Особенности получения выписки из домовой книги

Для чего нужна выписка из Домовой книги? Особенности процедуры получения документа

Выписка из Домовой книги — это важный документ, который требуется для совершения большинства операций, связанных с данной недвижимостью. Он содержит в себе всю необходимую информацию, которая может потребоваться для подтверждения чистоты проводимой сделки.

Описание документа

Домовая книга, как известно, заводится сразу же после заселения дома. Впоследствии в нее вносится информация обо всех изменениях относительно данного жилого помещения. По сути, она содержит в себе всю историю дома. Но бывают случаи, когда ту или иную информацию необходимо подтвердить официально. Тогда может потребоваться выписка из Домовой книги. Что она собой представляет и как способна повлиять на решение разных жилищных вопросов?

Операции с недвижимостью, как правило, требуют предельной точности и полного соответствия данных. А что может предоставить более достоверную информацию, чем журнал, который ведется непрерывно в течение многих лет? Это и есть та самая Домовая книга. В ней имеются сведения обо всех, кто когда-то был зарегистрирован в данном помещении или являлся его собственником. Выписка из Домовой книги нужна по самым разным причинам. В зависимости от этого она может быть сделана в обычном или расширенном виде. В первом случае документ представляет собой бланк, в котором указаны полные сведения о непосредственном собственнике жилого помещения, а также людях, прописанных в нем на данный момент. Во втором случае подобная информация подбирается за определенный промежуток времени. Причем указываются не только постоянные жильцы, но и те, кто был зарегистрирован здесь ранее, с указанием даты выписки.

Для чего нужна выписка?

При оформлении документов, связанных с недвижимостью, специалист обязан владеть полной информацией о конкретном помещении. Он должен знать всю его историю, чтобы правильно решить тот или иной вопрос. В каких случаях может потребоваться выписка из Домовой книги? Во всех, которые связаны с жилплощадью. В основном сюда относятся:

  • продажа или покупка (дома, квартиры);
  • оформление разного вида отчуждения типа дарственной;
  • решение вопросов, связанных с наследством;
  • приватизация;
  • оформление пособий и льгот;
  • восстановление паспорта в результате его утраты;
  • сопровождение любой юридической сделки, касающейся данного жилого объекта.

Все эти ситуации периодически имеют место в повседневной жизни. Рано или поздно возникает необходимость, и люди решают совершить ту или иную операцию со своей жилплощадью. В этот момент они хотят быть уверены в ее чистоте, чтобы не идти на неоправданный риск. Выписка в данном случае является своего рода проверкой и неким гарантом.

Правила составления документа

Для того чтобы использовать этот документ, надо знать, как выглядит выписка из Домовой книги. Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, гражданин, являющийся собственником конкретной квартиры (дома), решает ее (его) продать. Для этого ему необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должна быть упомянутая выписка. Как правило, она включает в себя полные сведения обо всех зарегистрированных в данном помещении гражданах. Сюда относятся также и те, кто на данный момент здесь не проживает, но имеет по закону на это право. В упрощенном варианте документа сначала указывается адрес конкретного жилого дома. Далее идет таблица, в которую постепенно заносится информация обо всех жильцах:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • отношение к собственнику или квартиросъемщику;
  • информация о регистрации;
  • данные о снятии с учета (выписке).

Подробный вариант содержит более полную информацию обо всех проживающих.

Помимо всего, указанного выше, в таблице отмечается:

  • паспортные данные;
  • гражданство;
  • национальность;
  • сведения о постановке на воинский учет;
  • данные о предыдущей регистрации (откуда прибыл).

Такой документ дает возможность специалистам принимать обоснованные решения, сохраняя полную уверенность в своих действиях.

Где взять выписку?

Как правило, Домовые книги хранятся у непосредственных собственников недвижимости. Это могут быть ТСЖ, некоторые ЖЭУ, а также иные управляющие компании. Если же речь идет о частном доме, то подобный документ находится на руках у владельца. Как поступать гражданину, если ему понадобилась выписка из Домовой книги? Где получить такой документ? Обычно выдачей подобных справок занимаются обслуживающие компании (ЖЭУ, РКЦ, ЖСК, ТСЖ и другие). Их название можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг. Именно туда должен обращаться гражданин в случае необходимости.

Ему будет предложено заполнить заявление соответствующего образца и представить необходимые документы. В зависимости то того, кто подает запрос, может понадобиться:

  1. Владельцу (собственнику) – паспорт, свидетельство на право собственности.
  2. Доверенному лицу – личный паспорт, нотариальная доверенность, паспорт (или копия) доверителя.
  3. Зарегистрированному жильцу – паспорт и документ, подтверждающий необходимость предоставления данной информации.
  4. Нотариусу – официально оформленный письменный запрос.
Читать еще:  Судебный приказ о взыскании долга где посмотреть

Обычно посторонним лицам подобные выписки дают неохотно. Но при наличии соответствующих бумаг вопрос можно решить.

Сроки выдачи

Для составления любого документа необходимо время. Оно уходит на то, чтобы выбрать нужные данные, а затем придать им определенный вид. В соответствии с инструкцией, у каждой бумаги есть свой срок. Выписка из Домовой книги обычно готовится в течение дня. Иногда при большой загруженности специалисту может понадобиться чуть больше времени. В крайнем случае, он может перенести встречу с заявителем на вечер или запланировать его визит на следующий день. Если же дело касается расширенного варианта выписки, то для ее составления может потребоваться не менее трех дней. Причина задержки состоит в том, что для подбора такой информации нужна помощь работников архива. Здесь все будет зависеть от взаимодействия двух разных структур. Но при оформлении сделок не стоит также забывать, что любой документ имеет свои сроки действия.

Что касается рассматриваемой нами выписки, законом не ограничен период ее годности, но на практике уже через три дня она может считаться устаревшей и непригодной для дальнейшего использования. За это время в квартире может быть зарегистрирован новый жилец, и полученный документ потеряет свою актуальность. Именно поэтому оформлять ее лучше в самую последнюю очередь.

Выписка из домовой книги: правила получения, срок действия, образец

Вы столкнулись с необходимостью получения выписки из домовой книги, но не знаете, как правильно ее оформить, и где получить? В данной статье мы рассмотрим основные вопросы, связанные с процедурой оформления документа, а также тонкости процесса.

Информация о каждом жильце частной, государственной или коммунальной собственности систематизирована в единый документ — домовую книгу. Документ представляет собой прошитый и пронумерованный журнал, форма и содержание которого регулируется установленным законодательством.

Что указано в домовой книге?

В документе указываются сведения о лицах, которые зарегистрированы на момент обращения лица: Ф.И.О., дата рождения и регистрации, адрес предыдущего места жительства, родственные связи по отношению друг к другу, пр. Также по требованию заявителя может предоставляться информация относительно ранее зарегистрированных лиц на определенную дату.

При продаже имущества может понадобиться архивная выписка, в которой указаны данные за весь период времени (с момента введения жилья в эксплуатацию до реализации). Данный документ актуальный для будущих собственников, который позволяет предупредить мошеннические действия со стороны продавцов.

Например, в квартире было ранее зарегистрировано лицо, которое на момент приобретения жилья предыдущими покупателями не присутствовало, и его местонахождение не было установлено. Но в момент повторной продажи имущества один из владельцев объявился и стал претендовать на возврат его части жилья.

Для чего в 2019 году может понадобится выписка из домовой книги?

При совершении различных юридических операций, которые связаны с регистрацией лица, а также имущественных вопросов (продажа, покупка, вступление в наследство, пр.) может возникнуть необходимость в получении выписки.

Чаще всего за документом обращаются для следующих целей:

  • осуществления приватизации жилья;
  • оформления регистрации;
  • получения паспорта или его замены в случае утери;
  • совершения сделок по продаже имущества;
  • оформления социальных пособий на ребенка, субсидий на коммунальные услуги;
  • вступления в наследство;
  • отчуждения жилья в случае дарения, пр.

Выписка является гарантией, что имущество принадлежит именно тому лицу, которое осуществляет какие-либо операции с недвижимостью.

Образец выписки из домовой книги формы 9

Следует знать, что срок действия выписки из домовой книги составляет один месяц, по истечению которого полученные данные о владельце являются неактуальными. Поэтому обращаться за выпиской необходимо в четко определенный срок, когда пакет других документов уже собран.

Где получить выписку из домовой книги?

Домовая книга частного владения находится у собственника жильца. А вот жителям многоэтажных зданий потребуется обращаться за выпиской в ЖСК, РКЦ, ТСЖ, пр. (в зависимости от типа управления домом) по месту регистрации. В некоторых случаях, можно получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг, например для жителей Москвы. Данные о всех владельцах недвижимого имущества хранятся в соответствующих картотеках. Ответственность за достоверность информации и их сохранность несет должностное лицо организации.

Чтобы узнать, где именно можно получить выписку, необходимо взять квитанции по коммунальным услугам, и посмотреть название управляющей компании. Также возможно узнать, кто обслуживает жилой дом из объявлений и оповещений, которые размещают на подъездах. Адрес организации можно найти по названию в интернете. Для обращения в компанию следует учитывать график ее работы и приемные дни, чтобы не потратить свое время на безуспешные походы.

Читать еще:  Могут уволить по соглашению сторон без компенсации

В связи с проведением реформ, ЖЭКи были переформированы в Управляющие компании, которые занимаются выдачей различных справок, в т.ч., выписок.

Особенности получения документа

Получить выписку по определенному адресу может только лицо, которое на момент обращения является собственником указанного имущества или официально зарегистрированное.

Для получения документа необходимо лично обратиться в обслуживающую компанию. С целью экономии времени возможно воспользоваться помощью посредников, которые проведут ряд необходимых процедур вместо заявителя. В данном случае понадобится доверенность от лица на право предоставления его интересов в госорганах.

Что бы получить выписку из домовой книги, необходимо предоставить:

  • паспорт владельца жилья;
  • свидетельства о праве собственности;
  • домовой книги (для владельцев частной собственности);
  • написать заявление по установленному образцу (можно взять непосредственно у лица, которое будет осуществлять процедуру оформления выписки).

В заявлении необходимо указывать формат выписки, которую необходимо получить, — обычную или расширенную.

Для получения сведений относительно одного или нескольких зарегистрированных лиц необходима обычная форма. Получить информацию о лицах, которые снялись с учета по причине службы в армии, нахождения на учебе, др., возможно в расширенной (архивной) выписке из домовой книги. Ее отличием является предоставление данных о всех лицах, которые были зарегистрированы со времени постройки жилья по настоящее время.

После проведения всех процедур по сбору, заполнению и передаче документов осуществляется подготовка бланка выписки из домовой книги и ее последующая выдача заявителю. Срок предоставления документа варьируется от 3 до 7 дней, в зависимости от требуемого формата выписки. Обычную, как правило, выдают в день обращения с заявлением. Архивную можно будет забрать через 3 или более дней.

Выдача документа осуществляется должностным лицом паспортного стола непосредственно тому, кто подавал заявление, при условии предоставления им паспорта. Оплата за госуслугу не взимается. Дополнительные расходы накладываются на заявителя при обращении в юридическую компанию, которая оказывает посреднические услуги.

Следуя простым шагам по подготовке, оформлению выписки, каждый сможет без проблем получить необходимую информацию в кратчайшие сроки.

Выписка из домовой книги: особенности оформления через МФЦ

Когда перед людьми возникает острая необходимость в оформлении выписки из домовой книги, МФЦ помогают осуществить данную операцию достаточно быстро. Выписка из домовой книги подтверждает вашу регистрацию по месту проживания (штампа в паспорте в этом случае недостаточно). Она требуется рядом государственных органов в случае:

Внимание! У вас сложный случай? В МФЦ отказывают или не оформляют услуги и документы? Эти и любые другие вопросы правового характера вы можете задать юридической службе-партнеру сайта MFCdoc.ru.
Первичная консультация БЕСПЛАТНО — звоните :

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —
  • Оформления дарственной или завещания;
  • Передачи жилья в наследство;
  • Если владелец желает приватизировать свою квартиру;
  • Для операции восстановления или замены паспорта гражданина России;
  • Для оформления льготных пособий;
  • Любых торговых операций с жилплощадью.

Как заказать данную услугу с минимальной бюрократией, какие потребуются документы, и в каком случае просто не обойтись без услуг нотариуса, вы узнаете из этой статьи.

Получение выписки из домовой книги через МФЦ: с чего начать?

Первым делом клиенту необходимо выяснить местоположение ближайшего органа муниципального контроля, занимающегося предоставлением подобных услуг населению. В маленьких городах эту функцию возложено на ЖКХ и другие органы, а в больших — многофункциональные центры. Полный перечь адресов со всеми контактными телефонами можно отыскать в интернете, стоит только правильно забить запрос в поисковую систему.

В любой день (кроме выходных) граждане могут воспользоваться возможностью получения бесплатной информации в телефонном режиме. По горячей линии клиенту сообщают: сколько стоит выписка из домовой книги в МФЦ, особенности процедуры ее получения и требования к пакету документов. Получив исчерпывающий ответ на вопросы касательно выписки из домовой книги, где получить ее и какова стоимость услуги, клиент имеет возможность прямо по телефону записаться на прием к специалисту данного центра.

Для тех, кому предпочтительнее узнать обо всех нюансах во время непосредственного диалога с консультантами центра, лучше перед своим визитом уточнить расписание работы МФЦ. После консультации всем, кто хочет получить выписку из домовой книги через МФЦ, предложат стать в электронную очередь (то есть взять талон).

Процедура получения выписок

Получить выписку из домовой книги в МФЦ имеют возможность лишь те, кто обладает правом собственности. Также запросить такой документ могут все прописанные в книге особы. Незарегистрированным по данному адресу третьим лицам, чтобы взять выписку из домовой книги в МФЦ, придется воспользоваться услугами нотариуса, который заверяет доверенность установленного образца в присутствии хозяина собственности.

Читать еще:  Можно ли инвалидам 3 группы вставать на парковку для инвалидов

Для получения выписки из домовой книги в МФЦ заявитель предоставляет:

  1. Паспорт гражданина России (оригинал) – без него вы не сможете получить выписку из домовой книги через МФЦ.
  2. Документ, подтверждающий ваше право собственности. Прежде всего, придется обратиться в ЕГРН, чтобы вам выдали соответствующий документ (выписку). Для тех, кто вынужден проживать в муниципальной квартире, заказать выписку из домовой книги в МФЦ возможно только с ордером или договором о найме жилья. Поручителям необходимо предоставить доверенность (опять же придется обращаться к услугам нотариуса), а собственников частного дома обязательно попросят принести с собой саму домовую книгу.
  3. Заявление для получения выписки из домовой книги. Образец 2018 скачать бланк вы можете прямо на странице сайта местного МФЦ (или сайтах других органов муниципального управления) и распечатать с помощью принтера. Также разрешается написать от руки. При заполнении важно правильно указать тип запрашиваемого документа: существует расширенная, простая или архивная выписка из домовой книги.

В МФЦ проверка правильности составленного вами заявления является уже заключительным этапом. Специалист проверяет все ли в порядке с предоставленными вами бумагами, принимает заявление и выдает клиенту соответствующую расписку о том, что им были приняты документы для получения выписки из домовой книги. В МФЦ сроки выполнения сразу сообщаются, также процесс выполнения отслеживается на сайте.

Оформление выписки из домовой книги на сайте Госуслуг

Многих интересует, как сделать выписку из домовой книги самому без непосредственного визита в МФЦ и прочие организации. Сайт Государственных услуг давно пошел навстречу гражданам и позволил оформлять заявку на выписку, прямо не выходя из дома, то есть онлайн:

  1. Необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг и внести в соответствующую форму свои персональные данные.
  2. В процессе оформления будет сделан запрос для подтверждения личности и получение кода активации. Тут легче всего воспользоваться сервисом электронной почты и проверкой через мобильный телефон. Также клиенту будет доступен вариант с Почтой России (обмен заказными письмами) и Ростелекомом.
  3. После создания Личного кабинета необходимо заполнить в нем все поля формы.
  4. На следующем этапе в разделе предоставления справок клиенту будет доступен выбор требуемой услуги.
  5. Оформление соответствующего заявления.
  6. Отслеживание статуса выписки из домовой книги, где получить в МФЦ готовый документ, как оплатить выполненную услугу и уточнение ее стоимости – это заключительные этапы.

Нюансы получения выписок из домовой книги

В любой сфере предоставления услуг существуют свои нюансы, вопросы о которых не всегда задают вовремя. Как сделать выписку из домовой книги, если:

МФЦ отказало или затягивает сроки? У вас есть жалоба или другая ситуация, требующая юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?
Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО! :

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —
  • На жилплощади прописан только несовершеннолетний ребенок, а его официальный представитель (как правило, мать) имеет иной адрес регистрации? Для получения любой выписки нужно лишь к пакету документов прибавить оригинал свидетельства о рождении прописанного в квартире ребенка. Не нужно обращаться к нотариусам для заверки с целью получения такой выписки из домовой книги. Цена в МФЦ на эту услугу также не меняется.
  • Нужна справка обо всех ныне проживающих и ранее снятых с учета жильцах? Это называется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ и она делается значительно дольше из-за того, что требуется указать довольно много данных о жильцах с определенного времени. Это же касается архивной выписки из домовой книги. В МФЦ Москвы предоставляют такой тип выписки порой в течение одного рабочего дня. В других городах сроки могут колебаться от 3 до 7 рабочих дней и напрямую зависят от графика работы конкретной организации.
  • Требуется замена паспорта (в связи вступлением в законный брак). Домовая книга нужна для того, чтобы внести в нее изменения. Об этом вам расскажут при первом обращении в центр с вопросом как сделать выписку из домовой книги для замены паспорта, или в связи с его утерей.
  • Как сделать выписку из домовой книги в частном доме, если сама книга утеряна? Сначала придется восстановить ее, а для этой цели придется обратиться в паспортный стол своего района.

В случае возникновения любых вопросов оптимальным будет узнать предварительно у ответственного лица, что именно делать в той или иной ситуации. Это избавит от дополнительных затрат, в том числе – и времени.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector