Акт приема передачи под охрану образец

Нужно ли составлять акт приема-передачи таких объектов и какая сторона это обязана сделать.

Заключаем договор на охрану объектов с новым клиентом. В договоре на охрану есть перечень охраняемых объектов.

Нужно ли составлять акт приема-передачи таких объектов и какая сторона это обязана сделать.

Если не будет такого акта приема-передачи, будет ли отвечать охрана за ущерб объекту. Спасибо.

Марина, Я заключала очень много договоров охраны, но нигде объекты не передавались по Актам. Но перед заключением договора охранная организация выезжала на объект и осматривала его , после чего либо отказывалась от заключения договора, либо требовала что-то изменить на объекте, и добавлялись в сам договор новые пункты.

В самом тексте договора указан объект, его адрес , часы и пр. необходимые данные .Надо чтобы сам договор бы полный, всесторонне охватывал ваши интересы. При необходимости с заключением протокола разногласий или изменения первичного , как договоритесь. Если вы считаете, что для вас лучше составлять Акты, то в ГК РФ нет никаких ограничений . Каждая сторона предусматривает то, что посчитает необходимым, лишь бы не противоречило закону. а акты пр-передачи не будут противоречить.

С уважением, юрист С.Петербург Елена Брусникова

Здравствуйте Марина. Объекты и территорию в договоре необходимо указать и это должна быть ваша инициатива, при заключении договора. Тогда как, акт приёма-передачи заключать нет смысла. Единственное, если у вас помещения (объекты) закрываются на контрольные замки, тогда вы имеете право указать на приёмку сохранности контролек в них вложенные.

Охрана будет отвечать только в том случае, если было не санкционированное проникновение в данные объекты.

Марина работаю с ЧОПами есть обширная суд. практика согласно которой АКТЫ составлять обязательно т.к. Вы потом не докажите причинение ущерба. Например, Приложенные к исковому заявлению счета, на которых имеется подпись Заказчика о получении, доказательством оказанных услуг не являются, поскольку надлежащим доказательством оказанных услуг по охране объектов должны быть акты приема-передачи услуг (п. 4.5 договоров и п. 3 Приложения N 1 к договорам). Отсутствие доказательств направления этих актов Исполнителем для согласования с Заказчиком исключает возможность применения к нему правил о том, что Заказчик без уважительных причин не представил мотивированный отказ от подписания этих актов и в данном случае услуги должны считаться принятыми

СМ; Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.05.2007 N Ф04-3193/2007(34459-А70-8) по делу N А70-6140/9-2006

Марина и в обязательном порядке в тексте договора указываете лицензию (ст. 9 Закона И ЧО и ДД)

Акт выставления поста охраны

Акт выставления поста охраны используется в организациях, которые приняли решение воспользоваться услугами охранных предприятий. Впрочем, договор об охранных услугах может заключаться и частными лицами, достаточно будет данных паспорта. Официальный документ является приложением к заключенному между сторонами договору.

Договор и акт при нем могут распространяться на любые виды охранных постов: временный и постоянный, стационарный и обходной, внутренний или наружный. Главное здесь – соблюдение интересов обеих сторон и работников, оказывающих данный вид услуг.

Читать еще:  Как изменится пенсия у работающего пенсионера после увольнения

Что нужно учесть до выставления охраны

Прежде всего, необходимо определиться с категорией объекта, который предстоит охранять. Если он относится к виду А1 или 2, то посты охраны выставляются на каждых 300 кв. метрах территории. Если же это категория Б1 либо 2, то достаточно будет одного поста на 800 кв. метров территории объекта.

Стоит отметить, что выставление охранных постов регулируется не только территориальным принципом, но и пропускной способностью одного пункта. Так:

  • Если место охранника снабжено механическими средствами пропуска, то такая система в состоянии пропускать до 800 человек в час.
  • Если же предполагается ручное управление, то до 600 человек.
  • Запорные механизмы – самая медленная, но надежная система. Через нее проходят или проезжают до 350 человек в час.

Это примерные параметры, на которые стоит ориентироваться при выставлении постов. Для организаций, в которых не планируется большая нагрузка, достаточно будет минимальной пропускной способности.

Также не стоит забывать о непредвиденных трудозатратах. Установленные человеко-часы будут превышены в среднем процентов на 10-15. Это связано с отпусками, отгулами, больничными, непредвиденными случаями и прочими человеческими факторами. Таким образом, стоит заложить на этот нюанс 10-15% человеко-часов от общего времени, указанного в договоре.

Нормы Трудового кодекса

При выставлении охраны организации-исполнителю необходимо учесть тот факт, что нормы ТК РФ важны для продолжительного сотрудничества. Если речь идет о нахождении на внутреннем посту, то общее время нахождения на нем одного охранника не должно превышать 6 часов. На внешних, даже при маленькой проходимости, она не должна превышать четырех.

Общая продолжительность рабочего дня не должна быть больше 20 часов при смене 2 через 2 и 10 часов при 12-ти часах при «пятидневке».

Если предполагается один пост, то необходимо нанять не менее двух работников. Если охрана производится по двух- или трехсменной схеме, то минимум в этом должны принимать участие четверо квалифицированных сотрудников. Если нет запирающегося турникета, то на посту должно быть 2 охранника.

Элементы акта

В самом верху обязательно должна быть ссылка на договор, по которому оказываются этого вида услуги. Прописывается его номер и дата подписания. Также в акте обязательно указывается:

  • название охраняемого объекта;
  • точный его адрес, местоположение;
  • город, в котором заполнялся акт;
  • дата составления;
  • ФИО частного лица или полное название организации-заказчика;
  • ФИО представителя заказчика (если это частное лицо, то ставится прочерк, если компания – указываются данные должность одного из сотрудников);
  • паспортные данные частного лица либо ссылка на Устав либо Положения организации-заказчика;
  • информация об исполнителе – ФИО представителя или частного лица, должность представителя организации-исполнителя;
  • ссылка на договор с датировкой и номером.


Это информация, которая дублируется и должна полностью совпадать с данными договора, к которому прилагается акт. В основной части бумаги обязательно должно содержаться два пункта. В первом прописывается:

  • сколько постов охраны на объект выставляется – информация цифрами и прописью;
  • сколько человек заступает на пост (имеются ввиду только сотрудники организации-исполнителя, прописанные в основном договоре);
  • время работы сотрудников – сколько человек работает круглосуточно, сколько – посменно;
  • сколько часов длится смена по рабочим и выходным дням;
  • какая должна быть форма одежды работников;
  • какое вооружение у них в наличии.
Читать еще:  Как можно связаться c Убер? Какой у убер телефон?

Во втором пункте должны упоминаться:

  • почасовая ставка одного сотрудника в будние дни;
  • почасовая ставка в выходные и праздничные дни.

Завершают документ подписи обеих сторон, по возможности – с печатями.

Какие требования могут предъявляться заказчиком

Для того чтобы избежать недопонимания, заказчик перед составлением акта должен четко понимать, какой функционал должен выполняться охранным пунктом. В зависимости от ситуации и оснащения это может быть:

  • поддержание порядка внутри объекта;
  • непрерывное слежение за соблюдением порядка;
  • создание бесперебойной системы пропускного режима;
  • при совершении противоправных действий на территории охранник обязан вызвать группу быстрого реагирования;
  • систематическое и регулярное патрулирование территории объекта для обеспечения безопасности;
  • прием, хранение и выдача материальных ценностей заранее определенному кругу лиц.

Также важный момент – определение способа охраны. Выделяют технический мониторинг, мобильные группы, стационарные посты. Возможна комбинация нескольких вариантов обеспечения порядка для большей эффективности.

Стационарный пункт

Если принимается решение об обустройстве стационарных постов, то к ним предъявляется ряд условий:

  • это должно быть отдельно стоящее сооружение;
  • внутри помещения должна быть обеспечена комфортность пребывания (отопление, мебель);
  • изнутри должен открываться максимально возможный для конкретных условий обзор охраняемого объекта;
  • каждый пост должен обладать значительным уровнем прочности.

Если в смене работают 2 сотрудника, то один из них назначается старшим.

Каким бы ни был выбор заказчика, составление акта выставления поста охраны – гарантия бесконфликтного сотрудничества между организациями заказчика и исполнителя.

Акт передачи на ответственное хранение

Добавлено в закладки: 0

Бланк акта передачи на ответственное хранение оформляется, когда одна организация хочет передать другой собственность на временное сбережение. В роли доверенного и поверенного также могут выступать физические и юридические лица. Собственность передается под полную ответственность доверенного лица.

Общие сведения

В законодательной базе не существует такого термина как ответственное хранение. Вместо этого используется понятие передача материальных ценностей от одной особы к другой. Хранится имущество, как правило, в складских помещениях.

Договор акта передачи на ответственное хранение стандартный для всех категорий изделий. Перечень имущества не ограничивается законодательством. Это может быть мелкая и крупная техника, техническое оборудование, транспортные средства, ювелирные изделия. Продукты питания, особенно скоропортящиеся, на сохранность не отдаются.

Документ акт передачи на ответственное хранение служит подтверждением того, что один человек или фирма, передал другому на сбережение определенное имущество. Временной промежуток также четко оговаривается в официальной бумаге.

Если товар повредится или потеряется, поверенный будет обязан возместить доверителю убытки. Если доверенное лицо не сделает это добровольно, веритель может подать исковое заявление в суд.

Оформляется лист акта передачи на ответственное хранение в момент вручения имущества. Количество экземпляров соответствует количеству участников сделки. При этом имущество, переданное на хранение, остается на учете в той организации, собственностью которой они являются.

Читать еще:  Аккредитация объекта строительства в банке

Как правильно составить

Схема акта передачи на ответственное хранение не является унифицированной. Компании могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа. Оформляется договор на фирменном листе или бланке формата А4. Заполняется бумага от руки или на компьютере. Заверяется официальный лист всеми участниками соглашения, присутствующими при передаче имущества.

Форма акта передачи на ответственное хранение содержит следующую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Сведение об имуществе, передаваемом на сбережение.
  3. Дату оформления.
  4. Номер бланка.
  5. Подписи участников соглашения.

Характеристики товара должны быть расписаны полностью, чтобы в последующем владелец мог оценить состояние имущества после хранения. В листе должна быть пометка о том, что обе стороны соглашаются на сделку добровольно. Дополнительно оформляются документы, содержащие второстепенные предписания. В них могут быть советы относительно содержания изделий или другая информация. Правильно заполненный шаблон акта передачи на ответственное хранение начинает действовать сразу после подписания обеими сторонами соглашения.

Бланк акта передачи на ответственное хранение

Информацию об имуществе, идентификационные сведения, инвентарный номер заполняет сам владелец. Обязательно при составлении бумаги должен присутствовать сотрудник склада. Если вы ранее не составляли этот документ, рекомендуем скачать акт передачи на ответственное хранение. В типовом шаблоне подробно расписана структура, а также указаны сведения, которые должны быть обязательно прописаны в листе.

Как правильно заполнить

Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первая – шапка, содержит информацию о доверителе и доверенном. Во второй, основной части, прописывается информация об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества. Если на хранение передается несколько предметов, основную часть оформляют в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:

  • в первой проставляется порядковый номер;
  • во второй – название и вид упаковки;
  • в третьей – код;
  • в четвертой – характеристики;
  • в пятой – наименование единицы измерения;
  • в шестой – код по ОКЕИ;
  • в седьмой – количество и масса;
  • в восьмой – цена.

На обратной стороне листа прописывается общее количество передаваемых на сбережение предметов и их стоимость.

В конце официальная бумага заверяется подписями сторон соглашения с указанием их должности, Ф.И.О. Копии документа также заверяются подписями ответственных сотрудников.

Информация о бланке вносится в учетный журнал документации. Печати проставляются по желанию обеих сторон. Если акт составляется между физическими лицами, лучше обратиться за помощью к юристу. Специалист поможет правильно составить договор и оговорит все особенности сотрудничества между сторонами соглашения.

Образец акта передачи на ответственное хранение

Перед заполнением бланка необходимо внимательно изучить пример акта передачи на ответственное хранение. В типовом шаблоне расписана структура договора, а также указана информация, которая должна обязательно содержаться в документе. Если соглашение составляется между двумя компаниями, бумага оформляется на фирменном бланке. Посмотреть актуальный образец акта передачи на ответственное хранение можно ниже.

На что обратить внимание

Прежде чем оформлять письменный документ, необходимо составить устное соглашение. Участники сделки должны оговорить, что именно будет передаваться на сбережение, на какой срок и в каком объеме.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector