Закон о компенсации затрат на отпуск

Компенсация за отдых в России: условия выдачи и применение закона

Возможность отдыхать практически в любой стране мире, в зависимости от финансовых возможностей и желания, появилась относительно недавно. Однако в последние годы ареал летнего отдыха резко сократился: терроризм, колебания курса рубля, санкции западных стран и другие причины заставляют все большее количество россиян вольно или невольно оставаться в России. Вместе с тем, варианты полноценного отдыха (как пляжного, так и горнолыжного, активного, экскурсионного, семейного и так далее) в нашей стране значительно увеличились. Но и такая ситуация по душе далеко не всем представителям российского населения.

Законодательные изменения

В отличие от эпохи СССР, когда изоляция от внешнего мира считалась правилом, в современной России к такому положению в туристической сфере относится негативно и общество, и государство. Правда, общество разделилось: часть населения была вполне удовлетворена отдыхом на отечественных курортах, остальные колебались или по-прежнему стремились за границу.

Реакцией на сложившуюся ситуацию стали изменения в законодательной сфере. Был принят закон о компенсации отдыха в России. Если сотрудники, отправляясь в отпуск, предпочитали курорты на родине, то правительство может выдать возмещение за отдых. Таким путем руководящий аппарат пытается притянуть как можно большее количество отдыхающих в отечественный туризм, поскольку в России существует немало увлекательных мест, куда можно отправиться и на семейный отдых, и молодежи или пожилым людям.

Согласно заново отредактированным 255 и 270 статьям Налогового кодекса РФ (номер закона о компенсации отдыха в России 8710366), с начала 2016 г. россияне имеют право на возмещение средств, использованных на организацию отдыха в России.

Как проводится процедура, каковы задачи нового законопроекта? Об этом далее.

Задачи нового законопроекта

Законопроект о компенсациях за отдых в России проектировался еще с 2013 г. Документ включил в себя несколько важных положений:

1. Укрепление и развитие отечественной туристической базы. Несмотря на большие возможности (много исторических памятников, красивая и разнообразная природа), в России традиционно немного туристов, как иностранных, так и российских.
2. Дальнейшее развитие программы социальной поддержки. В современной России более 60% жителей не могут позволить себе летние поездки во время отпуска из-за недостатка финансовых средств, что приводит к социальной напряженности.
3. Повышение уровня жизни некоторых социальных слоев населения. При условии проведения отпуска на территории России любой россиянин может получить денежные средства в размере до пятидесяти тысяч рублей на человека. При этом работающий член семьи платит подоходный налог (13%).

Финансовые преференции

В число расходов, которые могут быть компенсированы за отдых в России, входят:

• оплата транспорта;
• проживание;
• стоимость питания;
• услуги по проведению экскурсий.

Круг лиц, претендующих на возврат денег

Работник компании может получить компенсацию финансов, потраченных на отдых в России. Возвращаются деньги на расходы на отдых:

• самого работника;
• его супруги (супруга);
• несовершеннолетних членов семьи;
• детей, обучающихся на очном отделении вуза и не достигших двадцатичетырехлетнего возраста;
• престарелых родителей.

Процедура возврата средств

Существуют два варианта возвращения компенсации за отдых в России:

1. Возврат финансовых средств работодателем.
2. Возврат денег налоговыми органами.

Важно, что все расходы должны подтверждаться документально. Поэтому следует сохранять все чеки и билеты (на каждого члена семьи), а также заключать договор с туристическим агентством.

Возврат финансовых средств работодателем

Потраченные деньги может выплачивать работодатель отдыхающего. При этом в отчетностях компания подает затраты на отдых работника в России как статью собственных расходов. Подобные траты необходимо официально проводить через бухгалтерию фирмы, где работает сотрудник.

Выплата денежных средств налоговыми органами

В ином случае компенсация средств, затраченных на отдых в России, производится налоговой службой. Выдача финансовых средств идет по пути, сходному с той ситуацией, когда речь идет о покупке недвижимого имущества. Отпускнику необходимо посетить ближайшую налоговую структуру и подать финансовые отчеты, в которых зафиксированы все расходы на отдых. К бумагам нужно приложить и документальное подтверждение затрат (путевку от туроператора, чеки за оплату развлечений, билеты и так далее).

Гражданин получает компенсацию в виде налогового вычета. В большинстве случаев размер компенсации будет соответствовать фактическим расходам на отпуск, но также выплата не должна превышать пятьдесят тысяч рублей.

Пример расчета компенсации

К примеру, семья из четырех человек приобрела путевки на отдых. Стоимость одной путевки составила 75 тысяч рублей, так что отдых семьи обойдется в общем в 300 тысяч рублей (75 х 4). Рассчитывается компенсация 50 тысяч за отдых в России на человека (по законодательству). Так, компенсации подлежат только 200 тысяч рублей.

После получения компенсации за отдых в России работник также обязан заплатить налог в размере тринадцати процентов от суммы возвращенных за отпуск денежных средств, т. е. двадцать шесть тысяч рублей (200 000 х 13%). Таким образом, фактические расходы на отдых составят 126 тысяч рублей, вместо начальных 300 тысяч рублей. На одного члена семьи отдых обойдется в 31,5 тысячи рублей. Сэкономить удастся 43,5 тысячи рублей на каждого члена семьи или 174 тысячи рублей на отдых в общем.

Основная информация

Резюмируя, укажем, что туристическую путевку необходимо официально приобрести в туристическом агентстве, также следует сохранять все чеки, подтверждающие оплату всевозможных услуг, предоставленных отдыхающим за время поездки отелем, туристическим агентством и так далее.

Документы на всех членов семьи, которые провели отпуск вместе с отчетным лицом, подает только один человек. Возвращение средств производится одновременно с выдачей зарплаты сотруднику или же в заблаговременно оговоренном порядке. Гражданин, получивший компенсацию, также обязан внести налог в размере 13%.

Закон о компенсации отдыха в России не будет иметь обратной силы. Это значит, что расходы на отпуска предшествующих лет не компенсируются даже при наличии необходимых документов.

Преференции работодателя

Нужно учитывать и следующий нюанс: согласно принятому законопроекту, работодатель отпускника абсолютно не обязан возмещать сотруднику затраты на отпуск. Он только получил возможность это сделать по желанию.

Решение о компенсации средств на отдых в России обычно принимается только после скрупулезного разбора состояния бюджета фирмы. Для предприятий малого бизнеса предусмотрены соглашения, позволяющие работодателям не возмещать расходы за отдых в России. Но для тех кампаний, чье финансовое состояние дает возможность возвратить деньги за отпуск своему работнику, преимущество заключается в том, что, договорившись возвратить потраченные средства отпускнику, фирма уменьшает уровень налоговых повинностей. Т. е. денежные суммы, израсходованные кампанией на возмещение затрат отпускнику, засчитываются в расходы.

Более того, работодатели располагают юридическими возможностями заключать соглашения с туристическими организациями на покупку путевок для своих работников и близких родственников. Так, цена путешествия для компании уменьшится, поскольку в туристических агентствах существуют значительные скидки для корпоративных клиентов. Такое сотрудничество полезно и туроператорам, и работодателям, и, конечно же, отпускнику и его родственникам.

В дальнейшем принятый закон будет уточняться и поясняться со стороны законодателей.

Россия – страна с выдающимися туристическими возможностями, которые в настоящее время используется недостаточно эффективно. Вступление законопроекта о компенсации за отдых в России открывает значительные возможности для укрепления российского туризма и сопредельных областей экономики. Также ожидается увеличение количества рабочих мест и увеличение суммы денежных начислений в бюджет государства.

Новый закон о компенсации отпуска в России

Право на отпуск имеет каждый сотрудник, независимо от места работы и стажа. Это регламентировано статьей 114 ТК РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Многих работников волнует вопрос, связанный с новым законом о компенсации затрат на отпуск в России. Правительством рассматривается ряд законопроектов, включая законопроект “О компенсации работнику затрат на отпуск” и проект № 871036-6 «О внесении изменений в статьи 255 и 270 части второй Налогового кодекса Российской Федерации». После их одобрения и вступления в силу работодатели могут компенсировать своим сотрудникам средства, затраченные на отпуск в размере до 50 тыс.руб, при условии, что служащий отдыхал на территории РФ. Взамен руководители получат выгодные налоговые льготы, а именно снижение налога на прибыль предприятия.

Материальная компенсация — это не прямое обязательство, а лишь право работодателя. Закон направлен на развитие внутреннего туризма и станет весьма актуальным в нынешних условиях закрытия массовых туристических маршрутов. Эта сумма возмещается за счет предприятия. Государство, в свою очередь, берет на себя затраты, связанные со снижением налоговой ставки.

Выходные пособия при увольнении

Часто, в расчетном листе, выданном бухгалтером в последний день работы, можно увидеть графу “Выходное пособие”. Это сумма, которая выплачивается служащему в день его увольнения. Регламент начисления и выплат выходных пособий определен Трудовым Кодексом РФ:

Ст. 178. ТК РФ. Выходные пособия

“При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).”

Но размер выплат зависит от основания, которое было выбрано для увольнения. Если расторжение трудового соглашения состоялось по причине ликвидации организация или сокращения, то уволенный имеет право на получение выходной компенсации в течении 2-х месяцев в установленном размере средней зарплаты.

В особых случаях, выплата пособия может быть продлена еще на месяц. Для этого необходимо сразу после увольнения стать на учет в службу занятости и не трудоустроиться по истечении второго месяца. Такая выплата направлена на материальную поддержку работника в период его трудоустройства. Основанием для выплат считается документальное подтверждение факта, что бывший служащей еще не нашел новое место работы. Им станет копия трудовой книжки, где отсутствует запись о повторном трудоустройстве.

Ст. 178. ТК РФ. Выходные пособия

“В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Остальные категории работников получают выходное пособие в размере двухнедельного заработка.“

Выходное пособие в размере 2-х-недельной зарплаты получают категории работников, уволенных по следующим причинам:

• несоответствие занимаемой должности,
• призывом в армию на срочную или альтернативную службу,
• отказ служащего от перевода в другую местность,
• восстановление служащего на рабочем месте согласно решению суда.

Трудовым договором могут быть закреплены и другие размеры выплат выходного пособия. Иногда, коллективный договор предусматривает и иные случаи, когда уволенный сотрудник может рассчитывать на дополнительное пособие или материальную помощь.

Замена отпуска денежной компенсацией

ТК РФ, Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Как следует из закона, заменить материальным возмещением можно лишь ту часть отпуска, которая превышает 28 дней. Соответственно, воспользоваться этой возможностью могут далеко не все служащие. Руководитель не обязан предоставить денежную компенсацию, а лишь может взять на рассмотрение заявление работника. Закон не предусматривает замены материальной компенсацией:

• ежегодного основного отпуска длительностью 28 дней и меньше,
• дополнительного отпуска для беременных и лиц младше 18 лет,
• дополнительных дней отпуска для служащих, занятых на местах с опасными и вредными условиями работ

Для получения компенсации необходимо заявление сотрудника в письменной форме. Единого образца приказа о замене отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрено. Каждый руководитель оформляет документ в произвольной форме с указанием фамилии сотрудника, количества дней и периода работы, за который был предоставлен отпуск.

В случае увольнения, работодатель обязан возместить сотруднику неиспользованные дни отпуска.

ТК РФ, Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.”

При этом, у работника есть возможность использовать все дни отпуска непосредственно перед увольнением. При расчете количества дней используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и разъяснения Минтруда. В случае, если сотрудник отработал 11 месяцев, ему положен отпуск в полном объеме, который составляет 28 календарных дней.

Компенсация выплачивается на основании заявления сотрудника и приказа от его увольнении. В приказе должно отображаться желание работника получить отпуск с последующим увольнением или заменить его компенсацией. Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск согласно ТК РФ аналогичен приказу об увольнении, где указано количество оставшихся дней или периода, за который был предоставлен отпуск.

Вопрос оформления ежегодных и дополнительных отпусков несет в себе массу нюансов, поэтому консультация профессиональных правоведов, специализирующихся на трудовых вопросах не будет лишней для любого работника.

Отпуск за счет работодателя — новый закон 2019-2019 года

В данной статье вы можете узнать, как путешествовать по России на средства компании. Я, как сотрудник отдела кадров, одна из первых на нашем предприятии узнала о подобной возможности. Изучив все подробности нового закона, я поспешила поделиться полезной информацией с вами. Прочитав статью, можно узнать все, что говорится в законе про отпускную компенсацию, как осуществляется оформление отпуска за счет работодателя и какие преимущества можно получить от данного нововведения.

Главная суть принятого закона

Отпуск за счет работодателя, как право официально работающего гражданина, полностью соответствует правилам и требованиям современного трудового кодекса. Правило начнет действовать с 1 января 2019 года. Несмотря на некоторую отдаленность, заявление на подобный отдых можно писать уже сегодня. Если руководитель примет его и проставит соответствующую печать, можно на полных правах уйти в очередной отпуск в заранее запланированное и одобренное время.

Принятое решение вносит особые изменения в 270 и 255 статьи ТК и в современный налоговый кодекс РФ. Касаются они по большей части предприятий, являющихся официальными налогоплательщиками. В процессе определения прибыли организации в рамках оплаты положенных налогов можно уменьшить прибыль на сумму ранее проведенных трат, направленных на отдых своих работников и их семей.

Работодатель производит оплату отпуска подчиненным и получает за это определенные льготы по налогам.

Кто может требовать оплачиваемый отпуск?

В России на данный момент проживает 145 млн человек. Из общей массы на территории РФ отдыхает только 28% жителей, а за границу выезжает всего 12%. На основании этого можно сделать вывод, что более половины всех граждан не путешествуют совсем. Основной причиной является отсутствие элементарной финансовой возможности.

Новый законопроект дает возможность решить сразу несколько проблем – облегчить финансовое положение сотрудников предприятий, предоставить возможность путешествовать и приобщаться к культуре РФ. При этом выигрывает не только работник предприятия, но также экономика страны. С одной стороны, с полученной компенсации будет платиться налог, с другой развивающаяся стремительно туристическая сфера начнет перечислять налог с прибыли в бюджет.

Возможность съездить на отдых выгодно и полностью за счет работодателя предоставлена всем без исключения сотрудникам одновременно с их семьями. Руководитель без проблем оплачивает расходы следующим категориям лиц:

• Непосредственно сам работник;
• Супруги сотрудника;
• Родители;
• Дети работника и все его подопечные возрастом до 18 лет в обычном случае и до 24 лет, если он обучается в ВУЗе.

На основании этого можно сделать вывод, что возможность отдыха отрыта всем без исключения сотрудникам, а также их близким. Для многих это открывает уникальные возможности.

За что платит работодатель?

Выплата отпускной компенсации – это экономически обоснованные траты для каждого работодателя. Кроме получения положенной налоговой льготы, руководитель значительно повышает свой престиж. Это дает ему возможность не только привлекать в свою компанию высококвалифицированные кадры, но также удерживать их.

Налог на прибыль же снижается по той причине, что организация берет на себя функции по оказанию помощи своим социально незащищенным сотрудникам. Еще одним основанием для снижения размера налога является увеличение общего количества клиентов у организаций, принимающих участие в процессе формирования и реализации определенного туристического продукта. Это прямо касается гостиниц, кафе, а также фирм, оказывающих транспортные и экскурсионные услуги.

Действие нововведения по отпускным компенсациям распространяется только на поездки по России.

Руководитель предприятия может сам приобрести путевку у сотрудников турагентства. Если же человек сам приобрел путевку у одного из официальных дилеров, начальник просто компенсирует стоимость прибавкой к зарплате. Среди основных расходов, которые может оплатить директор, можно выделить следующие:

1. Услуги по транспортировке работника и его близких по РФ автомобильным, водным, воздушным и ж/д транспортом. Оплата осуществляется до места назначения и обратно. Работодатель при этом будет следовать указанному и одобренному в путевке маршруту.
2. Нахождение в отеле или ином месте размещения. Это санатории и курорты России. Если питание включено в путевку и предоставляется вместе с проживанием, оно также будет оплачено.
3. Услуги качественного санаторного терапевтического лечения и курортного обслуживания.
4. Оказание экскурсионных качественных услуг.

Принятое дополнение к закону для большого количества семей с небольшим доходом становится оптимальной возможностью провести отпуск в интересных по природе и по истории местах России.

Сумма компенсации по отпускам

Опираясь на новое законодательство, не нужно рассчитывать на то, что руководитель компании полностью компенсирует поездку и проживание семьи в самой дорогой гостинице Сочи в разгар сезона. Существуют определенные ограничения по выплаченной компенсационной сумме.

Расходы будут приниматься в размере понесенных по факту, но при этом не более 50 тысяч за каждого человека и строго на один налоговый отчетный период.

Даже для того чтобы получить подобную сумму денежной компенсации, важно проследить за тем, чтобы понесенные расходы не превышали в общей сложности 6% от общей суммы трат, направленных на оплату трудовой деятельности. Если у компании или более крупной по обороту организации относительно небольшой фонд оплаты труда, для нее подобные новшества будут не актуальными.

Согласно мнению специалистов, установленные ограничения делают новую льготу максимально интересной для тех предприятий, что платят своим сотрудникам достаточно высокие «белые» зарплаты. Как правило, это представители крупного и не менее популярного среднего бизнеса, руководители которых оплачивают ДМС для работников, а также предоставляют им иную форму социальной поддержки.

Одновременно с этим можно отметить, что оплата отпуска сотрудника по городам РФ – это не обязанность работодателя. Он просто имеет на это право, а вот воспользоваться им он может исключительно по своему усмотрению. Многие компании и до принятия данного закона с определенной периодичностью отправляли своих сотрудников в подобные отпуска с компенсацией затрат. Например, сотрудники концерна ВИЗ-сталь имеют право время от времени отдыхать на курортах за счет работодателя. Им предоставляется возможность выбрать удобное место среди местных и черноморских современных пансионатов.

Как получить положенные по закону деньги?

Чтобы получить положенную компенсацию по отпуску за счет работодателя, потребуется выполнить следующие действия:

1. Важно убедиться в том, что предприятие полностью готово оплатить положенные законом отпускные затраты.
2. Если руководитель согласен перечислить компенсацию за все расходы, потребуется купить тур на курорт или в санаторий в агентстве, которое было предварительно одобрено руководителем.
3. Далее нужно написать грамотное заявление о получении компенсации. К нему нужно обязательно приложить документы и справки, доказывающие проведенные оплаты – чеки и разные квитанции.

После получения положенной компенсации потребуется обязательно перечислить 13% в налоговую организацию.

Подводя итоги

На данный момент закон еще проходит стадию доработки. Например, не совсем ясно, как поступать с сотрудниками, которые время своего законного отпуска предпочитают проводить на даче или которые не могут путешествовать по состоянию своего здоровья. Данные факторы ставят сотрудников в неравные условия, на основании чего принимается решение, какого плана компенсационные выплаты установить подобной категории невыездных граждан.