учету и зарегистрирован должным образом, его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Вначале вверху документа справа следует оставить несколько строк для утверждения руководителем компании (здесь указывается его должность, фамилия-имя-отчество и полное название предприятия). Затем посередине пишется

  1. наименование документа,
  2. его номер по внутреннему документообороту организации
  3. и дата составления.

Далее идет таблица, которая содержит полную информацию о бракованном товаре (его наименование, количество, стоимость, дату поступления и т.д.). В

Возврат бракованного товара

Но не всегда они определяются «на глаз» или даже с помощью точной аппаратуры.

Дефекты могут быть двух типов: Помимо этого нужно знать основные причины появления брака. Это может происходить в процессе изготовления, транспортировки или хранения.

Также дефекты разделяются на устранимые и неустранимые.

Определяются не только по технической возможности устранения, но и экономической целесообразности такой корректировки свойств товара.

Во избежание этого на каждой производственной (сельскохозяйственной) структуре должен быть отдел технического контроля.

Правила возврата товара в магазин: тонкости процесса

Согласно статье Закона «О правах потребителя» покупателю предоставляется возможность получить: Помимо имеющихся прав, покупатели должны соблюдать следующие требования: Правила возврата товара в магазин разрешают сделать обмен, если приобретенное изделие не устраивает:

  • по форме;
  • по фасону;
  • по габаритам;
  • по цвету;
  • по размеру;
  • если товар не удовлетворяет своими характеристиками и не может быть использован по своему назначению.

Если на момент обращения к продавцу в торговой сети нет требуемого товара, тогда покупатель может приобрести любые другие изделия из имеющегося ассортимента на сумму ранее совершенной сделки. За покупателем закреплено право совершить обмен купленной вещи на аналогичное изделие.

Закон обязывает продавца не препятствовать данному процессу.

Но этот закон работает лишь в том случае, если не нарушены следующие условия:

  • Обмен товара осуществляется в течение 14 дней, не считая дня совершения сделки. Более длительный срок разрешается при согласовании с продавцом.
  • Купленная вещь должна иметь товарный вид, ненарушенные пломбы и фабричные ярлыки.
  • Сделка должна быть подтверждена расчетным чеком, выданным потребителю одновременно с проданным товаром.
  • Предмет не входит в перечень товаров, запрещенных к обмену.

Правила возврата товара надлежащего качества указывают список видов товаров, на которые не разрешается делать обмен либо требовать возврата стоимости.

  1. Все лекарственные препараты, изделия для лечения и профилактики различных заболеваний.
  2. Предметы, предназначенные для личной гигиены.
  3. Косметика, парфюмерия.
  4. Товары, отпускаемые на метраж: кабельная, строительная и отделочная продукция, текстильные изделия и др.
  5. Бельевые и чулочно-носочные виды товара.
  6. Бытовая химия, агрохимикаты.
  7. Мебельные гарнитуры.
  8. Автомобили, прицепы, мотовелотовары и плавсредства бытового назначения.
  9. Бытовые товары, имеющие сложное техническое устройство.
  10. Растения и животные.
  11. Непериодические книжные издания.
  12. Гражданское оружие и основные комплектующие к нему.
  13. Изделия, содержащие драгоценные металлы и камни, а также вставки из синтетических и полудрагоценных камней. Не подлежат возврату ограненные драгоценные камни.

Возврат бракованного товара

Брак в товаре вызывается разными причинами: неправильной перевозкой, несоблюдением условий производства на заводе или фабрике, халатностью при хранении на складе или в магазине. Цель статьи – описать правила возврата бракованного товара в магазин, виды дефектов и особенности возврата некоторых категорий товаров. Вначале определим, как в товаре выявляется брак или дефект.

Для различных товаров и товарных групп существуют свои эталоны – продукты, в которых в точности соблюдены требования по качеству. Дефект имеет место, если в товаре наблюдаются отклонения от норм качества.

Эти нормы прописаны в регулирующих технических документах.

К претензии прикладывают копии товарного чека, техпаспорта и гарантийного талона. Одна копия передается в магазин, а другая, с пометкой магазина о принятии, остается у вас на руках.

Она пригодится, если придется подавать на магазин в суд.

Срок возврата денег за бракованный товар составляет 10 дней после подачи заявления в магазин.

Просрочка влечет для продавца выплату пени в размере 1% от стоимости товара за каждый просроченный день, если потребитель решит обратиться в суд и выиграет дело.

Возврат корп клиенты

  • рекламацию покупателя (потребителя) с обязательным указанием причины возврата. (скачать образец)
  • копию накладной, по которой был приобретен товар
  • накладную на возврат запасной части (в основании указать номер товарной накладной, по которой приобретался товар)

1.2.После согласования с менеджером и подготовки документов, покупатель привозит либо отправляет возвратный товар на склад с ближайшей поставкой ТМЦ, но не позднее 14-ти дней для городских клиентов или 30-ти дней для иногородних.

* — данное правило не распространяется на большие возвраты с наших магазинов и складов ответственного хранения 2.2.

2.5. Два раза в месяц сотрудник клиентского сервиса информирует менеджеров закупщиков о наличии брака на ЦС. В свою очередь менеджер уведомляет о браке поставщика и принимает меры для возврата.

2.6. Срок ответственного хранения зависит от скорости принятия решения по бракованной запчасти заводом-изготовителем и может составлять до 6 месяцев.

  • Несоблюдении покупателем требований руководства по эксплуатации и ремонту автомобилей, условий изложенных в гарантийных талонах или паспортах изделий.
  • Утрате заводского паспорта или гарантийного талона (если таковые предусмотрены изготовителем)
  • Наличии сильной коррозии или окисления деталей, корпусов
  • Наличии следов перегрева
  • Возврати некомплектного или имеющего механические повреждения товара (сколы, повреждение резьбы и т.д.), в случае если это не брак завода изготовителя.
  • Отсутствии или повреждении заводских пломб, шильды, этикетки или маркировке изделия
  • Проведении самостоятельного ремонта узлов и механизмов
  • Нанесении дополнительного лакокрасочного покрытия
Читать еще:  Обжалование судебного приказа по взысканию задолженности по квартплате

В таких случаях сотрудник клиентского сервиса имеет право отказать покупателю в приемке ТМЦ Действие гарантийных обязательств не распространяется на резинотехнические изделия, картонные и паронитовые прокладки, осветительные приборы (фары, лампочки), кузовные запчасти.

Требования к приемке и возврату товара

Возможность возврата, предоставленная законодательством, обусловлена несколькими причинами.

  1. по фасону;
  2. по размеру;
  3. если не удовлетворяет своими характеристиками и не может быть использован по своему назначению.
  4. по габаритам;
  5. по форме;
  6. по цвету;

Правовое регулирование приемки и возврата § 1.

Пост. Пр. РФ от 20.10.1998 N 1222 и от 06.02.2002 N 81) Возврат денежных средств при условии возврата качественного товара продавцу должен произойти в течение трех дней с момента его получения.

Возврат брака от покупателя

Организация производит железнодорожное литье.

В декабре 2008 года продукция была реализована покупателю.

В 2009 году, после оприходования, покупатель выставил претензию по качеству товара. В соответствии с договором организацией была отгружена такая же продукция взамен бракованной.

Покупатель при обратной реализации оформил накладную и счет-фактуру. Полученная бракованная продукция приходуется на забалансовый счет. Ущерб в виде возвращаемых некачественных светильников отражается в бухгалтерском учете в составе прочих доходов.

Если брак обнаружился во время приемки товара, вам необходимо составить акт о расхождении по количеству и качеству товара и оформить претензию. Стоимость некачественного товара отражается на забалансовом счете 002.

При возврате товара счет 002 закрывается обратной проводкой.

2. Что делать, если забракованный товар вы уже отразили в бухучете на счете 41, а полученный НДС по ТМЦ приняли к вычету? Сначала необходимо составить акт о недостатках товаров, затем оформить претензию и отправить ее продавцу. Пример 1 ООО «Ривьера» купила у ООО «СтройБарьер» партию гвоздей (120 коробок по 3 кг каждая) за 25 000 рублей.

До приемки «Ривьера» перечислила авансом пятьдесят процентов стоимости за товар. После того, как поступил на склад и оприходован, было выявлено, что почти у всех гвоздей отсутствуют шляпки – товар забраковали.

Гвозди возвращены поставщику, а также ему направлена претензия о возврате уплаченного ранее аванса. Любая фирма хотя бы раз сталкивалась с поступлением бракованного товара.

Как в такой ситуации отразить возврат продукции, ведь эта операция не является реализацией от поставщика? Как эти операции отражаются в учете сторон?

Возврат бракованного товара: отражение в учете

Мы рассмотрим пример возврата товара, усложнив его выплатой аванса поставщику. Возврат брака со стороны поставщика Рассмотрим это на продолжении примера 1.

Если продажа и возврат бракованного товара совершаются в разных налоговых периодах При возврате бракованного товара покупателем порядок отражения операций в бухгалтерском учете продавца отличается в зависимости от того, в каком периоде этот брак возвращен (в периоде реализации или в следующем году после реализации). В соответствии с пунктом 6 ПБУ 9/99 «Доходы организации» выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.

При возврате покупателем товара ненадлежащего качества договор купли-продажи признается расторгнутым в части этого товара, считается, что право собственности на некачественный товар не перешло к покупателю.

Брак: возврат в течение срока годности

Какими же документами должны быть обоснованы данные расходы?

От покупателя должны быть получены следующие первичные документы: Рассмотрим ситуацию на Примере 2. При возврате покупатель передал все необходимые первичные документы: товарную накладную на возврат; акт о выявленных недостатках по качеству продукции; претензию со сформулированными требованиями на бракованную продукцию. «Для возврата иностранному продавцу бракованный товар с территории России может вывозиться в режиме экспорта или реэкспорта (ст.

165, 239 Таможенного кодекса (далее – ТК РФ)). При возврате бракованной продукции производятся сторнирующие записи по дебету счета 62 в корреспонденции с кредитом субсчета 91-1, а также по дебету субсчета 90-2 и кредиту счета 43.

Возврат товара поставщику

21 Января 2019

Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.

При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.

Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе. У нас можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада. Наш сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:

  • качеству;
  • ассортименту;
  • комплекту;
  • таре и упаковке.

В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику.

Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут. Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством. Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.

Читать еще:  Сколько времени занимает выписка из квартиры в 2020 году

Возврат товара поставщику. Документальное оформление

Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.

Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

  1. брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
  2. основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
  3. плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.

Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.

Возврат некачественного товара поставщику

Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику. То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком. Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.

Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней. Ведь вы купили меньше товара.

В 2019 году действуют новые правила возврата. Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат. В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя.

Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2018 году. Но в этом случае в корректировочном счете-фактуре нужно указать ставку НДС не 20%, а 18%.

До 2019 года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель. А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя.

Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

Возврат бракованного товара поставщику после приемки

Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно. Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе. И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.

Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.

Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).

Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ-12. Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».

Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация

У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени. Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.

По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Скачать любые формы документов и образцы их заполнения, в том числе ТОРГ-12 и ТОРГ-2, вы можете на нашем сайте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector