Как написать заявление на материальную помощь: руководство

Закон РАА

Юридический блог

Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь. Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.

Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

В коком случае оказывается материальная помощь:

  1. Сложное материальное положение работника.
  2. Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. Доказательствами могут послужить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.

  • Наличие семейных обстоятельств. Доказательствами могут послужить свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
  • Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Доказательством может послужить справка ВКК установленной формы.
  • Юбилейная дата.
  • Необходимость в оздоровлении. Материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
  • Необходимость в улучшении условий проживания (покупка жилья, а также на его строительство или реконструкцию). Доказательствами могут послужить справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.
  • Смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Доказательством может послужить копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.
  • Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.

    Заявление на материальную помощь

    Руководителю ЗАО «Консалтинг»
    И.И. Петрову
    от: (должность) Русинова А.А.

    Заявление на материальную помощь работнику

    Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).

    «__» ________ 20__ г.

    Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.

    Заявление на материальную помощь

    Начальнику Управления
    социальной политики И.И. Петрову
    по Центральному району г. Москвы
    от Русинова Артема Александровича
    Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
    Паспортные данные: ___________
    (серия, номер, когда и кем выдан)

    Заявление на материальную помощь в соцзащиту

    Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.

    Образец заявления на оказание материальной помощи

    В каких случаях сотруднику может быть оказана материальная помощь от работодателя?

    Многие работники не знают о том, что при возникновении некоторых жизненных обстоятельств они могут попросить финансовую поддержку от предприятия. Между тем, согласно трудовому законодательству, матпомощь возможно получить, если информация о подобном финансовом подспорье была указана в контракте. Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта услуга оказывается не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.

    Читать еще:  Облагаеюся ли дивиденды подоходным налогом

    Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:

    при рождении ребенка;

    в связи со смертью близкого родственника;

    в связи с болезнью;

    в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).

    Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.

    Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.

    Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере.

    Образец заявления на оказание материальной помощи

    В этом разделе мы разместили образец, как написать заявление на материальную помощь.

    Как правильно его составить? В тексте нужно указать причину, побудившую обратиться к нанимателю за материальной поддержкой. Также желательно указать, какая сумма необходима. К бланку заявления на матпомощь необходимо приложить подтверждающие документы. После получения заявления от сотрудника, работодателем составляется распоряжение о выплате материальной помощи в определенной сумме.

    Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

    Если сотрудник является членом профсоюза, то он может обратиться в профсоюз с просьбой об оказании финансовой поддержки в связи с трудной ситуацией. Как мы уже отмечали выше, это может быть заболевание, смерть близких родственников, рождение детей и т.д. Все эти ситуации должны быть прописаны в уставе профсоюза организации или в приложении к уставу. К письменной просьбе член профсоюза должен приложить подтверждающие бумаги. Например, при рождении малыша — свидетельство о рождении. Заявление пишется в произвольной форме, на имя председателя профсоюзной организации. При его составлении можно воспользоваться образцом, который мы разместили ниже.

    Образец, как написать заявление на материальную помощь

    Заявление на материальную помощь — просьба к работодателю поддержать работника в сложной финансовой ситуации.

    Если трудящийся попадает в сложную ситуацию, требующую значительных расходов, он имеет право попросить матпомощь у работодателя. В то же время обязать последнего поддерживать работников никто не может. В трудовом законодательстве это не закреплено.

    Кто должен предоставлять матпомощь

    Чаще всего заявление на материальную помощь пишется на имя руководителя. Далее руководитель, исходя из сложности жизненной ситуации и норм, прописанных в локально-нормативных актах организации, издает приказ об оказании материальной помощи.

    Также на предприятиях может быть образована профсоюзная организация. В ее обязанности входит решение трудовых споров, а также оказание материальной помощи работникам при возникновении непредвиденных тяжелых жизненных ситуаций.

    Разберем, когда появляются основания для получения материальной помощи и кому направить соответствующее заявление.

    Когда предоставляется единовременная материальная помощь

    Обычно заявление подают в том случае, если деньги нужны срочно и в крупном размере. Причины могут быть и счастливыми, и печальными:

    • тяжелая болезнь самого работника или члена его семьи (родителя, ребенка, супруга);
    • смерть близкого родственника;
    • чрезвычайное происшествие (пожар, ограбление);
    • рождение ребенка;
    • свадьба.
    Читать еще:  Как возместить ущерб пострадавшей стороне при ДТП

    В крупных компаниях единовременную выплату могут приурочить к отпуску заслуженного работника. В каждом конкретном случае следует знакомиться с соответствующим положением, где приведен полный перечень причин.

    Но все зависит от финансовых возможностей организации. Материальная помощь от работодателя может быть частью прибыли, выделяться из внутрифирменных резервов или иных источников. Однако вряд ли можно надеяться на ее получение, если компания находится в кризисе и терпит убытки.

    Как написать заявление на матпомощь

    Подходящий случай наступил, и нужна финансовая поддержка. Попросить об этом руководство следует письменно. Составить прошение можно в свободной форме — строгих требований в законодательстве к этому документу нет.

    Структура его примерно следующая:

    1. Шапка. Здесь нужно указать название компании и ее главу (должность, Ф.И.О.).
    2. Заголовок с указанием сути. Он поможет сразу понять, что заявление необходимо рассмотреть как можно скорее.
    3. Основной текст. В этом разделе следует изложить свою просьбу и причины, в связи с которыми требуется помощь.
    4. Дата и подпись.
    5. Приложения. Обязательно приложить подтверждающие документы.

    Образец, как написать заявление на материальную помощь

    Образец заявления в профсоюз на материальную помощь отличается только адресатом. Но здесь стоит иметь в виду, что для ее получения нужно не только быть членом профсоюзной организации, но и добросовестно уплачивать членские взносы. Ведь именно за их счет и поддерживают работников.

    Материальная помощь в связи со смертью родственника

    Первым и главным документом для начисления материальной помощи в связи со смертью, является заявление. В нем нужно указать:

    • Ф.И.О. руководителя;
    • данные сотрудника;
    • степень родства с умершим (желательно предоставить соответствующие документы, например свидетельство о браке, свидетельство о рождении, бумаги, где указаны, что умерший является братом, сестрой работника);
    • свидетельство о смерти;
    • можно указать сумму, которую хотелось бы получить;
    • дату и подпись.

    Текст заявления может быть таким:

    Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

    Коровкиной Глафиры Игнатьевны

    на предоставление материальной помощи

    Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 20 000 рублей в связи со смертью моего брата, Коровкина Михаила Игнатьевича.

    К заявлению прилагаю:

    1. Справку о составе семьи.
    2. Свидетельство о смерти Коровкина Михаила Игнатьевича.

    Коровкина Г.И.

    Материальная помощь в связи со вступлением в брак

    Если работник готовится обзавестись семьей, руководитель тоже может предоставить материальную помощь. В этом случае предъявить документы, доказывающие потребность в матпомощи, не получится. Свидетельство о браке выдается после проведения регистрации. Значит, необходимо точно и четко указать причину, по которой возникла необходимость в дополнительных денежных средствах. А уже после проведенной церемонии можно предъявить руководителю свидетельство о браке.

    Заявление может быть таким:

    Генеральному директору ООО «Василек»

    Ивановой Светланы Петровны

    об оказании материальной помощи

    Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 10 000 рублей в связи с предстоящим бракосочетанием. Церемония состоится 07 июня 2019 года.

    Иванова С.П.

    Материальная помощь в связи с отпуском

    В этом случае материальная помощь может называться пособием, премией к отпуску. Это должно быть заложено в локально-нормативных актах организации. Такая помощь может предоставляться всем сотрудникам без исключения, что тоже должно быть отражено в документации. При этом размер денежных выплат должен быть фиксированным и быть отражен во внутренней документации организации. В этом случае писать заявление на материальную помощь не обязательно.

    Читать еще:  Лицо ответственное на предприятии за мобилизацию

    Если помощь оказывается отдельным сотрудникам, то заявление обязательно. Составляется оно по установленной форме:

    • Ф.И.О. руководителя;
    • данные сотрудника;
    • даты начала и конца отпуска;
    • основания для материальной помощи (трудовой договор, положение об отпускных);
    • дата и подпись.

    Текст заявления может быть таким:

    Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

    Коровкиной Глафиры Игнатьевны

    на предоставление материальной помощи

    В связи с предстоящим отпуском с 13.06.2019 по 26.06.2019 прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую на основании Положения об отпускных.

    Коровкина Г.И.

    Заявление на матпомощь в профсоюз организации

    Чтобы получить материальные средства от профсоюза, работник должен в нем состоять и своевременно выплачивать все полагающиеся взносы.

    После поступления в профсоюз заявления от работника о сложившейся тяжелой ситуации члены профсоюза принимают решение о выплате средств из бюджета самой профсоюзной организации. Основания для выдачи материальных средств должны быть прописаны в ее уставе.

    Заявление оформляется аналогично, как и заявление о материальной помощи, адресованное на имя руководителя. То есть нужно придерживаться установленной структуры. Документ адресуется председателю профсоюза с указанием его Ф.И.О. Далее указываются сведения о работнике и сама просьба о материальной поддержке.

    Председателю профсоюза ООО «Василек»

    Ивановой Светланы Петровны

    об оказании материальной помощи

    Прошу оказать мне материальную помощь в связи с необходимостью лечения (проведение операции). Подтверждающие документы прилагаю.

    Иванова С.П.

    При этом если погибает участник союза, выплату могут получить его родственники.

    Какие документы нужны для подтверждения

    К заявлению на материальную помощь нужно приложить определенные документы, которые являются подтверждением наступившего трудного случая. Например:

    • свидетельство о рождении ребенка;
    • свидетельство о браке;
    • свидетельство о смерти. Умерший должен быть членом семьи работника, что тоже нужно подтвердить документально. При этом материальная помощь в связи со смертью полностью освобождена от обложения НДФЛ и страховыми взносами;
    • договор на строительство, реконструкцию, купли-продажи. Понадобится для получения материальной помощи для улучшения жилищных условий.

    В некоторых ситуациях подтверждающие документы не обязательно приносить до материальной выплаты. Например, если оформляете матпомощь при регистрации брака. Свидетельство о браке предъявляется работодателю или в профсоюз уже после даты регистрации.

    Также сложно подтвердить документами сложное материальное положение работника. В таком случае приходится верить на слово.

    Нужно ли платить НДФЛ с матпомощи

    Предположим, заявление удовлетворено. Сразу возникает вопрос: облагается ли эта сумма налогом? Думать об этом нужно, в первую очередь, работодателю как налоговому агенту. Но получателю матпомощи уточнить этот момент стоит для того, чтобы знать, на какую сумму он сможет впоследствии получить вычет.

    В соответствии со статьей 217 Налогового кодекса, не все выплаты такого рода облагаются НДФЛ. Освобождаются от него:

    • пострадавшие от стихийного бедствия;
    • жертвы терактов;
    • члены семьи покойного работника;
    • усыновители ребенка-сироты, получившие до 50 000 рублей;
    • заболевшие или нуждающиеся в лечении близкого родственника.

    Здесь важно, чтобы выплата была единовременной и осуществлялась по одному распоряжению. Если таковых будет несколько, то вторая и последующие суммы будут включены в налогооблагаемую базу.

    Также от налогообложения освобождается сумма в 4000 рублей из любой выданной матпомощи. То есть если выплачено 10 000 рублей сотруднику, то налог удержат только с 6000.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector