Заявление на увольнение при неиспользованном отпуске

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Когда такая замена невозможна

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

Если работник – совместитель

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

Образец заявления на компенсацию отпуска

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Оформление денежной компенсации

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для расчета суммы используется следующая формула:

Размер компенсации = L х S, где

  • L — количество дней,
  • S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Денежная компенсация при увольнении

Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.

Читать еще:  В какой срок необходимо встать на миграционный учет после снятия

Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.

Пишем заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец документа

Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или заменить отпускные дни материальной компенсацией при увольнении? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.

Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров заявление на увольнение по собственной инициативе с компенсацией отпуска.

Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил уйти по собственному желанию, не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в день увольнения. При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Как правильно написать?

Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

Образец составления

Если работодатель просит письменно указать просьбу получения компенсации, можно вписать ее в заявление на увольнение либо изложить требование отдельным документом. Пример заявления представлен ниже. Пример заявления на замену отпуска денежной компенсацией можно скачать здесь.

Читать еще:  Должностная инструкция специалиста пфр кадрового отдела

Если сотрудник столкнулся с трудностями во время составления документа на увольнение, он может обратиться за помощью к специалистам отдела кадров. Кадровый сотрудник по просьбе увольняемого должен грамотно и профессионально проконсультировать по данному вопросу.

Кому не положены компенсационные выплаты?

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не положены следующим категориям работников:

Все остальные сотрудники имеют полное право на материальную компенсацию.

Обладать необходимыми знаниями в вопросе расторжения трудового соглашения должны не только сотрудники кадровых служб, но и работники других направлений. Данные знания помогут избежать ошибок, разногласий с руководством и незаконного увольнения без положенных денежных выплат за неиспользованный отпуск.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Заявление на увольнение с компенсацией отпуска: образец в 2019 году

Согласно Трудового законодательства, право на получение компенсации есть у каждого сотрудника. Который официально трудоустроен и соберется увольняться.

Поскольку получить ее можно только при увольнении либо за дополнительный отпуск, свыше основного ежегодного оплачиваемого двадцати восьмидневного. Дополнительный же отпуск положен не всем, а определенной категории граждан:

  • Жители северных районов с тяжелыми климатическими условиями
  • Люди, трудящиеся на вредных производствах
  • Работники с ненормированным графиком

Компенсация насчитывается за каждый полный месяц, из расчета два дня отпуска за месяц работы , в случае если отработано менее пятнадцати дней, то этот месяц в расчет не идет.

Порядок оформления компенсации отпуска

  • Заявление на увольнение с компенсацией отпуска сотруднику необходимо подать в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения
  • Руководитель в случае согласия ставит свою визу и передает его в бухгалтерию
  • Отдел кадров издает приказ на увольнение и на компенсацию отпуска, в котором указывает количество положенных дней компенсации и дату увольнения
  • Затем бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации, расчет происходит в день увольнения

В личной карточке делается запись об увольнении и выплате компенсации.

Заявление на увольнение с компенсацией отпуска

В заявлении необходимо указать:

  • В правом верхнем углу указываем наименование организации, инициалы директора, от кого заявление со своей должностью
  • Четко сформулировать свое увольнения со ссылкой на Закон
  • Предположительную дату увольнения
  • Подпись сотрудника

Лучше зарегистрировать заявление в отделе кадров, во избежание утери, если нет возможности подать его лично, можно направить заказным письмом с уведомлением, что будет доказательством в случае взаимных претензий.

Некоторые заявления имеют особенности составления, к ним относятся:

  • Когда желающий уволиться является генеральным директором
  • требуется компенсация отпуска;
  • в случае увольнения на испытательном сроке
  • нежелание отрабатывать две недели
  • увольнение предполагается из-за переезда в ругой город либо по другой не зависящей от лица причине

Важно! Указывать причину увольнения по собственному желанию вы не обязаны.

Образец ЗАЯВЛЕНИЯ

Директору ООО «Ромашка» Иванову С.П

От экономиста отдела производства

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с 14 октября 2017г. в соответствии с п.3 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации

Кто не сможет получить компенсацию

  • При уходе в декрет получить компенсацию невозможно, только при увольнении
  • Несовершеннолетним гражданам, только после наступления 18-летия
  • Трудящимся в опасных условиях труда, только при увольнении
Читать еще:  Понятие основания и правовые последствия недействительности сделок таблица

Также запрет предусмотрен для:

  • Сотрудников таможенной службы
  • Наркоконтроля
  • других государственных органов

ВАЖНО!! Сотрудники министерства внутренних дел могут получить компенсацию за отпуск свыше 30 дней.

Нарушением трудового кодекса считается, если работодатель не отпускает в положенный отпуск свыше двух лет подряд, однако это не дает работнику право на получение компенсации, он может либо пойти в отпуск либо уволиться и тогда ее получить.

Как рассчитать сумму положенной компенсации

Бухгалтеру, чтобы при увольнении сотрудника верно рассчитать компенсацию отпуска необходимо знать несколько параметров:

  • за каждый полный месяц полагается два дня отпуска, соответственно количество дней в общем
  • заработок за день
  • Если месяц отработан меньше половины, он не будет входить в общее количество и наоборот
  • Коэффициент индексации, в случае если в данном периоде работы имело место повышение заработной платы

Итак, Аначива П.О., работала в ООО «Сталь» с 01 июня 2017г. до 31 октября 2017г. С июня по октябрь прошло пять месяцев, она отработала их полностью, поэтому компенсация положена за десять дней, фактически было 108 рабочих дней, календарное количество для расчета 146,5. Оклад с июня по август был 9000рублей, не индексировался. Сумма выплат составила 45 000руб.

Определим среднедневной заработок 45 000/146,5=307.167

Компенсация составит 307,16*10дней =3 071.67руб

Бухгалтер с этой суммы должен высчитать налог на доходы, он составит

3071,61*13%=399.31руб.

Суммы страховых взносов будут следующие:

Медицинское страхование 156.65руб.

Несчастный случай 6.14

Социальное страхование 89.078

Пенсионное 675.76

Ответственность работодателя перед сотрудником за невыплату

Каждый сотрудник законодательно защищен, и если его права нарушаются, а в нашей ситуации это имеется ввиду, что при увольнении работника лишают компенсации отпуска, то сотрудник в праве обратиться с жалобой в инспекцию по труду, указав свои данные и причину обращения, с приложением документов, подтверждающих свое право на компенсацию и неисполнение работодателем своих обязанностей.

Важно!!Сотрудник инспекции в течении месяца, после поступления жалобы , должен провести служебную проверку по факту нарушения и выявить обстоятельства данного дела.

За то, что работодатель нарушает трудовое законодательство ему грозит административная, материальная и уголовная ответственность. Во-первых, ему придется все выплатить сотруднику, а также заплатить процент в размере 1/300 от ставки рефинансирования за каждый день просрочки, а также работник может подать в суд на компенсацию морального ущерба по данному факту. Если же выяснится, что действия работодателя были целенаправленные на нарушение, то ему грозит как вариант лишение свободы, в лучшем случае штраф и отстранение от должности.

Ответы на часто встречающиеся вопросы

В каком случае предоставляется заявление на компенсацию отпуска и как она выплачивается?

Ответ: Заявление составляется в произвольной форме в случае, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по определенным причинам, при увольнении его писать не нужно, начисляется оплата по согласованию с руководством и выплачивается в ближайшую заработную плату, определенных сроков по уплате не установлено.

Я работаю в организации, имею одного ребенка ,предоставляется ли право на детский вычет по НДФЛ с компенсации отпуска при увольнении?

Право на вычет в размере 1400рублей на первого ребенка положено раз в месяц, то есть, при начислении вам заработной платы и компенсации вычет будет один в любом случае хоть при увольнении или нет

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector