Как провести операцию по возврату госпошлины

Возврат госпошлины из налоговой: все нюансы процедуры

Совершая те или иные юридически весомые действия, вы наверняка хотя бы раз сталкивались с таким явлением, как уплата госпошлины. В Налоговом кодексе РФ перечислены все ситуации, когда требуется уплата такого сбора. В общем случае деньги придется платить всякий раз, когда вам требуется услуга от государства. Примером может служить обращение в суд.

Однако существуют также и ситуации, когда деньги могут быть вам возвращены. Все они также перечислены в Налоговом кодексе. О том, как произвести возврат госпошлины из налоговой, мы и поговорим в этой статье.

Кому писать

Общий порядок работы с суммами государственной пошлины говорит нам о том, что писать заявление о возврате нужно туда, куда вы обращались за услугой. К такому обращению необходимо приложить оригинал документа, фиксирующего сам факт уплаты сбора именно вами. Подлинник обязателен в том случае, когда вы претендуете на возврат полной суммы. При частичном возмещении достаточно копии платежки.

Вы заплатили слишком много и уверены, что вам положен возврат госпошлины? В какую налоговую обращаться, зависит от того, к какому региону относится инстанция, оказавшая вам услугу. Это значит, что у вас не получится подать заявление в своем городе, если обращались к нотариусу в соседней области.

Исключения

Как и в любом другом правиле, тут есть свои исключения. К ним относятся:

  • суды общей юрисдикции;
  • Конституционный суд РФ;
  • мировой, арбитражный суд.

В какой бы из этих органов вы ни обратились за возвратом суммы излишне оплаченной государственной пошлины, заявление придется подавать в фискальный орган по месту расположения суда. При этом, кроме копии/подлинника платежки, нужно запастись определением, решением или справкой суда для подтверждения оснований для возврата средств. Еще раз отметим, что заявление нужно писать в тот налоговый орган, куда сдает свои отчеты суд, а не туда, где отчитываетесь вы сами.

Когда госпошлина может быть возвращена

Государственный сбор (пошлина) может быть возмещена в полной мере или частично в таких ситуациях:

  • когда она уплачена в размере чуть большем, чем это необходимо (гл. 25.3 НК РФ);
  • когда жалоба, заявление/обращение были возвращены подателю или оставлены без рассмотрения;
  • в случае отказа в проведении нотариального действия.

Существует другой вариант, когда госпошлина не возвращается плательщику, а может быть засчитана при повторной подаче иска или совершении иного юридического действия. Для зачета суммы нужно приложить квитанцию об уплате.

Возврат госпошлины из налоговой осуществляется также в том случае, когда судебное производство по иску было прекращено, или обращение (иск) оставлено без рассмотрения. В случае заключения сторонами добровольного мирового соглашения до решения арбитража сумма пошлины может быть возвращена частично, в размере 50%. Если стороны пришли к договоренности уже в ходе выполнения судебного акта, пошлина возврату не подлежит. Половину суммы можно вернуть и в том случае, когда гражданин добровольно отказывается от регистрации своего права на недвижимость.

Возврат госпошлины из налоговой можно осуществить еще и в таких случаях:

  • Лицо, уплатившее государственный сбор, отказалось от совершения юридического действия до того момента, как оно было начато. Например, для выезда за границу вам понадобился загранпаспорт. Вы уплатили сбор, но поездка сорвалась, и паспорт делать вы передумали.
  • Лицу, уплатившему пошлину, было отказано в выдаче документов беженцам.
  • Был получен отказ в получении паспорта для выезда/въезда с/на территории России.

Случаи, когда ее не вернут

Однако нужно знать, что возврат ошибочно уплаченной госпошлины налоговой производится не всегда.

  • отказ от госрегистрации заключения брака;
  • внесение любого числа исправлений (изменений) в бумаги ЗАГСов;
  • регистрация смены имени;
  • добровольное исполнение ответчиком исковых требований до момента начала рассмотрения дела в суде;
  • когда было отказано в регистрации прав, обременений (ограничений) на недвижимость;
  • оплата внесена за услуги портала госуслуг, оказавшиеся ненужными.

Порядок возмещения

В соответствии с действием п. 3 статьи 333.40 НК России, существует определенный порядок возврата госпошлины из налоговой. Прежде всего нужно написать соответствующее обращение в налоговую по месту осуществления действия, предполагающего уплату сбора. Такое заявление можно предоставить на протяжении трех лет со дня взыскания (уплаты) лишних денег.

К самому обращению нужно приложить такие документы:

  • платежку (квитанцию) с «живой» отметкой банка, подтверждающую факт оплаты;
  • копию квитанции, если вы претендуете только на половину суммы;
  • справку из суда (определение, решение), являющееся мотивом для возврата.

Как уже говорилось выше, государством может быть осуществлен не только возврат госпошлины из налоговой по решению суда, но и зачет ее в счет будущей услуги. Перечень документов при этом остается неизменным. Немного меняется только форма заявления.

Какие данные должно содержать заявление

Существуют некоторые отличия в перечне данных, которые должны содержаться в заявлении физических и юридических лиц.

  • сокращенное и фирменное (официальное) название предприятия;
  • фактический и юридический адрес фирмы, если эти данные неодинаковы;
  • точная сумма цифрами и буквами (прописью) в рублях и копейках;
  • банковские реквизиты фирмы;
  • мотивы, по которым необходим возврат;
  • подпись директора и печать предприятия.

Если на возврат пошлины претендует физическое лицо:

  • имя, отчество и фамилия заявителя;
  • его домашний адрес и реквизиты паспорта;
  • номер счета физического лица-плательщика и реквизиты банка;
  • мотивация возврата средств;
  • сумма возмещения (точная) прописью и цифрами (с копейками);
  • подпись физлица.
Читать еще:  Скачать заявление о регистрации ККТ форма по КНД 1110061 бланк

Образец для написания расположен немного ниже, а скачать бланк заявления на возврат госпошлины в налоговую можно на соответствующих ресурсах.

Оформляем заявление правильно

Поскольку форма подачи любого заявления более или менее одинакова и в ближайшем будущем вряд ли изменится, приведенная ниже инструкция может пригодиться вам не только в такой ситуации.

Прежде всего нужно обозначить адресата. Для этого в правом верхнем уголке, «шапке», пишем, кому предназначается данная бумага. К примеру, «Нотариусу Иванову И.И» или «В налоговую службу». Адресат зависит от того, за что именно вы платили деньги.

Там же нужно указать и собственные данные.

Наименование документа «Заявление на возврат государственной пошлины» пишется немного ниже, по центру листа.

Прежде всего, нужно указать мотивы, по которым как вы считаете, что деньги вам должны возвратить. Точные формулировки можно прочесть в Налоговом кодексе (ст. 333.40, п. 1).

Нет смысла писать слишком много и долго. В обращении нужно указать самую суть вашей просьбы. Для этого достаточно всего пары предложений.

В тексте указываем точную сумму, на возврат которой вы претендуете. Выглядеть это может так: «Прошу рассмотреть вопрос о возможности возврата 398 (трехсот девяноста восьми) рублей государственной пошлины, ошибочно уплаченной мною. »

Также нужно максимально точно пояснить, за какую именно услугу вы уплатили госсбор. Это позволит быстрее осуществить проверку и вынести соответствующее решение. Описание должно содержать такие факты:

  • деньги были уплачены;
  • услуга не оказана;
  • сумма пошлины подлежит возврату в соответствии с законодательством.

Также нужно вписать точную дату, когда вы обращались за оказанием услуги. Теперь нужно перечислить все документы, которые вы собираетесь приложить к заявлению, поставить число, подпись. Можно написать, например, так: «Квитанция об оплате госпошлины в размере ХХХ рублей прилагается».

Вот и все, заявление готово. Обязательно составьте обращение в двух экземплярах. Предложите сотруднику, принимающему бумагу, поставить номер входящего документа на одном из них. Заявление с отметкой (входящим номером) оставьте у себя в качестве доказательства того факта, что вы его подавали.

Пример

Для того чтобы у вас точно не осталось никаких вопросов, давайте вместе составим заявление на возврат госпошлины из налоговой. Выглядеть это может примерно так:

В межрайонную ФНС России № 8 по Ивановской области

проживающей и зарегистрированной по адресу: .

Заявление о возмещении излишне взысканной (уплаченной) госпошлины

8 июля 2015 года городским судом города (название населенного пункта) принято решение о возмещении (возврате) излишне взысканной госпошлины в размере 705 (семисот пяти) рублей.

На основании вышеуказанного решения горсуда 14 сентября 2016 г. выдано определение для возврата из федерального бюджета госпошлины в сумме 705 (семисот пяти) рублей, внесенной по п/п № 44 от 7 мая 2015г. при подаче искового заявления.

Согласно ст. 333.40 НК России, возмещение госпошлины проводится по заявлениям, подаваемым в фискальный орган на протяжении 3-х лет со дня оплаты вышеназванной суммы.

На основании указанного выше, основываясь на действии статьи 333.40 НК РФ, прошу:

Осуществить возврат из федерального бюджета полной суммы госпошлины в размере 705 (семьсот пять) рублей, оплаченной по п/п № 44 от 7 мая 2015г. при подаче заявления в суд.

Фамилия, имя, отчество, подпись, число.

Сроки

По закону, излишне уплаченные средства можно вернуть на протяжении трех лет с даты их уплаты. Если заняться этим вопросом позже, ничего не выйдет. А вот срок возврата госпошлины из налоговой намного меньше. Он составляет всего месяц с момента подачи заявления. Если спустя 30/31 дней вы не получите своих денег, судом может быть наложена пеня. Ее заплатит вам налоговая служба за просрочку возврата.

Госпошлина: бухгалтерские проводки

Государственная пошлина – это сбор, который взимается при обращении в госорганы, органы местного самоуправления, иные органы или к должностным лицам, которые уполномочены законодательством, для совершения юридически значимых действий (п. 1 ст. 333.16 НК РФ).

О том, как отражается госпошлина в бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей консультации.

Госпошлина: счет бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет госпошлины ведется на активно-пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). При начислении госпошлины учет в бухгалтерии подразумевает кредитование счета 68, а уплата пошлины отражается по дебету счета 68. Какие счета корреспондируют при этом со счетом 68, расскажем ниже.

Госпошлина в стоимости имущества

Порядок отражения госпошлины в бухгалтерском учете зависит от того, с чем связана уплата госпошлины и на каком этапе такая уплата производится.

Если госпошлина уплачивается в связи с приобретением имущества, то она включается в его первоначальную стоимость. Однако если пошлина оплачена уже после того, как объект принят к учету (введен в эксплуатацию), а правилами бухгалтерского учета изменение первоначальной стоимости в таких случаях не предусмотрено, пошлина будет относиться на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы в зависимости от того, к какому виду деятельности относится уплата этой пошлины.

К примеру, госпошлина, уплаченная за регистрацию прав на недвижимое имущество до ввода в эксплуатацию объекта, включается в его первоначальную стоимость (п.п.7, 8 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 68.

А если, к примеру, по складу торговой организации эта пошлина будет уплачена уже после того, как объект основных средств введен в эксплуатацию, госпошлина будет отражена так (п. 14 ПБУ 6/01 ):

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 68.

Собственно, уплата госпошлины отражается так:

Дебет счета 68 — Кредит счета 51 «Расчетные счета».

Госпошлина в расходах

Помимо пошлин, уплачиваемых после принятия на учет (ввода в эксплуатацию) имущества, напрямую на расходы организации будут относиться пошлины, не связанные с приобретением объектов имущества. Речь идет, к примеру, о госпошлине при подаче в суд искового заявления, госпошлине за совершение нотариальных действий, пошлине за внесение изменений в учредительные документы организации и т.д. В этих случаях при учете госпошлины в бухгалтерском учете проводки (с точки зрения дебетуемого счета) могут быть различные.

Судебные пошлины обычно отражаются в составе прочих расходов организации:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 68.

Порядок учета иных пошлин зависит от того, к какому виду деятельности относится уплата пошлины.

Так, к примеру, уплачиваемая госпошлина за внесение изменений в устав будет отражена так (п.п. 5, 7 ПБУ 10/99 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», 44 и др. – Кредит счета 68.

А например, госпошлина, уплачиваемая за выдачу свидетельства на высвободившийся номерной агрегат при утилизации транспортного средства организации, будет отражена следующим образом (п. 11 ПБУ 10/99 ):

Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 68.

Как госпошлина принимается к налоговому учету?

Порядок признания госпошлины в налоговом учете следующий. Если речь идет о госпошлине за регистрацию транспортных средств или объектов недвижимости, которая уплачена до ввода таких объектов в эксплуатацию, пошлина увеличивает их первоначальную стоимость. А если уплачена позднее — относится на расходы (Письма Минфина от 08.06.2012 № 03-03-06/1/295, от 11.02.2011 № 03-03-06/1/89, от 01.06.2007 № 03-03-06/2/101). Когда налоговый учет также ведется на счетах, можно сказать, что, к примеру, на уплачиваемую по недвижимости госпошлину проводки в бухгалтерском и налоговом учете будут схожие. Также, скажем, по госпошлине в суд бухгалтерский и налоговый учет будут близки. И разницы обычно не возникают.

В целях исчисления налога на прибыль «расходная» госпошлина учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп.1, 40 п.1 ст.264 НК РФ). При этом возмещаемая на основании решения суда госпошлина учитывается ответчиком в расходах, а истцом в доходах на дату вступления в законную силу решения суда (Письма Минфина от 13.01.2015 № 03-03-06/1/69458, от 24.07.2013 № 03-03-05/29184).

Особенность учета госпошлины при УСН «доходы минус расходы» состоит в том, что признается она на момент оплаты (пп.22 п.1 ст.346.16, п.1 ст.346.17 НК РФ).

Основные проводки в бухучете по госпошлине

Нюансы бухгалтерского учета госпошлины в 2018-2019 годах

Госпошлина, согласно ст. 13 НК РФ, признается сбором федерального уровня. В последнее время в эту сферу корректив не вносилось, поэтому в 2018-2019 годах, как и прежде, для отражения учетных записей по ее начислению и уплате используют сч. 68 (субсч. «Государственная пошлина»).

Подробнее о классификации налогов и сборов в РФ читайте здесь.

При этом вид корреспондирующего счета при начислении госпошлины зависит от ее типа. Госпошлина может уплачиваться в связи:

  • с приобретением некоторых имущественных объектов;
  • осуществлением хозопераций по основной деятельности компании;
  • осуществлением операций, не имеющих отношения к ее основной деятельности;
  • участием фирмы в судебных разбирательствах.

Рассмотрим, как ведется учет госпошлины и какими проводками необходимо зафиксировать операцию по начислению соответствующих сумм в перечисленных ситуациях.

Начислена госпошлина при покупке имущества: какой счет бухгалтерского учета используется

Госпошлина, уплачиваемая при приобретении (создании) имущественных объектов, относится на увеличение их фактической стоимости (п. 8 ПБУ 14/2007, , п. 8 ПБУ 6/01):

Дт 08 Кт 68/госпошлина.

Такие записи будут использоваться, например, при уплате госпошлины в связи с регистрацией приобретенного объекта основных средств.

Учет госпошлины в бухгалтерском учете: проводки по операциям, связанным с основной деятельностью

В случае уплаты госпошлины за те или иные действия, необходимые для осуществления текущей работы предприятия, ее сумма относится на расходы по обычным видам деятельности (пп. 5, 7 ПБУ 10/99). Бухучет госпошлины будет строиться таким образом, чтобы при этом в дебете записи по начислению госпошлины стоял один из затратных счетов:

Дт 20 (25, 26, 44…) Кт 68/госпошлина.

Примеры подобных расходов: заверение рабочей документации фирмы и ее копий, регистрация договоров, заверение подписей сотрудников, корректности перевода с одного языка на другой и т. д.

Некоторые нюансы возникают при отражении в бухгалтерском учете госпошлины, внесенной за лицензии, получаемые на определенный временной промежуток, как правило, на несколько месяцев (например, лицензии на розничную продажу алкоголя). На сегодняшний день есть несколько вариантов учета такой госпошлины:

  1. Ее сумма может быть списана в расходы единовременно (письмо Минфина РФ от 12.04.2013 № 03-03-06/1/12248).
  2. Существует также мнение, что подобные затраты должны быть предварительно учтены в расходах будущего периода, а уже затем они списываются на издержки (письмо Минфина РФ от 12.01.2012 № 07-02-06/5).

Тогда в проводках по госпошлине за выдачу лицензии будут использоваться следующие записи:

Дт 97 Кт 68/госпошлина — начислена госпошлина;

Дт 44 Кт 97 — часть госпошлины отнесена на расходы.

Последняя проводка будет делаться в соответствии с порядком, применяемым фирмой для учета расходов будущих периодов, до полного списания госпошлины на издержки.

  1. Есть также позиция, что такие лицензии образуют НМА (п. 3 ПБУ 14/2007, пп. 4, 9, 17 IAS 38). В этом случае сумма госпошлины будет списана на издержки в качестве амортизации:

Дт 08 Кт 60, 76 — отнесена сумма госпошлины за лицензию в стоимость НМА;

Дт 04 Кт 08 — оприходована лицензия;

Дт 44 Кт 05 — начислена амортизация.

ВАЖНО! По НМА с неопределенным сроком полезного использования амортизацию не начисляют (п. 23 ПБУ 14/2007).

Стоит понимать, что каждый из перечисленных способов организации бухгалтерских проводок для госпошлины имеет свои плюсы и минусы. Безусловно, выбранный метод учета подобных расходов необходимо закрепить в учетной политике фирмы.

Бухучет госпошлины по операциям, не связанным с основной деятельностью

Госпошлина за осуществление действий, не относящихся к основной деятельности фирмы, должна быть отнесена на прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):

Дт 91.2 Кт 68/госпошлина.

Такая проводка найдет применение, в частности, при начислении госпошлины, уплачиваемой при отчуждении некоторых видов активов (п. 11 ПБУ 10/99).

Аналогично учитывается госпошлина, уплаченная за участие в судебном процессе.

О налоговом учете прочих расходов см. наш материал.

Плата, взимаемая частными нотариусами: отражение в бухгалтерском учете

Согласно ст. 22 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-I госпошлиной может считаться плата за услуги только тех нотариусов, которые работают в госконторах. Частные же нотариусы взимают не госпошлину, а тариф. Таким образом, для учета нотариальных услуг частников сч. 68 использоваться не может, а начисление госпошлины в этом случае будет выглядеть так:

Дт 20 (23, 25, 26, 44, 91.2) Кт 76.

Начисление и оплата госпошлины: проводки

В записях по оплате госпошлины в проводках используется корреспонденция сч. 51 и 68:

Дт 68/госпошлина Кт 51.

Однако на практике часто встречаются ситуации, когда госпошлина уплачивается не с расчетного счета фирмы, а наличными через ее представителя. Правомерны ли такие действия? Ответ на этот вопрос нам дает письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 01.06.2012 № 03-05-04-03/43, в котором чиновники подтвердили правомочность подобных действий. При этом, уплачивая госпошлину, к платежной квитанции необходимо приложить документы, подтверждающие принадлежность уплаченных средств фирме, совершающей действие, за которое взимается госпошлина. Это может быть доверенность на представителя, копии учредительных документов, расходный ордер о выдаче представителю наличности для уплаты госпошлины.

Бухгалтерские проводки по уплате госпошлины в этом случае будут иметь следующий вид:

Дт 71 Кт 50 — выдана наличность под отчет представителю;

Дт 20 (23, 25, 26, 44, 91.2) Кт 71 — отражена сумма уплаченной госпошлины.

Возмещение госпошлины по решению суда: проводки

Госпошлина может быть не только уплаченной, но и полученной компанией в составе судебных издержек. Согласно ст. 110 АПК РФ и ст. 98 ГПК РФ все судебные издержки взыскиваются с проигравшей стороны. А поскольку госпошлина — часть судебных издержек, то фирма, уплатившая ее при подаче иска в суд (и выигравшая дело), может с полным правом рассчитывать на ее возмещение проигравшей стороной.

При этом для госпошлины, подлежащей получению по решению суда, проводки в бухучете будут выглядеть так:

Дт 76 Кт 91.1 — госпошлина к возмещению по решению суда;

Дт 51 Кт 76 — поступило возмещение госпошлины.

Как отражается госпошлина в налоговом учете

Все виды госпошлины в налоговом учете входят в категорию прочих расходов. Причем отражать ее следует на момент начисления (подп. 1 п. 1 ст. 264 НКРФ). Для разных обстоятельств этот момент может приходиться или на дату уплаты, или на дату оформления регистрационных документов и пр.

Так, при регистрации каких-либо действий госпошлина уплачивается заранее, однако в расходы ее следует включать только после приема регистрационных документов уполномоченным органом. А вот при оплате госпошлины при лицензировании она учитывается в момент начисления (письмо ФНС России от 28.12.2011 № ЕД-4-3/22400). Если же госпошлина обусловлена покупкой внеоборотных активов, то сумма госпошлины войдет в первоначальную стоимость объектов, при условии что она внесена до их приобретения. Если после, то в категорию прочих расходов.

Итоги

Госпошлина — проводка в бухучете этого платежа имеет многочисленные особенности. Госпошлина может быть отнесена на расходы по основной деятельности, прочие расходы или на увеличение стоимости актива.

При списании госпошлины проводки ведутся с использованием затратных счетов в корреспонденции со сч. 68, к которому открывается соответствующий субсчет. Плата за совершение юридически значимых действий, взимаемая частными нотариусами, госпошлиной не является, поэтому при проведении в бухучете подобных хозопераций сч. 68 не используется.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector