Служебка об окончании испытательного срока у сотрудника образец

Заключение о результатах испытания работника

При заключении трудового договора работнику в общем случае может быть установлен испытательный срок. Он применяется для проверки соответствия работника поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытательном сроке включается в трудовой договор, иначе считается, что работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). А как составить заключение по результатам прохождения работником испытаний?

Кому испытание не положено?

Несмотря на то, что в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов работодателя, установить испытательный срок можно не всегда. Так, не устанавливается испытание, в частности, для (ч. 4 ст. 70 ТК РФ):

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • лиц, которые получили среднее профессиональное или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и которые впервые поступают на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения соответствующего образования;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Срок испытания

Испытательный срок в общем случае должен быть не более 3 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). А при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Удлиненный испытательный срок может устанавливаться для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций. Для таких работников испытательный срок может устанавливаться до 6 месяцев.

Оформляем результат испытания

Когда говорится об оформлении результатов испытания, имеется в виду, что работник такое испытание не прошел. Ведь при успешном прохождении испытательного срока составление каких-либо документов не требуется. Работник, выдержавший испытание, просто продолжает работать по окончании испытания (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

А вот если результаты испытания неудовлетворительные, работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником без выплаты выходного пособия, предупредив об увольнении работника не позднее чем за 3 дня до увольнения. Предупреждение должно быть составлено в письменной форме. В нем нужно указать причины, по которым работник был признан не выдержавшим испытание (ч. 1, 2 ст. 71 ТК РФ). Такие причины изначально указываются в заключении, которое составляется при неудовлетворительном результате испытания. Таким образом, заключение по результатам испытания является как основанием для последующего составления предупреждения об увольнении работника, так и подтверждением обоснованности увольнения работника по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Составляет заключение лицо, ответственное за прохождение работником испытательного срока (обычно непосредственный руководитель работника), или даже специально созданная для этих целей комиссия. С заключением целесообразно ознакомить работника под роспись.

Приведем для заключения о результатах испытания работника образец его заполнения.

Порядок проверки нового сотрудника. Что значит «испытательный срок пройден»?

Любой работодатель, согласно трудовому законодательству, имеет право проверить нового сотрудника в условиях реальной работы, то есть, назначить для него испытательный срок. Ведь нужно же быть уверенным, что данный работник достаточно компетентен, обладает необходимыми профессиональными качествами и подходит для этой работы.

С другой стороны, за время испытательного срока человек делает выводы и четко определяет для себя – комфортно ли ему будет в дальнейшем работать в этом коллективе, устраивает ли его заработная плата или стоит поискать другой вариант.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Читать еще:  Как собрать отчет о прибылях и убытках

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

  • беременные женщины;
  • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
  • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

Что такое положение о порядке прохождения ИС?

В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

  1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
  2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
  3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
  4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.
  • Скачать бланк положения о порядке прохождения испытательного срока
  • Скачать образец положения о порядке прохождения испытательного срока

Начало

Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня. Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

Как пройти?

Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.

К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план, в котором обозначены контрольные задачи.

План работ

  1. Что это такое?

Это такой документ, содержащий несколько тематических разделов, в каждом из которых включены следующие вопросы:

  • Конкретная задача для работника (профессиональная).
  • Сроки ее исполнения (точное количество часов или дней).
  • Фактический результат.
  • Ожидаемый результат.
  • Комментарии куратора.

Кто составляет?

Обычно составлением такого плана занимается опытный сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель.
Для чего нужен?

План составляется для того, чтобы понять, способен ли данный работник эффективно и грамотно выполнять свои должностные обязанности, и для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных конфликтных ситуаций.

Образец задания на испытательный срок (примерный план) можно скачать ниже:

Задачи

Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого. Также нужно учитывать возможность объективной оценки по результатам их выполнения.

Адаптация сотрудника

Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.

Кто наблюдает за новичком в этот период?

К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

  1. непосредственный руководитель испытуемого работника;
  2. наставник;
  3. куратор;
  4. наблюдатель.

Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.

На что смотрят?

На протяжении этого периода наблюдают за:

  • умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
  • качеством исполнения должностных обязанностей;
  • желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
  • соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
  • как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
  • коммуникабельностью, умением общаться.

Окончание испытания

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Когда заканчивается?

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Отчет

Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

    Кто пишет?

Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.
Как его составить?

Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.
В какой период?

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Заключение о прохождении

Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики). В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

Пример заключения о прохождении испытательного срока можно скачать ниже:

Действия работодателя по истечении ИС

По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

Как оформляется работник после испытания?

Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.

Причина увольнения по инициативе работодателя, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

Нужно ли составлять приказ об окончании?

Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

Заключение

Практика чаще всего показывает, что испытательный срок все-таки нужен. Не так просто подобрать квалифицированного, умного, подходящего для определенной работы сотрудника. Ведь человек на собеседовании может заинтересовать, произвести очень хорошее впечатление, но как он сможет справиться с конкретными должностными обязанностями – это возможно понять только в деле.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Докладная записка о неудовлетворительном результате испытания

Статьи по теме

В докладной записке указывают причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

До окончания испытательного срока компания имеет возможность уволить работника по своей инициативе. Перед этим работнику обычно предлагают написать заявление «по собственному желанию». Но если он наотрез откажется, тогда компания сможет его уволить в связи с неудо-влетворительным результатом испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Но для этого придется собрать доказательства того, что сотрудник не справился с порученной работой – чтобы он не смог восстановиться через суд и потребовать компенсации за вынужденный прогул (ст. 394 ТК РФ).

Условие об испытании при приеме на работу включается в текст трудового договора (ст. 70 ТК РФ). Там же указывается конкретный испытательный срок.

В идеале в самом трудовом договоре или отдельном приложении к нему нужно прописать, в чем будет заключаться испытание. Иначе трудно будет в случае необходимости обосновать, почему работа сотрудника не устраивает руководство. Так, в приложении к трудовому договору можно установить конкретное задание (например, план на испытательный срок). Если это невозможно, в трудовом договоре можно прописать, что испытание будет заключаться в своевременном, качественном (без брака, ошибок и т. д.) выполнении должностных обязанностей в течение испытательного срока. Кроме того, установить, что конкретные задания работнику под роспись будет выдавать непосредственный руководитель. Можно прописать обязанности на испытательный срок в должностной инструкции.

В качестве доказательства обоснованности увольнения на практике в первую очередь используют как раз докладные записки непосредственного руководителя на имя директора компании.

В каком виде составляется

Докладную записку на работника, находящегося на испытательном сроке, подает в письменном виде непосредственный руководитель этого работника на имя руководителя компании, ведь именно он должен принять решение об увольнении.

Что обязательнодолжно быть в документе

В докладной записке надо назвать конкретные основания (причины), дока-зывающие, что работник не справляется с трудовыми обязанностями.

Кроме того, к докладной записке стоит приложить:

– письменные задания, выполненные работником с ошибками (к примеру, неверно оформленные документы);

– письменные запросы руководителя о причинах просрочки с выполнением работы;

– объяснительную записку самого сотрудника по поводу опозданий и т. п.

Как видим, запасаться доказательствами того, что сотрудник не справляется со своей работой, безопаснее заранее. Если уж не с самого начала испытательного срока, то по крайней мере с того момента, когда у руководства появились сомнения в компетентности нового сотрудника. И чем больше таких доказательств, тем лучше.

от руководителя отдела продаж

Начальнику отдела кадров Сергеевой С. С.:

оформить документы на увольнение

Иванов Иванов И.И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей Михайловым М.М.

Уведомляю вас о том, что менеджер отдела продаж Михайлов М.М. ненадлежащим образом выполняет свои трудовые обязанности. Согласно индивидуальному плану работы (прилагается) он должен был в период с 01 января 2012 г. по 31 января 2012 г. заключить 30 новых договоров. Однако по данным на 1 февраля 2012 г. им заключено только 5 договоров, из чего следует, что индивидуальный план Михайлов М.М. не выполняет.

Кроме того, Михайлов М.М. неоднократно был замечен в рабочее время в сети Интернет на сайтах, никоим образом не относящихся к рабочим. Также Михайлов М.М. дважды опоздал на работу без уважительных причин (его объяснительные записки прилагаются).

Учитывая, что Михайлов М.М. находится на трехмесячном испытательном сроке (истекает 29 февраля 2012 г.), полагаю, что с учетом вышеизложенного результат испытания следует признать неудовлетворительным.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector