Какие документы нужны для адвокатского кабинета

Адвокатская палата Ленинградской области

Адвокат вправе включать в соглашение с доверителем условие о возможности взыскания с доверителя неустойки.

Относительно возможности совмещать адвокатскую деятельность с работой в выборном органе местного самоуправления.

Об установлении размера ежемесячных и прочих отчислений, производимых адвокатами АП ЛО на нужды адвокатской палаты.

Об обязательной подписке на «Новую Адвокатскую газету»

  • Документы
  • /
  • Документы Совета и Квалификационной комиссии АПЛО
  • /
  • Памятка для адвоката, желающего учредить адвокатский кабинет

Памятка для адвоката, желающего учредить адвокатский кабинет

Для внесения сведений об адвокатском кабинете в Реестр адвокатских образований Ленинградской области, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, представляет следующий пакет документов:
1. Уведомление о создании адвокатского образования (приложение № 6 к Положению).
2. Персональные данные адвоката, учредившего адвокатский кабинет (приложение № 3 к Положению).
3. Документ о постановке на учет в налоговый орган — свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ ( см. приложение № 5 к Приказу ФНС России от 11.08.2011 года № ЯК-7-6/488@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»).
4. Сведения о помещениях, используемых для адвокатской деятельности в качестве служебных, с представлением копий правоустанавливающих документов:
а) В случае открытия кабинета по месту жительства:
— форма № 9,
— письменное согласие совместно проживающих совершеннолетних членов семьи,
— копии документов подтверждающих Ваше право собственности либо право собственности членов Вашей семьи на данное жилое помещение, а случае, если Вы занимаете жилое помещение по договору найма, согласие наймодателя.
б) В случае открытия кабинета не по месту жительства – копии документов, на основании которых Вы занимаете данное помещение (договор аренды, субаренды и др.).
5. Сведения о главном бухгалтере адвокатского кабинета (если имеется): приказ о назначении, образец его подписи.
6. Оттиск печати адвокатского кабинета.
7. Сведения о помощниках и стажерах адвоката ( если таковые имеются) .
8. В случае учреждения АК адвокатом, ранее работавшим в другом адвокатском образовании (коллегия, бюро), данный адвокат представляет выписку из решения соответствующего органа адвокатского образования (коллегии, бюро) об отчислении.

Указанные сведения представляются управляющему делами АП ЛО, адвокатом, учредившим адвокатский кабинет, и удостоверяются его подписью.
Об изменении персональных данных и других сведений из данного перечня, следует уведомить управляющего делами АП ЛО в течение 5 рабочих дней.

Адвокатский кабинет как форма адвокатского образования

Когда человек, работая адвокатом, понимает, что на работе в коллегии ему становится «тесно» — он уходит в частную деятельность.

Наиболее популярным вариантом предстают адвокатские кабинеты, которые наиболее подходят для адвокатов, предпочитающих индивидуальную, самостоятельную работу, без коллектива и отчислений на нужды коллегии.

Формы адвокатских образований

Согласно законодательству РФ, существует четыре вида форм организации работы адвокатов. Их представляют:

  • кабинет (отдельно работающий адвокат);
  • коллегия (наиболее часто встречающаяся форма работы);
  • бюро (несколько объединившихся адвокатов);
  • консультация (практически не встречаются).

Адвокат, у которого имеется достаточная квалификация и опыт работы, может выбрать для себя любое из перечисленных образований.

Однако это не освобождает его от обязанности уведомить о своем решении совет палаты. Необходимость этого уведомления закреплена в ч. 2 ст. 20 Федерального закона № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года.

Избранная адвокатом форма ведения деятельности никак не влияет на его статус и не может повлечь каких-либо ограничений на его работу.

Пошаговая инструкция создания кабинета

Создание такого кабинета позволяет самостоятельно, не привязывая себя к коллегии и ее председателю, вести деятельность. Однако, для выбора такой формы работы, адвокат должен иметь стаж своей деятельности в качестве адвоката на протяжении не менее, чем 5 лет.

Учреждение

Адвокат, который решил начать частную практику, обязательно должен учредить свой кабинет (АК). Однако, хоть в законе и оговорена данная обязанность, никаких сведений более он не предоставляет.

Поэтому ФПА выпустила собственное разъяснение в 2003 году. В нем сказано: адвокат, после открытия счета, должен в течение семи дней уведомить Адвокатскую палату о создании кабинета. Это уведомление о начале частной адвокатской деятельности должен подписать адвокат палаты. В уведомлении должна содержаться вся информация об адвокате и кабинете, что подразумевает:

  • ФИО и порядковый номер в реестре;
  • Местоположение кабинета;
  • Порядок связи с советом (телефон/почта).
Читать еще:  Как составить договор на покупку сена

После того, как заявления рассмотрят, палата вынесет свое решение. В нем указывается следующее:

  • Календарная дата принятия данного решения;
  • Наименование кабинета;
  • Сокращенное имя кабинета;
  • Указание на конкретные обязанности кабинета: делопроизводство, оформление и т.д.

Эту информацию необходимо тщательно перепроверить, потому как она отправляется в реестр с целью дальнейшего использования.

Налогообложение и налоговый учет

Объектом налогообложения выступают доходы от профессиональной деятельности адвоката. В роли основных — средства, что получены согласно подписанному договору между двумя сторонами по предмету оказания услуг. Налоговая ставка при этом составляет 13% (НДФЛ).

АК не является юрлицом, в связи с чем не уплачивает налог на прибыль (п. 1 ст. 246 НК РФ) и имущество (п. 1 ст. 373 НК РФ), а также не ведет предпринимательскую деятельность, в связи с чем не уплачивает НДС согласно п. 1 ст. 143 НК РФ. Но от других налогов он не освобожден.

Таким образом, АК обязан уплачивать:

  • НДФЛ (13%);
  • пенсионный сбор (в 2018 году — 26 545 руб. + 1 % от дохода свыше 300 тыс. руб.);
  • медицинский взнос (4590 руб.).

Не стоит забывать и о выплатах адвокатской палате. Они производятся ввиду общих нужд, оплачивать которые обязаны все члены палаты.

Кроме того, адвокатский кабинет обязан вести все формы учета, что обойдется ему существенно дороже, чем для индивидуального предпринимателя на упрощенке или для адвокатов в составе коллегии, которые разделяют затраты на всех.

Расчетный счет

Часть 4 ст. 21 Федерального закона № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года предусматривает возможность открывать банковские счета для работы кабинета. Однако законодательство РФ, а также более специализированный банковский регламент не предусматривает счетов, открыть которые можно непосредственно для кабинета. Выходит, что закон обязывает создать то, чего нет. Однако банки по-своему толкуют законодательство, предлагая открыть счет для индивидуального предпринимателя.

Однако, в ч. 2 ст. 1 Федерального закона № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года четко сказано, что адвокаты это не ИП. Они не могут применить налоговые режимы, предусмотренные для предпринимателей, а также выплачивают налоги по общей системе налогообложения. Ввиду этих условий — адвокатами используется счета «40817», предназначенный для физлиц. А он, согласно правил ЦБ РФ, не предназначен для работы адвокатов.

Как указано в Письме ЦБ РФ № 18-1-1-10/1315 от 23 ноября 2017 г., ЦБ РФ отдает предпочтение счету для ИП, аргументируя это тем, что он является наиболее приемлемым и не противоречит основному закону об адвокатуре.

ФПА выражала несогласие с этим документом, поскольку Положением ЦБ РФ от 27.02.2017 г. № 579-П установлено конкретное предназначение счета ИП – учет денежных сумм предпринимателей, тогда как специализация счета физлиц – учет денег, не относящихся к предпринимательству, что более приемлемо для адвокатуры.

Однако, ЦБ РФ с указанными доводами адвокатов не согласился. При этом он указал на Апелляционное определение ВС Республики Коми, который 17 марта 2014 года при рассмотрении дела № 33-1205/2014 пришел к выводу, что закон не предусматривает возможности направления поступлений от профдеятельности, на счет физлица, поскольку адвокат обязан открыть именно расчетный счет для ведения своей деятельности.

Таким образом, в настоящее время АК, в основной своей части, вынуждены открывать и оплачивать расчетные счета и приобретать печати.

Необходимость приобретения кассового аппарата и печати

Адвокатская деятельность, как закреплено в законе, не представляет собой предпринимательскую. Первоочередная цель адвоката — защищать права и свободы своих клиентов, которыми могут быть как юридические, так и физические лица. Характер этой деятельности не имеет свойства услуги или товара. Средства, что получены адвокатом, являются вознаграждением на основе заключенного между сторонами договора.

Именно поэтому, Министерство финансов РФ разъясняет в Письме от 20 апреля 2018 г. № 03-01-15/26739, что необходимости использовать кассовый аппарат у адвокатских объединений, в том числе кабинетов, — нет. Эта деятельность не попадает под Федеральный закон. Оплата и регистрация платежа происходит посредством кассовых ордеров. В них указывается назначение средств, а также выдается квитанция, подтверждающая их получение.

Что касается печати, то в ч.4 ст. 21 Федерального закона № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года прямо указано, что адвокатский кабинет «имеет печать». Таким образом, права выбора «иметь или не иметь» адвокатам не предоставляется.

Читать еще:  Какой суд рассматривает дела о взыскании алиментов

Выдача ордеров

Ордер необходим адвокату для вступления в дело. Послужить его заменой может доверенность или устное ходатайство от лица, интересы которого впоследствии будут защищаться в суде (кроме защиты по уголовным делам). В обоих документах оговариваются правовые границы для деятельности адвоката. Разница с ордером лишь в том, участие в предварительном следствии или на других стадиях уголовного судопроизводства без ордера — практически невозможно. Однако, по гражданским делам адвокаты предпочитают принимать участие по доверенности, которая дает больше полномочий для деятельности, а именно:

  • подача искового заявления;
  • заключение мирового соглашения;
  • передача дела в третейский суд;
  • обращение в вышестоящий суд.

Особенности ведения делопроизводства

Делопроизводство в АК организуется в соответствии с Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 г. № 299 и рекомендациями адвокатских палат.

Все документы, проходящие кабинет — регистрируются. Исключением являются:

  • реклама;
  • частная переписка и письма о встречах;
  • пригласительные билеты и подобная документация.

Все исходящие из АК документы должны быть оформлены на бланке, где указан адрес и имя кабинета, а также дата его регистрации. Они заверяются подписью адвоката и штампом.

Что касается входящих документов — на них наносится номер кабинета и дата принятия. Срок рассмотрения происходит согласно правовым актам и типу документа. В случае если таковые отсутствуют — кабинет определяет их самостоятельно.

Срок хранения документов по умолчанию составляет три года. Исключением являются только предусмотренные заранее случаи, такие как переписка с гражданами (срок ее хранения — два года).

Отчетность

Основной порядок, по которому происходит отчетность, закреплен в ст. 229 НК РФ. Адвокаты, чья частная деятельность является основной, — исчислением, выплатой и отчетностью по НДФЛ занимаются самостоятельно ввиду того, что это предусмотрено в ст. 225 НК РФ.

НК РФ также утверждено, что, вся финансовая информация АК должна быть предоставлена в конце каждого периода.

Основой этой информации выступают доходы и расходы, включая хозяйственные операции, установленные в Приказе Минфина России № 86н от 13.08.2002 г. Этот учет ведется в книге, типовая форма которой закреплена в том же документе Министерства финансов, однако АК вправе утвердить собственную форму.

Изменение формы или прекращение деятельности

В случае желания изменить форму образования — необходимо, чтобы были соблюдены все условия для создания новой формы ведения деятельности. Трансформация без их соблюдения — невозможна. Коллегия адвокатов и адвокатское бюро, например, требует минимум двух адвокатов в составе, а также к ним предъявляются требования по стажу и образованию. Стать участниками нового образования также могут коллеги по адвокатской палате.

Если владельцем кабинета будет принято прекратить его деятельность, то первое, что нужно сделать — уведомить палату. Она, в свою очередь, должна передать все документы и уведомление в Минюст. Финальной стадией является подтверждение отсутствия обязательств перед палатой.

Уйти работать в АК достаточно сложно ввиду того, что потребуется полностью самостоятельно организовывать свою работу, вести бухгалтерский и налоговый учет, уплачивать налоги и сборы, организовывать свое рабочее время. Однако, имея уверенность и клиентскую базу с перспективой на будущее — все возможно.

Подробнее об адвокатских кабинетах — смотрите в видео:

Какие документы нужны адвокату для деятельности (адвокатский кабинет)

Адвокатская деятельность. Практическая деятельность адвоката представляет собой комплекс мероприятий, разработанных в свете действующего законодательства и направленная на оказание помощи гражданским лицам или отдельным компаниям. Главной целью такой деятельности является соблюдение закона и защита прав лиц, нуждающихся в правовой защите.

Осуществлять адвокатскую деятельность могут лица, имеющие соответствующее образование. Закон предусматривает наличие диплома государственного образца, вузов имеющих соответствующую аккредитацию. Для начала самостоятельной адвокатской деятельности закон предполагает прохождение стажировки для получения практических навыков или практикующую деятельность в системе адвокатуры.

Для начала адвокатской деятельности для молодых специалистов, после прохождения стажировки предусмотрен экзамен. Сдача адвокатского экзамена состоит из двух обязательных блоков, которые включают в себя устную и письменную часть. Принимает экзамен компетентная комиссия, которая утверждается протоколом, и именно ей делегируются полномочия по определению наличия должных знаний и допуска специалиста к основной деятельности.

Читать еще:  Парковочный реестр для инвалидов в рязани

Открытие адвокатского кабинета

Успешное прохождение экзамена позволяет предоставить статус адвоката и позволяет ему проводить индивидуальную деятельность. Одной из форм образовательной системы, согласно ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» является открытие адвокатского кабинета.

Специалист, имеющий диплом и прошедший стажировку может обратиться к квалифицированной комиссии в коллегию адвокатов с просьбой присвоения статуса адвоката. Перечень документов предполагает наличие паспорта, диплома об образовании, трудовой книжки и заполненной анкеты. Комиссия в течение двух месяцев рассматривает вопрос о допуске претендента к адвокатскому экзамену, и после его прохождения в течение месяца решает вопрос о присвоении ему статуса адвоката. Данный регламент предусмотрен законом, и в соответствии со статьей 13 данного закона обязывает после положительного ответа принять присягу.

Оформление деятельности на законодательной основе

Решение об индивидуальной адвокатской деятельности принимается специалистом единолично и требует подготовки документов для полного юридического оформления. Первостепенным документом является уведомление адвокатской палаты о желании начать свою индивидуальную практику. Документ не имеет утвержденного формата, и законом не предусмотрены обязательные списки информационного характера, и сопутствующих документов, поэтому готовится данное прошение в свободной форме и подается заказным письмом. Для ускорения рассмотрения решения уведомление может включать в себя:

  1. Полные анкетные данные адвоката (паспортные).
  2. Адвокатский номер в региональном реестре.
  3. Адрес кабинета, в котором будет осуществляться деятельность.
  4. Подготовленные правила, с помощью которых будет осуществляться почтовая, телефонная или электронная связь.

Открытие адвокатского кабинета является началом самостоятельной деятельности и не относит этот сегмент правовой системы к юридическому лицу. Все требования по началу практики являются стандартным. Получив разрешение адвокатской палаты адвокат должен подать соответствующие документы для:

  1. Открытия счета в банке или отделении, расположенном территориально удобно для адвоката
  2. Подготовить документы для изготовления печатей и штампов, необходимых для оформления сделок
  3. Законного оформления места работы.

Место проведения деятельности

Поскольку, адвокатская деятельность, законом не требует нахождения в адвокатских сообществах, то местом проведения адвокатской деятельности могут выступать:

  1. Личное жилье, по согласованию со всеми проживающими на данной территории и имеющими имущественные права на данный объект
  2. Аренда любого подходящего документа на условиях договора аренды
  3. Выкуп вправо собственности для последующего ведения деятельности

Обязательным фактором является и уведомление налоговых органов о начале своей деятельности. Для этого необходимо представить документы, подтверждающие статус (правоустанавливающие документы), уведомление об открытие счета. Дальнейшее ведение деятельности проводится с обязательных исполнений налогового законодательства и всех нормативов, предусматривающих ведение деятельности.

Документооборот адвокатской деятельности

Индивидуальная деятельность адвоката не предполагает самостоятельного участия в процессе. Адвокат имеет право содержать штат, необходимых ему сотрудников. Ведение бухгалтерского и налогового учета также является необходимым для отображения сегмента учета. С этой целью могут приниматься специалисты на постоянной основе, на контрактной основе или делегироваться аутсорсинговым компаниям. Однако, сдача бухгалтерских, налоговых и статистических отчетов является обязательными требованиями при ведении адвокатской деятельности.

Работа адвоката выстроена на взаимоотношениях клиента и представителя закона (адвоката). Поэтому непосредственное ведение дел требует использования в делопроизводстве всех документов, отвечающих нормативам. Все бланки, которые ложатся в основу сделки, должны соответствовать утвержденным формам.

Стандарты документоведения

Договора на оказание услуг составляются в двух экземплярах, регистрируются в книге регистрации договоров и подлежат длительному хранению в зависимости от предмета договора.

Квитанции на оплату выписываются и учитываются в книге специального образца. Уплата государственной пошлины, формируется и прошивается ежемесячно и является доказательной базой обязательных выплат в бюджет.

Книги учета, регистрации ведутся в зависимости от вида услуг населению. Каждый вид отображается в книгах и журналах регистрации:

  1. Доверенностей.
  2. Поручительств.
  3. Дарений.
  4. Передачи в оперативное управление.

Закон предоставляет право адвокату выступать в роли независимого эксперта. Поэтому индивидуальная деятельность, хотя и имеет акцент на ведение самостоятельного бизнеса, но предполагает прохождение всего процесса в рамках действующего законодательства и с исполнением всех требований по делопроизводству, ведению налоговой, учетной политики.

Важно! по всем вопросам по адвокатской деятельности:

Обращайтесь по номеру 8-800-777-32-63.

Юристы и адвокаты кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале, постараются вам помочь и проконсультируют Вас.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector