Положение о надбавке материально ответственным лицам

Особенности оформления доплаты за материальную ответственность работника

Ряд сотрудников несет материальную ответственность. То есть они в случае нанесения ущерба работодателю должны будут выплачивать компании средства. Естественно, наличие материальной ответственности невыгодно сотруднику, зато выгодно работодателю. Последний, для того чтобы компенсировать неудобства, имеет право выплачивать работнику доплату.

Что представляет собой доплата за материальную ответственность

Доплата за материальную ответственность – это форма дополнительных начислений, прибавка к зарплате, предоставляемая на основании трудовых договоров или дополнительных соглашений. Не обязательно выплачивать доплату ежемесячно. Платежи могут поступать разово, раз в квартал или год. Дополнительные начисления могут получать только те лица, которые являются материально ответственными официально. То есть работать эти лица должны на той должности, которая предполагает имущественную ответственность.

Одна из функций платежей – повышение мотивации сотрудников к добросовестной работе. Как правило, размер выплат составляет от 5-10% от объема зарплаты. Однако точный размер платежа зависит от волеизъявления работодателя. Вознаграждение не должно быть сильно завышенным, так как в этом случае нельзя будет сделать налоговый вычет.

ВАЖНО! Надбавка может быть или фиксированной, или определяющейся в процентном отношении от зарплаты. Во втором случае с повышением заработка увеличивается и размер вознаграждения. Как правило, в компаниях используется именно этот вариант.

Законодательное обоснование

Вопросы, касающиеся доплаты за материальную ответственность, содержатся как в ТК РФ, так и в федеральных законах. В частности, это следующие нормативные акты:

  • Статья 244 и 245 ТК РФ.
  • Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002.

В основном выплату доплаты регламентируют локальные акты. То есть это те документы, которые утверждаются непосредственно руководителем. Это могут быть следующие бумаги:

  • Приказ о назначении доплат.
  • Трудовой договор.
  • Соглашение к трудовому договору.
  • Акт приема-передачи имущества компании под ответственность.

Перед передачей обязательств нужно провести инвентаризацию, а также составить акт приема-передачи. Без этого назначенная ответственность не будет юридически правомерной. Следовательно, и доплаты не будут законными.

Условия назначения доплаты

Доплата за материальную ответственность может назначаться только при наличии этих условий:

  • Официальное трудоустройство сотрудника.
  • Работник входит в перечень лиц, на которых может накладываться материальная ответственность.
  • Наличие соглашения об имущественной ответственности.
  • Наличие условия о доплате в учредительной документации.
  • Наличие приказа руководителя в том случае, если назначается единовременная выплата.

ВАЖНО! Материальная ответственность не может накладываться на сотрудника, не достигшего совершеннолетия.

Кем утверждается решение о выплатах

Решение о добавке к зарплате принимается руководителем. Доплата выплачивается на основании приказа и учредительной документации. Бухгалтеры и прочие сотрудники не могут самостоятельно назначать доплату. Однако они могут подать служебную записку или заявление с просьбой о начислении выплат за материальную ответственность. Доплата может назначаться:

  • При приеме сотрудника на работу. В этом случае соответствующее положение вносится в трудовой договор.
  • В любой другой момент. Для назначения выплат составляются или дополнительные соглашения, или приказы.

Назначение доплат – это право, а не обязанность работодателя.

Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность

Рассмотрим порядок назначения доплат при приеме сотрудника на работу:

  1. Составление трудового договора на основании приказа о трудоустройстве сотрудника. В документ вносится положение о назначении доплаты.
  2. Оформление соглашения о материальной ответственности. Заключать его можно только в том случае, если специальность работника входит в перечень работ №85, утвержденный Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 года.
  3. На основании всех оформленных документов бухгалтер выплачивает вознаграждение.

Доплата может начисляться раз в месяц, квартал, год. Документы оформляются с учетом периодичности выплат. Если вознаграждение поступает на счет сотрудника нерегулярно, основными бумагами, которые будут регламентировать доплаты, являются локальные распоряжения. Это, прежде всего, приказ с подписью руководителя. В нем обязательно нужно указать основание для начисления: «За материальную ответственность».

Читать еще:  Какая социальная пенсия в омске

Документальное оформление

Доплата за материальную ответственность начисляется на основании этих документов:

  • Трудовой договор. Размер и периодичность выплат указываются в самом соглашении.
  • Локальные акты. К примеру, это соглашение, которое прилагается к трудовому договору. Последнее можно оформить в том случае, если сотрудник уже был принят на работу.
  • Приказ руководителя. В нем требуется прописать условия выплат, размер надбавок, перечень сотрудников, которые будут получать вознаграждение. Приказ составляется по форме Т-11 или Т-11а.

Информация о доплатах может также содержаться в коллективных соглашениях.

Особенности перечисления средств

Бухгалтер при начислении вознаграждений должен руководствоваться статьями 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогами в стандартном порядке. В отношении начислений актуален вычет НДФЛ. То есть доплата уменьшает расходы по налогообложению. Однако вычет проводится только в том случае, если размер вознаграждений не завышен. Все расходы должны быть обоснованными. Сопутствующие траты компании учитываются на счете 70. Корреспондировать он будет со счетами 20, 25, 26, 44.

Надбавки за материальную ответственность должны быть включены в фонд основной зарплаты. Правила их выплаты такие же, что и правила выплаты обычного заработка. Обычно надбавка входит в оклад. Однако она также может начисляться в отдельном порядке.

Как сотруднику добиться выплаты надбавки

Сотрудник имеет право подать заявление с просьбой о назначении вознаграждения. В нем может содержаться эта формулировка: «Прошу утвердить доплату в размере 10% от заработной платы на основании коллективного договора под номером 1 (указывается номер приказа) от 1 сентября 2016 года (указывается дата составления договора)».

Однако работодатель не обязан положительно реагировать на просьбу. Что делать, если на служебную записку поступил отказ? Пространство для действий сотрудник получает только в том случае, если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах. Работодатель, согласно закону, обязан исполнять положения внутренних документов. Если положения не исполняются, сотрудник имеет право обратиться в суд. Если же никакого коллективного нормативного акта нет, работник не может ничего сделать.

ВАЖНО! Положения внутренней документации могут меняться. Однако сотрудники должны быть оповещены обо всех изменениях.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник имеет право отказаться от доплат. В этом случае ему нужно направить соответствующее заявление работодателю.

Права материально ответственного лица на доплату

права материально ответственного лица на доплату

Особенности оформления доплаты за материальную ответственность работника

Но наниматель не должен положительно реагировать на просьбу. Что делать если на служебную записку поступил отказ? Место для действий работник получает только в этом случае если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах. Наниматель, согласно закону, должен исполнять положения внутренних документов. Если положения не исполняются, сотрудник имеет право обратиться в суд. Если же никакого коллективного нормативного акта нет, сотрудник не может ничего сделать.

Принципиально! Прибавка может быть либо фиксированной, либо определяющейся в процентном отношении от заработной платы. Во 2-м случае с увеличением заработка возрастает и размер вознаграждения. Обычно, в компаниях употребляется конкретно этот вариант.

Доплата за полную материальную ответственность работника

И, обычно, он не афишируется. Оформление дополнительной выплаты Все официальные выплаты проходят через бухгалтерию и нуждаются в оформлении.

  • независимыми от самого работника (стихийные бедствия, фактор случайности);
  • если вещественные утраты появились в итоге хозяйственных рисков;
  • не распространяется вещественные утраты, связанные с утерей вероятной прибыли.

Доплата за материальную ответственность работнику: за что и как

Обо всех конфигурациях, касающихся внутренней документации, в том числе её отмене, работников также должны оповещать.

Все же, всераспространены случаи, когда на предприятии вводится для персонала, имеющими дело с вещественными ценностями, дополнительные выплаты. Они носят только стимулирующий нрав и призваны для того, чтоб сделать лучше качество работы служащих.

Читать еще:  Условие о задатке в предварительном договоре

Положение о надбавке материально ответственным лицам

В главном выплату доплаты регламентируют локальные акты. Другими словами это те документы, которые утверждаются конкретно управляющим.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Когда было отпущено продукта на сумму около 4млн рублей, Клиент пропал, супруг много раз созванивался с ним, тот только обещал что переведет деньги по безналичному расчету, но так и не сделал этого. Когда информация дошла до Учредителя организации, то было проведено собрание, на котором и начальник отдела и его комм.директор начали топить моего супруга перед Учредителем, что он отпустил на такую сумму продукт и почему его не изумило, что Клиент привозил наличные деньги.
Когда мой супруг сделал фирме месячный план всех в отделе это устраивало, а сейчас они винят его в том, что он не доглядел, не узнал кто такие, хотя он проводил анализ того, с кем работает Клиент и как, и всюду ему давали отличные отзывы. Сейчас Наниматель обратился в ОБЭП и оказалось, что в договоре Торговцем была не досмотрена некоторая информация, но Торговец его подписал, т.к.

Размер доплаты за материальную ответственность работника

Вне зависимости от того, как будет названа выплата, она должна быть оформлена официально. В ином случае может сложиться ситуация, когда сотруднику пообещают прибавку и даже выплатят ее пару раз, но позже «забудут». Если документально данное поощрение нигде не будет закреплено, служащий не сумеет обосновать собственного права на выплату.

Вне зависимости от того, в каком документе доплата будет отражена, основанием для ее предназначения будет являться приказ за подписью управляющего компании. Законодатель предлагает для этого унифицированные формы Т-11 и Т-11а (если речь идет о нескольких сотрудниках). Но наниматель может издать приказ в случайной форме. Главное, чтоб в нем было сказано, кому данная выплата положена, каковы ее размеры и сроки перечисления.

Доплата материально ответственному лицу

Организация должна держать под контролем сохранность инструментария, учтенного в составе материалов, если срок его полезного использования превосходит 12 месяцев.

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Материально ответственное лицо

В случае выявления утраты вред исчисляется средством рыночных цен, которые действуют в данной местности на момент причинения вреда. При том цена имущества не может быть ниже той, которая указана в бухгалтерской документации с учетом его износа.

Если наниматель нарушает установленный срок выдачи заработной платы (отпускных, выплат положенных при увольнении либо сокращении), то он должен выплатить их вкупе с процентами. Проценты в этом случае должны составлять более 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка РФ, которая действовала в это время, от невыданных в положенный срок сумм. Начисляются они за каждый календарный день задержки оплаты (отсчет ведется со следующего дня после положенного срока расчета по день фактической выдачи включительно). Такая компенсация может быть увеличена коллективным контрактом и/либо трудовым соглашением. Обязанность уплаты процентов сотруднику появляется вне зависимости от присутствия вины работодателя.

Как оформить временное замещение материально ответственного лица

Без согласия работника его можно только временно перевести на другую работу. Таковой перевод допускается только в установленных законом случаях (стат.. 72.2 ТК РФ). Подробнее об этом см. материал Системы Как временно перевести работника на другую работу без его согласия.

Это следует из положений ст. 60.2 ТК РФ.

Доплата за материальную ответственность за сохранность: выплаты работнику

  • если он был нанесен злонамеренно;
  • вред нанесен в состоянии опьянения (наркотического, спиртного либо другого);
  • если имеет место грех уголовного нрава;
  • имеет мест административный проступок.
  • работников прокуратуры;
  • служащих милиции;
  • арбитров.
Читать еще:  Можно ли переводить алименты на карту матери жены

Материальная ответственность

здесь речь ведется о тс, но пусть это Вас не смущает. Смысл тот же. Компьютер, сервер, другое оборудование «представляет собой материально-техническое средство, применяемое и нужное для выполнения трудовой функции».

Хоть какой сотрудник хоть какого работодателя так либо по другому употребляет в собственной деятельности имущество нанимателя. ЭВМ, метла, домкрат т.д. — это все имущество, и оно все употребляется работниками.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Положение о материальной ответственности работников (образец 2019)

Сторона трудового договора, которая причинила ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. При этом материально ответственной стороной трудовых отношений может быть как работодатель, так и работник (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

Работодатель, в целях регламентации вопросов привлечения работников к материальной ответственности и, своего рода, повышения их «сознательности» может разработать и утвердить отдельный локальный нормативный акт – Положение о материальной ответственности, образец которого приведем в нашей консультации.

Составляем Положение о материальной ответственности

Положение о материальной ответственности не является обязательным документом, который должен быть у работодателя. А потому, если он решил разработать такой локальный нормативный акт, то его содержание и структуру он определяет сам. Нужно понимать, что Положение не может накладывать на работников ответственность в размере выше того, что предусмотрен ТК РФ (ч. 2 ст. 232 ТК РФ). С другой стороны, отсутствие такого Положения не лишает работодателя права требовать с работника возместить причиненный им ущерб.

Напомним, что работодатель может требовать от работника возмещения только прямого действительного ущерба (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Под таким ущербом понимаются (п. 15 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52):

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
  • ухудшение состояния такого имущества;
  • необходимость для работодателя нести затраты на приобретение имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.

При этом для возникновения материальной ответственности работника необходимо подтвердить его виновное противоправное поведение. Это может быть не только действие, но и бездействие работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). В любом случае, даже если речь идет о прямом действительном ущербе, причиненном работодателю работником в результате виновного противоправного поведения, размер такого ущерба работодатель должен доказать (ч. 2 ст. 233 ТК РФ).

А вот упущенная выгода в виде неполученных доходов не может быть взыскана с работника (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Речь идет об ограниченной материальной ответственности работника. А вот полная матответственность может накладываться на работника на основании заключенных договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Что касается порядка привлечения работника к материальной ответственности, то подробнее об этом мы рассказывали здесь.

При решении вопроса о привлечении работника к матответственности нужно помнить об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ).

Учитывая, что кроме материальной основным видом ответственности работника является дисциплинарная, Положение о матответственности часто включает в себя и порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Да и само Положение может именоваться, например, «Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников организации».

С Положением, как с локальным нормативным актом работодателя, необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем для Положения о материальной и дисциплинарной ответственности образец его заполнения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector