Увольнение по соглашению сторон заявление с отпуском

Оформляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

«Зарплата», 2014, N 6

При расторжении трудового договора по соглашению сторон работник вправе взять отпуск с последующим увольнением. В статье покажем, как оформить документы и произвести заключительные взаиморасчеты.

Трудовой договор можно в любой момент расторгнуть по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В некоторых ситуациях работнику удобнее перед увольнением отгулять все не использованные ранее отпуска.

Право получить и обязанность предоставить отпуск с последующим увольнением

Работодатель вправе предоставить работнику отпуск с последующим увольнением в случае расторжения договора по соглашению сторон. Трудовое законодательство этого не запрещает (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

По мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, даже если перед увольнением сотрудник не полностью отработал рабочий год. Но оплатить нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Заметим, что работодатель имеет также право отклонить просьбу работника — не предоставлять отпуск, а только выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Далее рассмотрим порядок оформления документов для случая, когда работодатель готов дать работнику отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Инициатором расторжения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне.

В предложении обязательно должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения трудового договора. Образец приведен ниже.

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Работник, получивший предложение о расторжении трудового договора, вправе обозначить свои условия, при соблюдении которых он готов согласиться на увольнение. Образец ответа смотрите ниже.

Ответ работника на предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Если инициативу проявил работник, в тексте своего письменного предложения он может сразу упомянуть, что для него важно отгулять неиспользованные отпуска, а также перечислить прочие условия расторжения трудового договора. В частности, он вправе самостоятельно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Образец предложения работника смотрите на следующей странице (образец 3).

Предложение работника о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Соглашение сторон о расторжении трудового договора

После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Образец 4 смотрите на с. 99.

Соглашение сторон о расторжении трудового договора

Оформляем отпуск и одновременно увольняем работника

При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Примечание. Можно ли аннулировать соглашение сторон

Аннулировать соглашение о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним расторгнут.

Нужно ли работнику писать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением зафиксировано и в предварительной переписке сторон трудового договора, и в тексте соглашения о его расторжении. Поэтому работник не должен еще раз просить работодателя об этом.

Отпуск и увольнение в одном приказе

В отличие от заявления приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением составить нужно. Одновременно с «отпускным» приказом нужно подготовить приказ об увольнении работника. До 1 января 2013 г. нужно было составлять два приказа:

  • о предоставлении отпуска (форма N Т-6 (N Т-6а), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
  • о прекращении трудового договора (форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

С 1 января 2013 г. унифицированные формы, утвержденные, в частности, Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не являются обязательными (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Теперь компания вправе составлять распорядительные документы, например приказы о предоставлении отпусков, в произвольной форме, также она может разработать и утвердить собственные бланки.

В ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением можно ограничиться изданием одного приказа. В нем следует указать даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, и т.д.

Читать еще:  Может ли бабушка оспорить отцовство если сын сидит

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением, составленного в произвольной форме, смотрите ниже.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

Обратите внимание: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Рассчитываем отпускные

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Примечание. Временная нетрудоспособность наступила после начала отпуска с последующим увольнением

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

Однако отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается. Обязанность выплатить пособие сохраняется за работодателем и в том случае, если бывший работник заболел в течение 30 дней после окончания отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ). Ведь реально днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Расчет отпускных покажем на примере.

Пример. Специалист по охране труда Р.И. Лопухова уходит в отпуск с последующим увольнением с 26 мая 2014 г. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска.

Необходимо рассчитать сумму отпускных, если известно, что в расчетном периоде с 1 мая 2013 г. по 30 апреля 2014 г. работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2013 г. была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.

Решение. Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 x 10 мес.). В июле 2013 г. — 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. x 29,3), в декабре 2013 г. — 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. x 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).

Определим средний дневной заработок. Он равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).

Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. x 10 календ. дн.).

Примечание. На сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru) читайте статьи по теме

«Расчет отпускных в 2014 году», 2014, N 5, «За сколько дней выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении», 2014, N 6.

Вносим запись в трудовую книжку и выдаем ее работнику

Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Заметим, она проставляется ранее наступления этой даты.

Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора: в нашем случае — по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.

Примечание. Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати компании (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).

Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Образец заполнения трудовой книжки смотрите на с. 105 (образец 6).

Запись в трудовой книжке работника, который ушел в отпуск с последующим увольнением

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Читать еще:  Аналитическая справка правила составления и образец

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.
Читать еще:  Подача заявления на развод в одностороннем порядке

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Увольнение после отпуска — часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться перед отпуском

Нередко встречаются ситуации, когда сотрудник решает отдохнуть перед своим увольнением.

Право трудящегося на отдых при расторжении контракта содержится в ст. 127 ТК РФ . Он предоставляется гражданину после того, как он напишет на имя работодателя два заявления (в принципе, можно совместить и в одном):

  • об отдыхе с указанием даты его начала и окончания. В документе следует указать, что отдых является оплачиваемым;
  • об расторжении трудового договора по собственному желанию или по соглашению сторон, указав дату.

Это и будет являться отпуском с последующим расторжением рабочих отношений. После того, как начальник подписал заявления (или заявление на увольнение перед отпуском, при этом отметим, что руководитель может и отказать, потому что предоставлять отдых с последующим уходом с работы — это право, а не обязанность работодателя), сотрудника уведомляют о решении руководителя и о точной дате предстоящего ухода в отпуск. До его первого дня трудящийся может отозвать документ, если на его место еще не успели пригласить другого работника.

На основании заявления сотрудника издаются приказы:

Если кадровик не использует унифицированные формы документов, он может составить один приказ в свободной форме, объединив и обозначив даты ухода на отдых и увольнения. Расчет с подчиненным будет производиться в последний рабочий день перед уходом на отдых. В этот же день сотрудник получит на руки трудовую книжку.

В случае, если наниматель отказывает человеку в предоставлении отдыха перед уходом, сотруднику придется отработать две недели после подачи заявления. По истечении этого срока наниматель обязан расторгнуть трудовой договор и выплатить работнику все необходимые денежные средства.

Можно ли уволиться во время отпуска

Теперь поговорим про увольнение работника во время отпуска. Сотрудник может изъявить желание об уходе из организации, уже находясь на заслуженном отдыхе. Если его длительность более 14 календарных дней, работник может отгулять предоставленное ему время, после чего, не выходя на работу, забрать трудовую книжку и получить расчет. Иначе ему придется отработать оставшиеся дни. Так или иначе, нужно помнить, что предупреждать начальника об уходе следует не позднее чем за две недели. Трудящийся может сделать это следующим образом:

  • явиться к работодателю лично и написать заявление о расторжении трудовых отношений;
  • направить начальнику заявление на увольнение в период отпуска посредством почты заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Эти действия станут подтверждением не только факта отправки письма, но и его получения.

Важно помнить, что отсчет сроков пойдет только на следующий день после того, как руководитель (организация) получит соответствующее волеизъявление сотрудника, оформленное в письменном виде.

Можно ли уволиться сразу после отпуска

Работник имеет право в любой момент принять решение об уходе и написать об этом заявление с указанием желаемой даты. После этого документ следует передать работодателю. В положенный срок будет издан приказ о расторжении трудового договора. В последний рабочий день сотрудник получит на руки трудовую книжку и все причитающиеся ему выплаты. В том числе и компенсацию за неотгулянные дни отдыха.

В некоторых случаях работник может захотеть завершить рабочие отношения с работодателем сразу после каникул. Например, если во время отдыха он смог подыскать для себя новое рабочее место. Согласно ст. 78 ТК РФ , работник может попробовать договориться с работодателем об увольнении в кратчайшие сроки.

Увольнение во время отпуска по соглашению сторон, равно как и по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя. В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения (если стороны договорились расстаться по соглашению, достигнутому между сторонами) или заявления. В день прекращения трудовых отношений работнику выдается расчет и трудовая книжка.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector