Договор на обслуживание по кадровому делопроизводству

Примерная форма договора оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства (между юридическими лицами) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Договор оказания услуг
по ведению кадрового делопроизводства (между юридическими лицами)

[ место заключения договора ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование юридического лица ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны и [ полное наименование юридического лица ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется оказывать услуги по полному сопровождению кадрового делопроизводства Заказчика, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.

1.2. Комплекс оказываемых Исполнителем услуг включает в себя:

— подготовки приказов по личному составу;

— заполнение трудовых договоров, подготовки соглашений о внесении изменений в трудовой договор;

— подготовки иных документов в соответствии с действующим законодательством;

— ознакомление работников с локальными нормативными актами;

— заведение и заполнение личных карточек по форме Т-2;

— учет, заведение и заполнение трудовых книжек работников;

— подготовка уведомлений работникам;

— изготовление копий документов по заявлению работников;

— выдача работникам справок;

— оформление командировок работников;

— оформление поощрений и дисциплинарных взысканий;

— проведение консультаций для работников по трудовому законодательству;

1.3. Срок действия настоящего договора составляет [ срок ].

1.4. В соответствии с условиями настоящего договора Исполнитель оказывает услуги на территории Заказчика.

Заказчик обязуется предоставить Исполнителю помещение, пригодное для хранения кадровой документации, а также оснащенное необходимой офисной мебелью, персональным компьютером с доступом к сети Интернет, принтером, копиром. Все расходные материалы, в том числе канцтовары, предоставляет [ Заказчик/Исполнитель ].

2. Порядок оказания услуг

2.1. Исполнитель посещает Заказчика [ ежедневно/еженедельно/др. ] в объеме [ значение ] часов.

В случае необходимости время оказания услуг может быть увеличено, но не более чем на [ значение ] часов в неделю.

2.2. Обо всех изменениях в движении персонала Заказчик информирует Исполнителя не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда у Заказчика появилась информация о таком движении (подача заявления сотрудником, приказ руководителя, вынесение судебного акта и т. д.).

2.3. Информирование Исполнителя о движении сотрудников Заказчика производится посредством [ вписать нужное, например, электронной почты по адресу: [ адрес ]].

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

3.1. Стоимость услуг по настоящему договору определяется исходя из количества сотрудников Заказчика и составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей за человека в месяц.

Количество работников Заказчика определяется ежемесячно на первое число расчетного месяца.

3.2. Оплата оказанных услуг производится ежемесячно на основании актов оказанных услуг, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора и подписываемых Сторонами до [ значение ] числа месяца, следующего за расчетным.

Заказчик производит оплату услуг в течение [ значение ] дней после подписания Сторонами Акта оказанных услуг (Приложение N 1).

3.3. Дополнительные услуги оплачиваются Заказчиком отдельно в соответствии с прейскурантом цен Исполнителя.

3.4. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.

3.5. Оплата Заказчиком услуг производится путем [ указать способ оплаты ].

4. Права и обязанности сторон

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Оказать Заказчику услуги в полном объеме и надлежащего качества в соответствии с действующим законодательством.

4.1.2. Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалистов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т. д.).

4.1.3. Предоставлять Заказчику достоверную информацию о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику.

4.1.4. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания услуг.

4.1.5. Обеспечивать сохранность помещения и оборудования, переданных Заказчиком для оказания услуг.

4.1.6. Извещать Заказчика обо всех обстоятельствах, затрудняющих или делающих невозможным исполнение своих обязательств по настоящему договору в течение [ значение ] с момента их возникновения.

4.1.7. Устранять выявленные Заказчиком в процессе оказания услуг недостатки в течение [ значение ] дней с момента получения соответствующего уведомления.

4.2. Исполнитель имеет право:

4.2.1. Запрашивать и получать необходимую информацию у Заказчика.

4.2.2. Требовать обеспечения своевременной приемки оказанных услуг и подписания акта оказанных услуг либо обоснованного отказа от его подписания в установленные сроки.

4.2.3. Требовать своевременной оплаты оказанных услуг в соответствии с условиями настоящего договора.

4.2.4. Требовать оплаты штрафных санкций.

4.2.5. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору при условии полного возмещения Заказчику убытков.

4.3. Заказчик обязуется:

4.3.1. Производить оплату оказанных услуг в установленные настоящим договором сроки.

4.3.2. Создать необходимые условия для обеспечения полного и своевременного оказания Исполнителем услуг.

4.3.3. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе.

4.3.4. Предоставить Исполнителю беспрепятственный доступ ко всей необходимой для оказания услуг документации.

4.3.5. Ежемесячно совместно с Исполнителем производить приемку оказанных услуг.

4.4. Заказчик имеет право:

4.4.1. Требовать надлежащего исполнения обязательств по настоящему договору.

4.4.2. Требовать своевременного устранения выявленных недостатков.

4.4.3. Требовать оплаты штрафных санкций в соответствии с условиями настоящего договора.

4.4.4. Отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.

5.2. В случае просрочки оплаты стоимости услуг Заказчик выплачивает Исполнителю пени в размере [ значение ] % от суммы долга за каждый день просрочки.

5.3. Если услуги не были оказаны по вине Исполнителя, то Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере [ вписать нужное ], а также возмещает Заказчику понесенные им убытки.

Читать еще:  За какую задолженность могут отключить свет

5.4. Исполнитель не несет ответственности за задержку выполнения услуг, если задержка произошла из-за действий/бездействий Заказчика.

5.5. Выплата Сторонами штрафных санкций, установленных настоящим договором, не освобождает их от выполнения принятых на себя обязательств.

5.6. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если они докажут, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Все споры и разногласия между Сторонами, возникающие в период действия настоящего договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

6.2. В случае невозможности урегулирования споров и разногласий путем переговоров спор подлежит разрешению [ наименование арбитражного суда ] в соответствии с законодательством РФ.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору.

7.2. Все изменения или дополнения к настоящему договору действительны, если они подписаны уполномоченными лицами обеих Сторон.

7.3. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

7.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, подлежит применению гражданское законодательство Российской Федерации.

7.5. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, — по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.6. Неотъемлемой частью настоящего договора является:

Договор на обслуживание по кадровому делопроизводству

на ведение кадрового делопроизводства

________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем по тексту «Заказчик», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Точка Выбора», именуемое в дальнейшем по тексту «Исполнитель», в лице Генерального директора г-жи Блохиной Анны Юрьевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по ведению кадрового делопроизводства Заказчика, а именно берет на себя следующие функции:

· оформление движения сотрудников (прием, перемещение, увольнение, отпуска): оформление приказов, трудовых договоров, договоров материальной ответственности, личных дел, личных карточек, графиков отпусков, ознакомление с ЛНА;

· учет и оформление трудовых книжек;

· оформление документов по премированию и вынесению дисциплинарного взыскания сотрудникам;

· подготовка табелей учета рабочего времени за месяц;

· внесение изменений в штатное расписание, ЛНА по работе с персоналом, трудовые договоры, должностные инструкции по указанию Заказчика;

· ведение текущей регистрационной кадровой документации;

· ведение воинского учета;

· выдача по запросу работников компании справок об их трудовой деятельности;

· консультации по трудовому законодательству в отношении работающих сотрудников (не более 2 часов в неделю).

1.2. Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказывать Услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество Услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации;

2.1.2. При необходимости оказывать Заказчику дополнительные услуги в кадровой и бухгалтерской сфере, например, дополнительные консультации трудовому законодательству, расчет заработной платы и т.д., о чем составляется дополнительное соглашение с указанием перечня и стоимости Услуг;

2.1.3. Информировать Заказчика о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику;

2.1.4. Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалиста/ов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т.д.);

2.1.5. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания Услуг;

2.1.6. Своевременно выставлять Заказчику счета за оказанные Услуги, а также передавать иные связанные с оказанием Услуг документы.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. До момента подписания настоящего договора предоставить Исполнителю возможность ознакомиться с состоянием кадрового документооборота;

2.2.2. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе (приеме, перемещении, увольнениях и т.п.).

2.2.3. Выделить из числа штатных сотрудников специалиста, на которого будет возложена ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел и другой кадровой документации, которая должна храниться на территории Заказчика;

2.2.4. Организовать на своей территории одно рабочее место для специалиста Исполнителя, оснащенное ПК и необходимым программным обеспечением;

2.2.5. Для внесения изменений в ЛНА, трудовые договоры и др. кадровые документы, предоставить их на электронных носителях;

2.2.6. Оплачивать Услуги Исполнителя в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.7. В начале каждого месяца в течение 5 (пяти) рабочих дней подписывать Акт об оказании Услуг за прошедший месяц. Если в течение этого срока Акт не подписан, а Услуги продолжают оказываться, то Услуга считается принятой и подлежит оплате.

3. Порядок оказания Услуг

3.1. Началом оказания Услуг по Договору является дата подписания настоящего договора.

3.2. В начале оказания Услуг Заказчик знакомит Исполнителя с ЛНА по работе с персоналом, организационной структурой, штатным расписанием и должностными инструкциями, действующими у Заказчика. Затем Заказчик предоставляет штатную расстановку персонала по должностям и знакомит Исполнителя с номенклатурой дел в кадровом документообороте и его место в общей системе документооборота, включаю систему визирования и подписания документов.

3.3. В процессе оказания Услуг часть работы Исполнителем выполняется удаленно, часть работы выполняется на территории Заказчика.

3.4. Обо всех изменениях в движении персонала Заказчик информирует Исполнителя в течение 1-2-х дней с момента появления информации (подачи заявления сотрудником, приказа руководителя, решения аттестационной комиссии, постановления суда и т.д.) в свободной форме по электронной почте.

3.5. Исполнитель посещает Заказчика 1 раз в неделю в объеме часов, необходимых для выполнения работ по кадровому обслуживанию (по практике 5-8 часов).

Читать еще:  Разрешение на охотничье оружие (лицензия): порядок получения, документы

4. Стоимость Услуг и порядок расчетов

4.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.1. настоящего договора, определяются исходя из количества сотрудников Заказчика (лиц, находящихся в трудовых отношениях с Заказчиком) на начало месяца обслуживания, и составляют:

______ рублей за 1 сотрудника при численности 400-500 человек;

______ рублей за 1 сотрудника при численности 200-399 человек;

______ рублей за 1 сотрудника при численности 100-299 человек;

______ рублей за 1 сотрудника при численности 50-99 человек;

______ рублей за 1 сотрудника при численности 05-49 человек.

4.2. Стоимость дополнительных услуг, а именно: разработка новых ЛНА, должностных инструкций, консультации по трудовому законодательству сверх 2 часов в неделю, присутствие при проверках инспектирующими органами определяются исходя из часовой ставки – _____ рублей/час.

4.3. Услуги Исполнителя не облагаются налогом на добавленную стоимость (далее – НДС), поскольку Исполнитель не является плательщиком указанного налога (уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения, выданное ИФНС №19 по г. Москве №397/266 от 10.02.2009).

4.4. Стоимость Услуг определяется в российских рублях. Расчеты по настоящему Договору осуществляются в рублях.

4.5. Оплата Услуг по настоящему Договору производится ежемесячно за прошедший месяц в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета. Акты должны быть подписаны в течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания месяца обслуживания. Форма оплаты – безналичный расчет перечислением на расчетный счет Исполнителя.

4.6. За каждый день просрочки платежа Заказчик уплачивает неустойку (пеню) в размере 0,3% (три десятых процента) от суммы просроченного платежа.

4.7. Счета Исполнителя, Акты об оказании Услуг, передаются Заказчику через курьера или заказным письмом. Счета также могут быть направлены Заказчику предварительно по факсу или по электронной почте с условием обязательного последующего представления оригиналов.

4.8. Окончание срока действия Договора не лишает Исполнителя права на получение причитающегося ему вознаграждения за Услуги, оказанные в течение срока действия Договора, а также иных выплат и компенсаций, предусмотренных настоящим Договором.

5. Ответственность Сторон

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: природные бедствия, пожары, социальные конфликты, а также решения правительственных органов стран местонахождения Сторон.

6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна в кратчайший срок письменно информировать об этом другую Сторону для согласования последующих действий.

6.3. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно периоду времени, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы.

6.4. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных пунктами 6.1., 6.2. Договора, Стороны могут приостановить действие либо расторгнуть настоящий Договор.

6.5. Досрочное прекращение или приостановление действия Договора не освобождает Заказчика от обязательств по оплате оказанных Исполнителем Услуг.

7. Срок договора

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение одного календарного года с момента подписания.

7.2. Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе любой из Сторон, при условии письменного уведомления в свободной форме другой Стороны не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты предполагаемого расторжения Договора.

7.3. Если ни одна из сторон за 30 (тридцать) календарных дней до даты окончания срока договора письменно не заявит другой стороне о своем намерении прекратить договор, то он считается продленным на тот же срок.

8. Прочие условия

8.1. Взаимоотношения Сторон, прямо не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Все споры между Сторонами по настоящему Договору будут, по возможности, решаться путем переговоров. При не достижении согласия урегулирование споров осуществляется в Арбитражном суде г. Москвы. Обязательный претензионный порядок перед обращением в арбитражный суд не предусмотрен.

8.3. Любые дополнения или изменения условий Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены соглашениями в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон, если иное прямо не предусмотрено положениями настоящего Договора.

8.4. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. Реквизиты и подписи Сторон

ООО «Точка Выбора»

Юридический адрес: 105264, г. Москва, ул. Верхняя Первомайская, д.32

Фактический адрес: 105264, г. Москва, ул. Верхняя Первомайская, д.32, офис 29

Договор на кадровое обслуживание

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ № _____

Кадровое Агентство г. Москва КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

г. Москва “___” ______ 20__ г.

ООО «____________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________, именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице ____________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по ведению кадровой службы компании Заказчика, с ведением всех документов и журналов, прописанных в Приложении №1.
1.2. Перечень документов, ведение которых является обязательным для Исполнителя по настоящему договору, определен в приложении №1.
1.3. Период предоставления услуги ____ месяцев.
1.4. В период предоставления услуги Исполнитель консультирует Заказчика по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
1.5. В период предоставления услуги Исполнитель представляет интересы Заказчика перед контролирующими органами, если по своему характеру проверка будет включать изучение кадровых документов и контроль за соблюдением норм трудового законодательства.
1.6. В период предоставления услуги Исполнитель по требованию Заказчика отчитывается по выполнению услуг, прописанных в приложении №1.
1.7. Список сотрудников Исполнителя (консультанты), которые непосредственно будут работать по исполнению обязательств по договору, определен в приложении №2 к настоящему договору.

2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Приступить к работе по исполнению обязательств по договору не позднее “01” января 20__г.
2.1.2. Соблюдать правила, установленные в организации Заказчика.
2.1.3. По окончании каждого месяца оказания услуг предоставить Заказчику, отчет о работе за расчетный период.
2.1.4. При оказании услуги применять законные методы и средства и руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.
2.1.5. Не разглашать полученные в ходе работы информацию и данные, являющиеся информацией конфиденциального характера или составляющие коммерческую тайну Заказчика.
2.2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Предоставить Исполнителю все документы, необходимые Исполнителю для оказания услуги по договору, перечень которых Исполнитель предоставляет Заказчику в письменном запросе до начала оказания услуги по договору.
2.2.2. Обеспечить при необходимости присутствие своих сотрудников для дачи пояснений сотрудникам Исполнителя в рамках полномочий последнего, предусмотренных настоящим Договором.
2.2.3. Своевременно оплатить оказываемые Исполнителем услуги в соответствии с условиями настоящего договора.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов
3.1. Услуги, оказываемые Исполнителем по п. 1.1. настоящего договора, составляют сумму ___________ (___________________________________________) рублей.
3.2. Оплата должна быть произведена Заказчиком до каждого десятого числа текущего месяца после получения им счета путем перечисления денежных средств на счет Исполнителя.
3.3. Оплата производится ежемесячно в течение всего расчетного периода по настоящему договору.

4. Ответственность сторон
4.1. За просрочку оплаты услуг Заказчик обязан уплатить Исполнителю пеню в размере 1% от суммы платежа за каждый день просрочки.
4.2. За несвоевременно оказанные услуги Исполнителем последний обязан уплатить неустойку в размере 1 % от полной суммы оплаты услуг.
4.3. Исполнитель несет ответственность за соответствие оказанных услуг по настоящему договору требованиям трудового законодательства Российской Федерации, в виде:
4.3.1. штрафных санкций, наложенных на Заказчика при проверке исполнительными органами и учреждениями тех документационных блоков, которые по условиям настоящего договора формировались и оформлялись в соответствии с консультациями Исполнителя;
4.3.2. обязанности исправить все допущенные при оказании услуг ошибки (если таковые имелись) безвозмездно.
4.4. В остальных случаях за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

5. Разрешение споров
5.1. Споры между сторонами подлежат разрешению путем переговоров.
5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают их в Арбитражном суде г. Москвы.

6. Заключительные положения
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и до полного исполнения всех обязательств сторонами.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть совершены в той же форме, что и договор, и подписаны обеими сторонами.
6.3. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые имеют одинаковую юридическую силу.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

к договору № ____- в от «___» ______ 20__ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Описание работ, ответственность за которые берет на себя Исполнитель.

г. Москва «__» __________ 20__ г.

1. Ведение и оформление системы регистрации кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями:

№ пп Наименование журнала
1 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
2 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
3 Книга учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним
4 Журнал учета приказов по основной деятельности
5 Журнал учета приказов по личному составу
6 Книга регистрации и контроля за поступающими и отправляемыми документами
7 Книга регистрации распорядительных и нормативных документов организации
8 Журнал учета отпусков
9 Журнал учета мероприятий по контролю

2. Ведение и оформление кадровой документации и придания им юридической силы.

№ пп Наименование документа Описание работ
1 Трудовые книжки

1. Оформление вновь принятым работникам.
2. Внесение записей о приеме.
3. Внесение записей о движении работника.
4. Внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.
5. Регистрация в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

2 Трудовые договоры

1. Разработать текст трудового договора.
2. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками.
3. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости).
4. Оформление расторжения трудового договора.
5. Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.

3 Штатное расписание

1. Оформление согласованного штатного расписания..
2. Внесение изменений (при необходимости).

4 Приказы по основной деятельности

1. Оформление необходимых приказов.
2. Регистрация приказов.

5 Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)

1. Оформление текущих приказов.

6 Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)

1. Оформление.
2. Регистрация.

7 График отпусков

1. Оформление.
2. Текущее заполнение информации по использованию очередных ежегодных оплачиваемых отпусках.

8 Приказы по отпускам

1. Оформление.
2. Расчет периода, за который предоставляется отпуск.
3. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
4. Расчет задолженности по отпускам.

9 Личные карточки Т-2

1. Консультации по заполнению данных о работнике при приеме на работу.
2. Подсчет общего и непрерывного стажа.
3. Ведение воинского учета в карточке Т-2.
4. Внесение записей о движении работника.
5. Внесение сведений по используемым отпускам.

3. Внутренние локальные нормативные акты, необходимые для ведения, согласно действующему трудовому законодательству.

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Трудовой договор с работниками.
3. Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данными сотрудников.
4. Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год) (при необходимости).
5. Инструкция по охране труда.
6 И др. внутренние локальные акты (по дополнительному согласованию с Заказчиком).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
ЗАКАЗЧИК: ИСПОЛНИТЕЛЬ: