Компенсация отпуска перед уходом в декрет

Компенсация за отпуск перед декретом: как получить?

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом — выплата, положенная беременным женщинам и перечисляемая работодателем только в одном случае. Будущие роженицы интересуются, можно ли рассчитывать на такой платеж, и в каких случаях это возможно. Отметим, что в ТК РФ (статье 115) указано, что все сотрудники вправе рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Для его получения нужно отработать в компании хотя бы полгода. Но как быть в ситуации, когда беременная женщина не использовала отпуск и собралась в декрет?

Что говорит закон

По законодательству беременные женщины относятся к категории привилегированных сотрудниц, которые вправе рассчитывать на определенные льготы от государства и работодателя. По просьбе будущей роженицы ежегодный отпуск может назначаться в любое время. Даже если стаж женщины насчитывает только тридцать дней, она вправе просить руководителя об официальном отдыхе в любое время. Это правило прописано в ТК РФ (статье 260).

Будущая роженица получает отпуск в любой момент — до или после декрета. Что касается компенсации, она выплачивается в 100-процентном размере лишь в том случае, если женщина сразу после декрета уволилась из предприятия.

Вероятность отказа и способы получения выплат

По закону единственный путь получения компенсации за неизрасходованный отпуск — полный расчет с работодателем после выхода из декретных дней. При таких обстоятельствах работодатель обязан перечислить женщине ожидаемую сумму. От нее потребуется два заявления. Первое пишется на декретный отпуск и увольнение сразу по его завершению. Второй документ оформляется на выплату компенсации за неизрасходованное время отдыха. За 72 часа до увольнения заявитель получает денежную выплату в полном объеме.

Доступные варианты

По закону работодатель не должен компенсировать неиспользованную часть отпуска. Это касается и женщин-сотрудниц, находящихся на этапе беременности. Из этого вытекает два доступных пути:

  1. Обсудить вопрос перечисления средств с работодателем. Нужно понимать, что любое решение руководства можно оспорить в дальнейшем, ведь компенсация — право, а не обязательство работодателя.
  2. Увольнение с работы после завершения декрета, без выхода на работу.

Если женщина выбрала второй вариант, в случае ухода она получает следующие платежи:

  • Зарплата за промежуток времени, который был отработан с момента последней оплаты труда.
  • Компенсация за неизрасходованный ранее отпуск.
  • Пособие выходного дня (при наличии такового).

После перечисления указанных выше платежей работодатель полностью выполняет обязательства перед беременной.

Условия и размер выплат

Для получения компенсационных выплат за неизрасходованный отпуск требуется выполнение ряда условий. Каждое из них подразумевает выполнение определенных условий и требований. Для получения компенсации необходимо сделать следующее:

  1. Оформить заявление на декрет и одновременно с этим информировать начальство о своем желании уйти с работы сразу после выхода. При выполнении этого условия женщина вправе оформить и передать заявление на получение компенсации за неизрасходованный отпуск. При таких обстоятельствах работодателю нельзя отказывать сотруднице.
  2. Женщина подает заявление на декрет и обговаривает с руководством возможность выплаты компенсации за неизрасходованные отпускные дни. В таких обстоятельствах право платить или отказать в перечислении средств находится в руках руководства предприятия. Как отмечалось, в ТК РФ и других законах не указано обязательство выплаты денежной компенсации.

Если вопрос решен, и работодатель вынужден перечислить деньги, он делает это за три дня до увольнения сотрудницы. При расчете учитываются весь неотработанный период, а также дополнительные дни.

В процессе расчета работник бухгалтерии должен учесть два аспекта:

  1. число дней, которые не использовались женщиной ранее;
  2. средний размер суточной прибыли будущей роженицы.

При расчете не учитываются следующие аспекты:

  • выполнение трудовых обязательств с сохранением заработной платы (к примеру, командировочная поезда);
  • компенсационные платежи по больничному.

Если беременная женщина в течение нескольких последних лет полностью или частично не использовала имеющийся отпуск, оставшиеся дни объединяются. Полученный результат учитывается при расчете окончательной цифры. Для получения итоговой суммы выплат используется следующая формула. Средняя зарплата женщины за трудовой день умножается на число неиспользованных отпускных дней.

Тонкости оформления

Для получения компенсации беременной женщине, собравшейся в декрет, нельзя торопиться с уходом в отпуск. До получения права на отдых она должна сделать следующие шаги:

  1. Постановка на учет в больнице (женская консультация). Врач должен подтвердить факт беременности и поставить женщину на учет. Обращаться нужно в медицинское учреждение, находящееся по месту проживания будущей роженицы.
  2. Получение справки о вынашивании ребенка. Документ выдается после осмотра доктором в больнице.
  3. Показ бумаги работодателю для обсуждения будущего отпуска, а в дальнейшем передача листка нетрудоспособности в бухгалтерскую службу. Сотрудницы бухгалтерии выполняют необходимую работу по расчету размера компенсации.
  4. Составление и передача заявления на отпуск по беременности. Здесь же указывается просьба выплатить положенную сумму.
  5. Оформление и передача заявления на выдачу компенсации по неизрасходованному отпуску.
Читать еще:  Пояснительная записка к уточненной декларации по усн

Руководитель не вправе отказать в выплате денег, ведь в таком случае он нарушает требования законодательства. Если женщина планирует уволиться сразу после декрета, ей нужно оформить заявление с просьбой о выплате компенсации за неизрасходованный период.

В заявлении обязательно прописываются следующие моменты — дни оставшегося (неизрасходованного ранее отпуска) и дата завершения декрета (18 или 24 месяца).

Итоги

С учетом сказанного можно сделать простой вывод. Неиспользованный отпускной период будущей роженицы перед декретом можно компенсировать только при увольнении женщины сразу после выхода из отпуска. В ином случае выплата не обязательна, но будущая роженица может договориться с работодателем и добиться от него выплаты по согласованию сторон. На практике вторая ситуация происходит в редких случаях.

Отпуск беременным перед декретом

Женщина может воспользоваться своим правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом (отпуском по беременности и родам) или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, если данный отпуск ею не был использован. Данный отпуск оформляется по желанию женщины на основании её письменного заявления и предоставляется независимо от стажа работы (даже если она работает менее 6 месяцев) у данного работодателя и может быть использован полностью (28 календарных дней). Данное право предусмотрено статьей 260 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Один рабочий год состоит из 12 месяцев. Но в отличие от календарного года рабочий год исчисляется не с 1 января, а с даты приема на работу и заканчивается предыдущей датой следующего года. Например, женщина приступила к работе 20 сентября 2014 года, тогда её рабочий год начинается 20.09.2014 г. и заканчивается 19.09.2015 г.

Таким образом ежегодный отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год за который он предоставляется. Так, если у беременной наступило право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за следующий рабочий год, то работодатель обязан его предоставить женщине авансом. В том случае, если у беременной не наступило такое право (за текущий год отпуск отгулян, а новый рабочий год не наступил), то обязанности работодателя предоставлять отпуск за следующий рабочий год не имеется.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что ежегодный отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, если женщина увольняется и устраивается к новому работодателю, то на прошлой работе она должна получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а с первого дня работы у нового работодателя начинает заново «зарабатывать» отпускной стаж.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но беременной согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по её заявлению предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон не устанавливает, это может быть и 2 и 3 месяца работы.

Оплачиваемый отпуск включает в себя как ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, например, предоставляемый в связи с вредными и опасными условиями труда. На основании заявления беременной оформляется приказ о предоставлении отпуска.

Предоставляя очередной оплачиваемый отпуск беременной, работодатель должен помнить, что не допускается её отзыв из очередного отпуска, а также замена ей отпуска денежной компенсацией, даже с согласия самой работницы (статья 126 ТК РФ).

Образец заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска:

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 07.10.2014 г. 1

Отпуск по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако если женщина рассчитывает использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком, то она должна знать, что время отпуска по уходу за ребенком, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, НЕ включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Поэтому, если Вы воспользовались своим правом по ст. 260 ТК РФ на использование ежегодного отпуска до отпуска по беременности и родам (декрета), то, находясь в отпуске по уходу за ребенком один год и более, вы «не зарабатываете» право на следующий ежегодный отпуск. В этом случае время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включается в стаж работы для оплачиваемого отпуска и окончание рабочего года отодвигается (смещается) на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.

При исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет. Женщины, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Читать еще:  Закон о воссоединении семьи в россии

Выводы:

  1. Беременная может взять ежегодный отпуск, даже если проработала в организации меньше 6 месяцев.
  2. Беременная имеет право уйти в ежегодный отпуск перед декретом или сразу после декрета, а НЕ в соответствии с графиком отпусков.
  3. Беременная НЕ может требовать отпуск, если за текущий рабочий год она его полностью отгуляла, а следующий рабочий год еще не наступил.
  4. При наступлении нового рабочего года женщина имеет право взять отпуск перед декретом полностью (28 дней). При этом отпуск будет ей предоставлен авансом.
  5. Заменить беременной дни отпуска денежной компенсацией не допустимо.
  6. Декрет включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста – нет.

Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после

Многих женщин интересует вопрос, когда же лучше взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском или после, и не уменьшится ли размер отпускных в этом случае.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск ДО отпуска по беременности и родам.

Если у женщины беременность протекает с осложнениями, она не хочет и/или не может работать, то в этом случае лучше взять отпуск до ухода в декрет. В данном случае необходимо заранее выяснить когда уходить в декрет (дату начала отпуска по беременности и родам), чтобы очередной отпуск не наложился на декретный. При этом беременная имеет возможность больше отдохнуть, набраться сил перед родами, но теряет в получении дополнительных денег (получает отпускные, вместо заработной платы). Расчет выплаты отпускных будет происходить исходя из фактически отработанного времени за 12 месяцев. Так, если очередной отпуск начнется в октябре 2014, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с октября 2013 года по сентябрь 2014 года включительно.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск ПОСЛЕ отпуска по беременности и родам.

Если женщина полна сил и хочет работать до ухода в декрет, то она может воспользоваться правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по беременности и родам. Расчет среднего заработка будет производиться исходя из фактически начисленной ей заработной платы. Период нахождения в отпуске по беременности и родам (дни и начисленные суммы) в расчетный период не входит, и, следовательно, на сумму «отпускных» не повлияет. Но если взять оплачиваемый отпуск после декрета, то женщина не сможет за это время получать пособие по уходу. Брать ежегодный отпуск после декрета выгодно тем женщинам, у которых отпуск по беременности и родам заканчивается в декабре, но в материальном плане (для получения большего пособия) отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет должен начаться в новом году (в январе).

3. Ежегодный оплачиваемый отпуск ПОСЛЕ отпуска по уходу за ребенком.

Если у молодой мамы сохранился ранее неиспользованный оплачиваемый отпуск, то она может по окончании отпуска по уходу за ребенком перед выходом на работу взять этот отпуск. Расчет суммы отпускных в данном случае будет произведен в соответствии с порядком, установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 г. №922 «В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Ранее неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают, а неотгулянные дни отпуска переносятся на следующий период или при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Какой размер компенсации при отпуске до ухода в декрет: когда положено уходить и можно ли перед декретом оформить отпускные

Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск в 28 дней. Работающие беременные женщины вправе взять дни отдыха вне очереди, либо перед декретом, либо после его окончания.

Отпуск до ухода в декрет

Многих работающих женщин, пребывающих в ожидании ребенка, интересует: когда же выгоднее взять положенный отдых, что для этого необходимо и какие нюансы существуют? Итак, как же правильно поступить?

Отпуск до ухода в декрет

Согласно статье 260 Трудового Кодекса РФ беременная сотрудница имеет право на внеочередной ежегодный отпуск в 28 календарных дней, если он не был ею использован. Взять его можно перед уходом в декрет, либо же после его окончания.

Оформляется по письменному заявлению женщины. Взять можно полностью или же разделить на части, но первая не менее 14 дней, а вторая по желанию.
Стаж не играет никакой роли. Даже если сотрудница отработала один день, она вправе написать заявление на второй рабочий день и получить требуемый отдых вне очереди перед уходом в декрет.

Читать еще:  Жалоба на действия и бездействия сотрудников полиции в прокуратуру

Необходимо знать, что руководитель не имеет права вызывать на работу в период отдыха и ухода за ребенком.

Для получения отпуска беременной сотруднице необходимо:

  1. Женщина должна получить заверенную справку из консультации о беременности.
  2. Составить соответствующее заявление с просьбой сдвинуть ее отдых на нужное время. Указать его продолжительность.

Далее отдел кадров контролирует выполнение следующих пунктов:

  1. В организации издают приказ о предоставлении, указывают начало и окончание.
  2. В личное дело сотрудницы заносят соответствующую запись.
  3. График отпусков корректируются с указанием причины.

Беременная женщина должна знать, что имеет право также на:

  1. Укороченный рабочий день;
  2. Свободное посещение больницы в удобное время;
  3. Сохранение средней заработной платы за периоды нетрудоспособности.

Стоит ли брать

При решении брать ли отпуск до больничного по беременности и родам стоит учитывать, что после его окончания, возможности отдохнуть не представится. Нужно будет ждать очереди в новом рабочем году. К тому же бывают непредвиденные ситуации: болезни ребенка, отсутствие детского сада и прочее. В этих случаях, свободные дни пригодятся.

С другой стороны у всех по-разному протекает беременность, кому-то тяжело работать, будучи в положении. Тогда лучше всего воспользоваться положенным отдыхом заранее. К тому же у будущей мамы много хлопот и дел перед важным событием, для решения которых необходимо дополнительное время.

Стоит ли брать дни отдыха до ухода в декретный отпуск, нужно решать каждой женщине самостоятельно, исходя из жизненных обстоятельств, состояния здоровья и финансового положения.

Когда откажут

Руководство вправе отказать на заявление сотрудницы, если положенный отдых уже использован за текущий трудовой год, а новый еще не начался.

Получить отказ могут и работники, официально не устроенные. Все выплаты формируются в ФСС, а работодатель изначально все выплаты делает за свой счет. При отсутствии трудоустройства работника, ему ничего не вернется.

Какой отпуск положен перед уходом в декрет

Сотруднице положен ежегодный отдых продолжительностью от 28 дней до 56, увеличенный, если позволяет должность, но не менее 14 дней. Также работодатель может оформить отпуск авансом, если за текущий рабочий год положенные дни отдыха уже использованы.

Когда выгоднее уходить в отпуск перед декретом

Нужно рассчитать дату ухода больничного по беременности и родам, и взять отпуск до этого времени, чтобы не потерять в деньгах. Одновременно отпускное пособие и декретное не может выплачиваться.

Что такое отпуск авансом

Сотрудница, вправе потребовать дни отдыха, даже если уже в текущем рабочем году они были использованы. Тогда отпуск предоставляется авансом. Стоит учитывать нюансы:

  • После выхода из декрета претендовать на отдых можно лишь в следующем трудовом году, исходя из графика;
  • При увольнении из организации в период декрета или же сразу по выходу, руководитель вправе потребовать выплаченную компенсацию.

Сколько дней положено отпуска перед декретом

Количество дней отдыха не менее 14 и до 56, если должность сотрудницы или условия труда предусматривают увеличенный отпуск. Более продолжительное количество дней зависит от условий труда, графика и особенностей работы.

Количество рассчитывается из учета, что в каждом отработанном месяце предусматривается 2,33 дня отгула. Расчет начинается с момента начала трудовых отношений. Подробный расчет можно запросить в кадровом отделе организации.

Денежная компенсация отпуска при уходе в декрет

Расчет отпускных происходит на основании среднего дохода за день в течение всего рабочего года.

  • СО – сумма отпускных;
  • СЗГ – сумма зарплаты за год;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в месяце;
  • КДО – количество календарных дней отдыха.

Как начисляют

Сумму отпускных высчитывают с помощью расчетной формулы и начисляют сотруднице.

Когда выдают отпускные при уходе в декрет

Отпускные пособия выплачиваются в течение десяти календарных дней, после предоставления работницей всех необходимых документов.

Можно ли отгулять отпуск после декрета

По желанию сотрудницы воспользоваться правом ежегодного отдыха можно после выхода из декрета. Все неиспользованные дни не сгорают, а сохраняются и переносятся на следующий период отдыха. По желанию в следующий очередной отпуск можно взять все дни, которые накопились.

Взять положенный отдых перед уходом в декрет целесообразно, если работать не позволяет состояние здоровья сотрудницы, кроме того за счет получения отпускных это выгодно в финансовом плане. К сожалению, не все женщины знают об этом праве, а нечестные работодатели этим пробелом в знаниях пользуются. Если по каким-то причинам руководство не предоставляет положенный отпуск, требуйте письменного отказа и обращайтесь в Трудовую инспекцию за восстановлением своих прав.

Полезное видео

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector